¿Cuáles son los riesgos del uso de sellos corporativos y cómo evitarlos?
Basado en varios casos de disputas sobre sellos comunes en los últimos años, Contract Lock ha resuelto siete problemas y soluciones comunes sobre sellos para ayudar a las organizaciones a resolver problemas en la gestión y el uso de sellos uno por uno, y ayudarlos a usarlos de manera segura y sellar cómodamente.
Consejos de uso: soluciones individuales para siete problemas comunes de sellado
¿Es difícil imprimir en sucursales en ubicaciones remotas, viajes de negocios o fuera de horario? Ayudarle a realizar la firma móvil: puede completar la firma y sellar en cualquier momento y en cualquier lugar encendiendo su teléfono móvil.
Las empresas remotas solo pueden ir a la sede para sellar. Es difícil coordinar el estampado para negocios de emergencia después del trabajo y las vacaciones, lo que retrasa la eficiencia de la impresión. Contract Lock está equipado con varias aplicaciones móviles y subprogramas para brindar a las instituciones servicios de impresión móvil las 24 horas. Encienda su teléfono móvil e inicie el proceso en cualquier momento y en cualquier lugar para solicitar, aprobar y sellar rápidamente en línea.
Para la impresión fuera del sitio, solo necesita generar un código QR para imprimir. El administrador puede autorizar en línea utilizando el teléfono móvil del administrador del sello y verificar el estado de la firma en cualquier momento. viaje o en horario no laboral, el sello se puede sellar en cualquier momento y en cualquier lugar.
¿Demasiadas focas esparcidas por todo el lugar, lo que dificulta su gestión? Ayudarle a crear una base de datos de información sobre sellos: todos los sellos se gestionan en línea de manera unificada y la información se puede ver de forma dinámica.
Ya sea un "sello electrónico" o un "sello físico", se puede agregar en una biblioteca de sellos unificada para formar un archivo de sello. ¿Cuántos sellos tiene la empresa, dónde están ubicados, quién los gestiona y qué documentos se sellan? Puedes averiguarlo simplemente abriendo tu teléfono.
¿Es difícil prevenir los riesgos de los sellos personales, los sellos en blanco y los sellos privados? Ayudarle a establecer un sistema de autorización para el proceso de sellado: todas las aplicaciones del proceso operativo están aprobadas, registradas y totalmente controlables.
Para evitar el riesgo de intervención humana en la gestión y el uso del sello, Contract Lock le ayuda a realizar operaciones de "producción-cambio-uso-transferencia-desactivación-destrucción" a través de la autorización del proceso, asegurando que cada operación del sello Obtener autorización y registros, logrando así un control total del proceso de sellado.
El sello oficial no se puede quitar. ¿Qué pasa si lo roban/hurtan? Ayudarle a crear un asistente de sello móvil: coloque el sello en su teléfono móvil y superviselo en cualquier momento y en cualquier lugar.
La plataforma de control y gestión de sellos móviles Contract Lock puede ayudar a las organizaciones a colocar todos los sellos, como los sellos electrónicos y los sellos físicos, en sus teléfonos móviles. Los gerentes pueden administrar, autorizar, usar y supervisar los sellos en cualquier momento y en cualquier lugar, siempre y cuando. mientras encienden sus teléfonos móviles. Lograr un control de seguridad las 24 horas y el uso informado de los precintos.
Supervisión manual de precintos, ¿lenta respuesta ante los riesgos? Ayudarle a monitorear y alertar sobre los riesgos en tiempo real: varios riesgos de sellos se pueden identificar, alertar y resolver automáticamente de manera oportuna.
Proporcionarle servicios preestablecidos de riesgo de sellado, monitoreo, alerta temprana y transferencia para que todos los posibles riesgos de sellado puedan controlarse de manera oportuna y evitar problemas innecesarios.
Es difícil saber la autenticidad de un sello y ¿cómo protegerse contra documentos falsificados si están tallados de forma privada? Smart Online le ayuda a verificar la autenticidad del sello: antifalsificación, antimanipulación y el resultado de la impresión es más confiable.
La firma electrónica del candado del contrato integra la aplicación del certificado digital CA, de modo que cada sello está ligado a la identidad de la empresa. Los resultados de autenticidad se pueden comprobar online, y los sellos privados, falsificados de negocios. Los documentos y la manipulación se pueden identificar en tiempo real. Comportamientos como sellar el contenido del documento hacen que los resultados de la impresión sean creíbles.
Los datos de las focas son invisibles y difíciles de contar, por lo que ¿no puedes encontrar el problema? Ayudarle a analizar de forma inteligente los datos de los sellos: comprender la situación de los sellos en tiempo real y optimizar el uso de los sellos de manera oportuna.
Con la ayuda de informes visuales, la cantidad, frecuencia y distribución de los sellos se presentan en múltiples dimensiones, lo que ayuda a optimizar continuamente el sistema de gestión de sellos y mejorar el efecto de impresión.
Resume la gestión y el control de los sellos de cerraduras contractuales y proporciona a los usuarios servicios de gestión del ciclo de vida completo para sellos electrónicos y sellos físicos. En respuesta a los problemas y riesgos que a menudo se encuentran en la gestión de sellos organizacionales, continuamos innovando y optimizando las funciones de los productos para hacer que los sellos organizacionales sean más seguros, controlables y estandarizados.