¿Qué es el archivado y cuáles son sus requisitos de calidad?

Archivar se refiere al proceso en el que el departamento documental organiza los documentos y materiales que han sido procesados ​​y tienen valor de conservación, y los entrega al archivo o sala de archivos para su conservación. La presentación es un sistema estipulado por el estado, también llamado "sistema de presentación".

1. El archivo debe estar completo. Los documentos dañados deben repararse y los documentos con letra ilegible o que se deterioren fácilmente deben copiarse.

2. Los materiales escritos, papel y encuadernación utilizados en el archivo de documentos deben cumplir con los requisitos de protección de archivos.

Organización de archivos de almacenamiento. Generalmente, cada documento es una hoja, el original y la versión final del documento son una hoja, el texto principal y los archivos adjuntos son una hoja, el original y la copia son una hoja, el archivo reenviado y el archivo reenviado son una hoja. y libros como informes, listas, atlas, etc. Una sola pieza, la comunicación y la respuesta pueden ser una sola pieza.

Requisitos de calidad de los documentos archivados:

1. Presentación original;

2. Los documentos y la información que deben archivarse están completos y completos;

3. Los documentos y telegramas deben fusionarse y archivarse según su contenido;

4. Los documentos y materiales archivados deben mantener la conexión histórica entre ellos, distinguir el valor de conservación, clasificarlos y archivarlos. y mantenga los títulos de los archivos concisos, precisos, fáciles de almacenar y usar.