¿Cuáles son las estrategias de control de los costos de adquisiciones corporativas?

Introducción: Con la competencia cada vez más feroz entre las empresas, las empresas están prestando cada vez más atención a los vínculos que afectan su propio desarrollo. El vínculo de control de costos es la máxima prioridad. Si se controlan los costos de adquisición, se controlará el costo total de las operaciones comerciales y se garantizarán las ganancias de la empresa. ¿Cuáles son las estrategias de control de los costos de adquisiciones empresariales?

1. La información deficiente y los modelos de adquisiciones atrasados ​​son los problemas fundamentales de las adquisiciones empresariales

1. No hay un intercambio completo de información. La información entre organizaciones está privatizada y no integrada. La información sobre adquisiciones entre compradores y proveedores, entre los departamentos de adquisiciones corporativas y los departamentos relevantes, y entre gerentes e implementadores no se comparte de manera efectiva, y no se puede entender la situación de las adquisiciones.

2. El comprador y el proveedor no han establecido una relación de cooperación estable. Las partes compradoras dependen principalmente de mecanismos de cooperación a corto plazo, lo que genera más competencia que cooperación, lo que a su vez genera incertidumbre en el proceso de compra. Al mismo tiempo, falta un mecanismo de restricción y un mecanismo de evaluación y gestión de proveedores.

3. La planificación de compras y necesidades de materiales no está estrechamente integrada. Es imposible organizar eficazmente las adquisiciones de acuerdo con las necesidades de producción, lograr un equilibrio entre el plan de suministro de materiales y la demanda actual y ser coherente con la inversión y la estrategia de inventario de la empresa.

Debido a la información bloqueada y a los modelos de adquisición atrasados, cuando la demanda del mercado cambia, los compradores no pueden cambiar los contratos de adquisición que se han proporcionado a los proveedores y la capacidad de la empresa para responder a las necesidades de los usuarios es lenta.

2. Métodos para controlar los costos de adquisiciones mediante la integración de tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas

1. Utilizar estrategias de gestión de la cadena de suministro y adoptar un modelo de adquisiciones colaborativo

Colaborativo modelo de adquisiciones Se adopta la estrategia de gestión de la cadena de suministro, enfatizando el concepto de sinergia y enfocándose en establecer una asociación estratégica con los proveedores. La sinergia aumentará con el aumento de la variedad, cantidad y frecuencia de las adquisiciones. El modelo de adquisiciones colaborativas es un modelo eficaz para resolver problemas de adquisiciones. Incluye colaboración interna y colaboración externa.

La colaboración interna dentro de una empresa se refiere a la colaboración entre los departamentos de I+D, producción, ventas y finanzas dentro de la empresa para mantener datos relevantes como materiales, proveedores y precios de compra de manera oportuna para garantizar que el La empresa compra productos a precios razonables. Garantizar la correcta entrega de los materiales, la cantidad y la implementación necesarios, y garantizar la implementación eficiente de las acciones de adquisición.

La colaboración externa empresarial se refiere al intercambio de información entre empresas y proveedores en términos de inventario, demanda, etc. Las empresas pueden ajustar los planes y la ejecución de manera oportuna en función de las condiciones de suministro en la cadena de suministro. Al mismo tiempo, los proveedores pueden ajustar sus planes de suministro en función del inventario, los planes y otra información de la empresa.

En condiciones de gestión de la cadena de suministro, a través del modelo de adquisiciones colaborativas, se puede lograr la transformación de "adquisición de inventario personalizado" a "adquisición de pedidos personalizados". Las actividades de adquisiciones se llevan a cabo en función de los pedidos, lo que puede responder a las necesidades del cliente a tiempo y reducir los costos de inventario, cambiando así el modelo de adquisiciones tradicional para el reabastecimiento de inventario.

2. Fortalecer la gestión de recursos externos y adoptar modelos de adquisiciones centralizados y conjuntos

La gestión eficaz de recursos externos puede establecer una nueva red de suministro en diferentes niveles, reducir el número de proveedores y establecer proveedores. una relación de cooperación a largo plazo y mutuamente beneficiosa y abandonar la falta de cooperación, flexibilidad y respuesta rápida a las necesidades de la gestión de adquisiciones tradicional.

Las empresas del grupo generalmente pueden adoptar adquisiciones centralizadas. La adquisición centralizada es relativa a la adquisición descentralizada, es decir, la organización de adquisiciones utiliza un sistema de adquisiciones unificado y estándar, utiliza tecnología de la información para reconstruir el proceso de adquisiciones e implementa adquisiciones para múltiples empresas. La sede del grupo y cada empresa fabricante utilizan el mismo sistema de software de adquisiciones y cada departamento puede realizar sus propios pedidos. La sede también puede comprender plenamente la situación de la demanda, enviar al departamento de adquisiciones a negociar con los proveedores y firmar contratos generales, a fin de ampliar la ventaja de escala en las adquisiciones y reducir los costos de adquisición.

Las pequeñas y medianas empresas no tienen muchos productos y sus ventas de productos no han alcanzado una cierta escala. Pueden adoptar métodos de adquisición conjunta para resistir los riesgos.

La adquisición conjunta se refiere a un método de adquisición mediante la unión de una organización o alianza de adquisiciones para contar la demanda de diferentes organizaciones de adquisiciones para obtener mejores precios de descuento, reduciendo así los costos de adquisición.

3. La combinación efectiva de tecnología de la información y modelos de gestión avanzados resuelve los problemas de adquisiciones.

La combinación efectiva de tecnología de la información y modelos de gestión avanzados (especialmente ERP) resuelve los problemas que enfrentan las empresas en el problema del proceso de adquisiciones. La aplicación de la tecnología de la información en las adquisiciones corporativas brinda la posibilidad de realizar adquisiciones colaborativas, adquisiciones centralizadas y otros métodos, mejora la eficiencia de las adquisiciones y reduce los costos de adquisiciones.

Las adquisiciones globales han ampliado geográficamente el alcance de las adquisiciones centralizadas a través de Internet, rompiendo y diluyendo las limitaciones de tiempo y espacio, y realizando consultas, cotizaciones, entrega de muestras, realización de pedidos, informes de tarifas, etc. En funcionamiento, las empresas pueden encontrar fuentes de materias primas y repuestos en todo el mundo para cumplir con los requisitos de la estrategia de globalización de la empresa.

La adquisición en línea, como forma específica de adquisición global, proporciona a los compradores una herramienta sistemática para reducir rápidamente los costos de adquisición, es decir, a través de Internet para comunicarse y realizar transacciones con proveedores a escala global en tiempo real. permitiendo a los compradores Una nueva forma de adquisición que es una situación beneficiosa para todos con los proveedores.

El aprovisionamiento justo a tiempo se conforma para adaptarse a las necesidades del sistema de producción justo a tiempo (JIT), es decir, el proveedor tiene la capacidad de abastecer a la empresa productora de las necesidades cuando se necesita, donde se necesita y con calidad confiable. Un método de compra de materiales.

4. Establecer un proceso de adquisiciones fluido y construir una estructura organizacional razonable.

El proceso de adquisiciones incluye el proceso comercial de selección de proveedores y compra de materiales para las necesidades de producción. Un proceso de negocio fluido es la base para garantizar una adquisición eficiente. Debe tener los atributos básicos de optimización, ausencia de redundancia y operaciones paralelas. Un proceso de adquisiciones excelente debe estar respaldado por una estructura organizacional correspondiente. Esta estructura organizacional debe ser plana y admitir modelos de adquisiciones avanzados, como adquisiciones centralizadas, adquisiciones distribuidas, etc.

La gestión de los datos de adquisiciones es la base para la rápida transmisión e intercambio de información. Los datos de adquisiciones incluyen principalmente datos de materiales, datos de proveedores y datos de precios de compra. Se debe establecer un mecanismo para el ingreso único, la actualización dinámica y el mantenimiento de los datos de adquisiciones. Los datos sólidos de adquisiciones pueden encontrar y evaluar rápidamente proveedores, realizar consultas, formular órdenes de compra, aprobar y realizar un seguimiento del estado de las adquisiciones.

5. Integrar funciones comerciales relacionadas

La adquisición de materiales está estrechamente relacionada con las ventas, la producción, el inventario, las finanzas, la inspección de calidad, el suministro y otros vínculos comerciales, y requiere la cooperación de los departamentos relevantes. . Por tanto, el intercambio de datos y la integración empresarial son necesarios y básicos para implementar el modelo de contratación colaborativa.

6. Modelo de contratación de terceros

La contratación de terceros se produce cuando una empresa subcontrata la adquisición de productos o servicios a una empresa de terceros. La experiencia extranjera muestra que, en comparación con las adquisiciones propias de las empresas, las adquisiciones de terceros a menudo pueden proporcionar más valor y experiencia de compra, y pueden ayudar a las empresas a centrarse más en su competitividad central.