¿Cuál es el formato estándar de las actas de las reuniones?
¿Cuál es el formato estándar de las actas de reuniones?
1. El concepto de actas de reuniones
Las actas de reuniones son una forma de registrar y comunicar la reunión Documentos oficiales prescriptivos que contengan información básica, espíritu principal, asuntos acordados, etc. Es un documento documental e instructivo que resume el contenido principal y los asuntos acordados de la reunión con base en el acta de la reunión y debe ser implementado o publicado en los periódicos.
Las actas de reuniones se dividen en tres tipos según su ámbito de aplicación, contenido y función:
1. Actas de reuniones de oficina (también se refiere a las actas de reuniones diarias de trabajo administrativo), utilizadas principalmente en unidades Celebrar reuniones para discutir temas de investigación, acordar resoluciones, organizar el trabajo y proporcionar orientación y base para realizar el trabajo. Por ejemplo, las actas de las XX reuniones de trabajo escolar, las actas de las reuniones de la oficina ministerial y las actas de las reuniones del comité permanente del comité municipal del partido.
2. Las actas de reuniones especiales (también denominadas actas de reuniones de negociación y comunicación) se utilizan principalmente para actas de diversas reuniones de intercambio, seminarios, simposios, etc. El propósito es escuchar la situación, transmitir información. y discutir temas, trabajos de inspiración, etc. Por ejemplo, las actas del XX simposio del condado sobre prosperidad y alivio de la pobreza.
3. Actas de reuniones representativas (también denominadas actas de reuniones procesales). Se centra en registrar el orden del día de la reunión y las resoluciones adoptadas, así como recomendaciones para trabajos futuros. Por ejemplo, "Acta de la Primera Reunión de Representantes de Ciegos y Sordomudos de la XX Provincia" y "Acta del X Congreso de la XX Ciudad".
Además, también existen actas de informes de trabajo, reuniones de intercambio, reuniones conjuntas entre departamentos, etc., pero son básicamente actas de reuniones de tipo laboral diarias.
2. Formato del acta de la reunión
El acta de la reunión suele constar de tres partes: título, cuerpo y conclusión.
1. Hay tres formas de titular el título: primero, el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo “Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural”; segundo, la organización que celebró la reunión más el; el contenido y las actas, que también se pueden simplificar a la organización más actas, como "Acta de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre la recuperación de pérdidas empresariales" y "Acta de la reunión de oficina del Departamento del Ministro de Organización"; una combinación de título principal y subtítulos, como "Mantener el sistema financiero y fortalecer la gestión económica - Actas de discursos en el XX Simposio departamental".
Las actas de las reuniones deben marcarse con la fecha de redacción debajo del título, centrada y entre paréntesis.
2. El cuerpo principal de las actas de las reuniones consta generalmente de dos partes.
(1) Al principio, se refiere principalmente a la descripción general de la reunión, incluida la hora, la ubicación, el nombre, el anfitrión, los participantes y la agenda básica de la reunión.
(2) El cuerpo principal se refiere principalmente al espíritu de la reunión y a los asuntos acordados. Las actas de las reuniones ejecutivas, de oficina y de trabajo diario generalmente incluyen el contenido de la reunión y los asuntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los asuntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
(3) El final es principalmente un resumen de la reunión, evaluación del discurso y solicitud o llamada, solicitud del anfitrión, etc. Generalmente, no es necesario escribir comentarios finales en las actas de la reunión, y la parte principal terminará después de que se redacte la parte principal.
3. Cómo redactar actas de reuniones
Dependiendo de la naturaleza, escala, temas, etc. de la reunión, el texto principal se puede redactar de las siguientes formas:
1. Método de descripción general concentrada (tipo integral). Esta forma de escribir consiste en resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluidas medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.), y Utilizar un método narrativo resumido para dar una elaboración y explicación general. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas, y los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados.
2. Método narrativo detallado (tipo de ítem). Cuando se convocan reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de narrativa detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas grandes y luego se agregan números o subtítulos adicionales para escribirlos. en artículos. Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye análisis del propósito, importancia, situación actual y elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.
3. Método de resumen del discurso (tipo extracto). Este método de escritura consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones organizadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes. ;