¿Cómo redactar un plan de exposición? (Departamento de Arte y Diseño)
El director de planificación es responsable de coordinar y comunicar el trabajo de todo el personal de planificación de todo el equipo, y es totalmente responsable de la formulación y modificación de los planes de planificación.
Los planificadores son responsables de preparar los planos del proyecto de exposición.
El redactor es responsable de redactar diversos textos publicitarios para exposiciones, incluidos documentos comunes de exposición, documentos sociales de exposición, documentos de promoción de exposiciones, contratos de exposición, etc.
Los diseñadores de arte son responsables de diversos diseños de imágenes visuales, como diseño publicitario, diseño de espacios de exhibición, etc. La persona a cargo debe dominar el uso de Photoshop, Imageready, Illustrator, coreIdraw y otros programas.
Los investigadores de mercado son responsables de realizar investigaciones de mercado y redactar informes de investigación de mercado.
El personal de enlace con los medios realiza publicidad y promoción en los medios.
Realizar estudios y análisis de mercado. La investigación de mercado y el análisis de exposiciones son la base de la planificación de exposiciones. Su contenido también es muy extenso, incluyendo principalmente cinco aspectos: 1. Entorno industrial; 2. Mercado objetivo; 3. Políticas y regulaciones; 4. Exposiciones similares; 5. Poseer recursos. La planificación general es un requisito previo importante para el buen desarrollo de los proyectos expositivos. Se debe prestar atención a elegir el momento y el lugar adecuados y combinarlos de manera razonable. La concreción del plan de planificación de la exposición debe incluir medidas operativas específicas. Durante este período, es necesario aclarar los siguientes contenidos: los objetivos del proyecto de exhibición, el entorno para lograr los objetivos del proyecto de exhibición, los elementos de la estrategia de marketing del proyecto de exhibición, el desarrollo de actividades relacionadas con la exhibición, el efecto y evaluación del plan de planificación de la exposición y condiciones adicionales para la implementación del plan de planificación de la exposición. Diseñar un calendario de actuación también es una parte esencial. El cronograma de acción para el proyecto de exhibición debe diseñarse cuidadosamente y no se debe retrasar la producción e implementación del plan de planificación. Deben existir regulaciones y restricciones de tiempo al principio y al final de cada paso para garantizar la implementación sin problemas del plan; de lo contrario, afectará gravemente el éxito de la exposición. 4. La formulación de un plan presupuestario para proyectos expositivos generalmente incluye los siguientes aspectos: 1. Costos del sitio; 2. Gastos de gestión, incluidos salarios del personal administrativo de la empresa y gastos de oficina administrativa; 3. Gastos de promoción; 4. Gastos de exhibición y atracción de inversiones; Fondos para actividades relacionadas; 6. Otros. Fuentes de ingresos de proyectos expositivos: 1. Ingresos por honorarios de conferencias o derechos de stand; 2. Ingresos por entradas; 3. Ingresos por patrocinio corporativo; 4. Otros; Escribir un plan de planificación del proyecto Escribir un plan de planificación del proyecto de exposición consiste en organizar los resultados finales de la planificación en materiales escritos, es decir, un libro de planificación, también llamado caso de planificación. Su contenido principal incluye introducción del estado o antecedentes, análisis, objetivos, estrategia, tácticas o planes de acción, previsiones de beneficios, medidas de control y emergencia. Los detalles de cada parte pueden variar según diferentes requisitos específicos. Puede cubrir informes de estudios de viabilidad, cartas de intención de proyectos, propuestas de proyectos, planes publicitarios, folletos, etc. 6. Evaluación y corrección El contenido de la evaluación y corrección incluye principalmente evaluación del proyecto, evaluación de etapa, evaluación final y mejora de la retroalimentación.