Cosas a las que prestar atención en la distribución del lugar y conocimientos de etiqueta

Lugar se refiere al lugar donde se celebran reuniones o reuniones. Como alguien que no está familiarizado con el lugar, ¿sabe a qué etiqueta se debe prestar atención? A continuación se muestra la etiqueta de decoración del lugar que he recopilado para usted. ¡Espero que pueda ayudarlo! etiqueta

1. Selección del lugar

La selección de un lugar debe considerarse de manera integral en función del número de personas que asisten a la reunión y el contenido de la reunión. Lo mejor es cumplir con los siguientes estándares:

Primero: el tamaño debe ser moderado. El lugar es demasiado grande, el número de personas es demasiado pequeño y hay demasiados asientos vacíos, que están sueltos y dispersos, lo que da a los participantes una sensación de depresión, el lugar es demasiado pequeño y el número de personas es demasiado; y están apiñados, como gente del campo yendo al mercado, lo cual no sólo parece tacaño, sino que fue imposible llevar a cabo la reunión con éxito. Por eso, el Primer Ministro británico Churchill dijo una vez: "No se necesita una habitación demasiado grande, sino una habitación del tamaño adecuado".

Segundo: La ubicación debe ser razonable. Las reuniones convocadas por la historia se pueden organizar para que se dispersen en una o dos horas, de modo que el lugar pueda ubicarse donde los participantes estén más concentrados. Para reuniones que duren más de un día, el lugar debe estar lo más cerca posible de las residencias de los participantes para evitar que los participantes viajen de un lado a otro.

Tercero: Las instalaciones auxiliares deben estar completas. El personal del congreso debe revisar la iluminación, ventilación, saneamiento, servicios, teléfonos, parlantes, grabaciones, etc. del lugar. No pueden asumir precipitadamente que esto se debe simplemente a que la última reunión se realizó aquí y no hubo problemas. tan suave? De lo contrario, pueden ocurrir pérdidas. Cuarto: Debe haber un estacionamiento. En la sociedad moderna, se celebra una reunión. ¿Un par de sandalias de paja y un paraguas? No asiste mucha gente a la reunión. Los coches y las motos deben disponer de plazas de aparcamiento para circular con éxito.

2. La distribución del lugar

Al organizar el lugar, el lugar se puede organizar según el diferente personal

Primero: tipo de mesa redonda; El formulario es adecuado para 10 ? Una reunión de unas 20 personas. En la disposición de los asientos se debe prestar atención a que los invitados o superiores estén frente a frente con los jefes de la empresa y sus acompañantes. El jefe superior de los invitados debe sentarse en el centro de la sala, mirando hacia el sur o hacia la puerta. y el máximo líder de la empresa debe sentarse frente al líder superior. Las diagonales del mismo nivel se encuentran una frente a la otra.

Segundo: Forma de boca si se utiliza una mesa cuadrada rectangular. Esta forma es más adecuada para reuniones con un mayor número de personas que el tipo mesa redonda.

Tercero: tipo aula; Esta es la forma más utilizada. Es adecuada para reuniones con el propósito de transmitir información e instrucciones. En este momento, hay un gran número de participantes y no hay necesidad de discutir o intercambiar opiniones entre los participantes. De esta forma, la tribuna y el auditorio se encuentran uno frente al otro.

Los asientos en la tribuna están ordenados según la posición del personal y su estatus social. El asiento del presidente está en el medio de la primera fila y el resto está dispuesto en orden de izquierda a abajo y de derecha a arriba.

3. Preparación de los materiales del lugar. El equipo de asuntos de la conferencia debe preparar los materiales necesarios relacionados con los temas de la conferencia. Estos materiales deben clasificarse y distribuirse a los participantes en carpetas para facilitarles la lectura y la preparación para hablar. . Cosas a las que prestar atención al montar el lugar

1. Preparación de los elementos del lugar

1 Limpio e higiénico, coloque la mesa de conferencias y una cantidad suficiente de sillas de conferencia, ajuste el posiciones de asiento y manténgalas en la misma línea horizontal, cara a cara. Se pueden colgar carteles de bienvenida personalizados en la entrada del lugar o en lugares apropiados del interior.

2. Coloque flores, como en el espacio abierto en el medio de la larga mesa ovalada o en la esquina de la sala de conferencias. Además, también puede personalizar ramos de flores en la mesa de conferencias. Se debe controlar el tamaño, ni demasiado grande ni demasiado alto, y el color de las flores puede depender del tema de la reunión.

3. Determine el número de participantes, personal, imprima tarjetas de asientos y prepare bolígrafos, cuadernos y otros artículos para firmas, un juego para cada persona.

4. Prepare el equipo multimedia y complete el trabajo de depuración

5. Artículos de escritorio, placa del asiento directamente en frente, posavasos y vaso de agua directamente en frente de la mano derecha, asa de la taza girada 45 grados a la derecha, opcionalmente se colocan toallitas desinfectantes cerca del vaso de agua. Se puede colocar fruta o agua pura embotellada frente a la mano izquierda en caso de que el líder no beba té. Se coloca un cuaderno en el medio y se coloca un bolígrafo. el lado derecho del cuaderno. Otros elementos, como bolígrafos láser y pañuelos removibles, se pueden colocar al azar. Preste atención a mantener el escritorio limpio y ordenado, no demasiado lleno de gente ni desordenado.

2. Disposición del recinto

1. Estilo opuesto, la tribuna y los asientos representativos están frente a frente, resaltando la posición de la tribuna. Se divide en forma de auditorio, forma de aula y forma de media luna.

2. ¿Estilo de círculo completo, sin podio especial? ¿Todos los participantes se sientan juntos? Dividido en círculos, óvalos, rectángulos y polígonos.

3. El tipo semicerrado, entre el tipo relativo y el tipo completamente cerrado, tiene una tribuna, pero dispone de asientos representativos en el frente y en ambos lados, lo que no solo resalta el estado de la tribuna, pero también ¿Tiene un ambiente armonioso? Es más adecuado para reuniones de trabajo pequeñas y medianas. Se divide en forma de herradura, forma de T y forma de puente de arco.

4. Descentralizado, el lugar está dividido en varios centros, cada centro tiene una mesa principal, hasta cierto punto, no solo puede resaltar el estado y el papel de la mesa principal, sino también brindar a los participantes múltiples Una oportunidad para la comunicación, el ambiente es más relajado y armonioso. Se divide en forma de mesa redonda, forma de mesa cuadrada y forma de V.

Entre ellos, al organizar la tribuna, la fila delantera debe ser una columna, y la fila trasera se puede organizar con una columna o columnas según sea necesario. Se puede instalar un podio y un micrófono en la tribuna. resaltar la importancia del discurso. La tribuna para conferencias importantes. También debe haber un baño cercano.

3. Disposición de los asientos en la reunión

Primero, pida al líder que determine la lista exacta de personas sentadas en la tribuna.

En segundo lugar, asegúrese de que la persona con el estatus más alto se siente en el centro de la primera fila de la tribuna, y que las demás personas estén dispuestas en orden de izquierda a derecha, una izquierda y otra derecha. sólo en la etiqueta del gobierno chino. En otras situaciones de negocios, especialmente en situaciones de asuntos exteriores, ocurre lo contrario, con el lado derecho apuntando hacia arriba.

Disposición de los asientos para el personal del lugar

1. Disposición horizontal, es decir, según la lista del personal de la reunión, en orden de los trazos del apellido o los trazos del nombre de la unidad. , dispuestos horizontalmente de izquierda a derecha.

2. Método de disposición vertical, es decir, cambiar la disposición horizontal de izquierda a derecha a disposición vertical de adelante hacia atrás, método de disposición izquierda y derecha, es decir, cambiar la disposición horizontal de izquierda a derecha para centrar; en la tribuna, dispuestos al tresbolillo hacia los lados izquierdo y derecho.

4. Crear la atmósfera del lugar

La atmósfera del lugar afecta directamente las emociones de los participantes, lo que está relacionado con el efecto de la reunión.

1. Monograma

Colgando el nombre completo de la reunión en un llamativo eslogan encima de la tribuna se encuentra el monograma. El monograma puede reflejar la solemnidad de la reunión e inspirar a los participantes a participar activamente.

2.

Es un logotipo gráfico que puede encarnar o simbolizar el espíritu de la reunión. Suele colgarse en la posición superior y central frente al lugar. El emblema puede ser uno ya determinado por la organización, como emblema de partido, emblema nacional, emblema de regimiento, emblema de policía, etc., o puede recogerse del público.

Otros, iluminación, deben prestar atención al brillo de la luz. Generalmente, las luces en la tribuna son más brillantes que las luces en los asientos representativos debajo del escenario. Color, cabe señalar que son diferentes. Brindará diferentes estímulos sensoriales a los participantes, como el rojo, el rosa, el amarillo y el naranja son brillantes y brillantes, lo que hace que las personas se sientan cálidas y brillantes, y son adecuados para reuniones de celebración. El azul, el verde y el morado son solemnes y elegantes. hacer que la gente se sienta seria y erguida, adecuada para reuniones de trabajo generales, se deben insertar banderas y reuniones importantes dentro y fuera del lugar. Las banderas utilizan lemas para resaltar la atmósfera. Los lemas simples y brillantes pueden inspirar el espíritu de los participantes y fortalecer el ambiente. Tema de la reunión: las flores apropiadas pueden brindar a las personas una sensación fresca y animada, que no solo puede embellecer el ambiente de la reunión, sino también reducir la fatiga a largo plazo de los participantes.