¿Necesita guardar una copia del documento de respuesta del proveedor?

Normalmente no hay diferencia. A menudo, la única diferencia entre el original y la copia son las palabras del anverso y el reverso de la portada. El original debe estar sellado con un sello rojo y firmado por usted mismo, y la copia puede ser una copia completa del original (principalmente según los requisitos del documento de licitación). Además, algunas señales especiales requieren que se adjunten algunos originales, como el poder del fabricante, ¡y las copias son solo copias!

Catalogación:

Los documentos archivados deben compilarse por orden de esquema de clasificación y número de sala.

Los documentos archivados deben catalogarse uno por uno. Cuando las comunicaciones y las respuestas se tratan como una sola, sólo se clasifican las respuestas. Establezca elementos como número de pieza, persona a cargo, número de archivo, título, fecha, número de página, comentarios, etc. en el directorio del archivo comprimido.

Número de pieza: Introduzca el número de pieza de la habitación.

Persona responsable: La organización o individuo que emite el documento, es decir, la autoridad emisora ​​o firmante del documento.

Número de documento: El número de documento del documento.

Título: Título del archivo. Si no hay título o el título es irregular, puede crear su propio título y agregar "[]".