Pasos del proceso de recepción de almacén
Lugar de recepción e inspección: la recepción de mercancías debe realizarse en el área de espera o mostrador de recepción, la inspección debe realizarse en el área de espera dedicada y la aceptación de la devolución debe realizarse en el área de devolución dedicada. área. He recopilado el proceso de recibo de almacén para usted, espero que le guste. Proceso de recibo de almacén
1. Preparación
1. El encargado del almacén completa la información de cada departamento en cada trabajo. día La orden de compra será revisada y complementada adecuadamente, y se harán los preparativos para recibir la mercancía el mismo día.
2. Para los artículos comprados que deben llegar por la noche, deben entregarse de manera oportuna y estar preparados para recibir productos adicionales temporalmente.
3. El formulario de compra debe ser firmado por cada solicitante antes de que pueda surtir efecto. El departamento, los diversos nombres y las cantidades deben estar escritos claramente para facilitar al personal de gestión del almacén la recepción y organización de la mercancía.
2. Aceptación
1. Todos los materiales entrantes deben coincidir con la solicitud de compra, como el nombre del producto, modelo, especificación, cantidad, etc. El almacenista podrá rechazar los artículos que no cumplan.
2. Al recibir mercancías, los jefes de almacén deben controlar estrictamente la cantidad y la calidad. Cuando el valor de un pedido o artículo supera los 3000 RMB, se debe notificar al departamento de compras, al supervisor de mantenimiento de la máquina y al solicitante para que acudan al sitio para su aceptación y firma. Si la cantidad es inferior a 3.000 yuanes, el solicitante sólo necesita ir al sitio para firmar la aceptación.
3. Durante el proceso de recepción, cuando es difícil juzgar la calidad del material, se puede notificar al supervisor del departamento de inspección de calidad o al supervisor de mantenimiento de la máquina para confirmar si se reciben los productos. El departamento de inspección cree que la calidad de la arena no se puede poner en producción, se debe notificar al departamento de compras de inmediato y realizar los ajustes apropiados de acuerdo con el uso urgente del departamento de producción para evitar afectar la producción normal.
4. Cuando la cantidad de entrega del proveedor sea mayor que la cantidad de suscripción real (en principio, no puede exceder el 10% de la cantidad de suscripción), en circunstancias especiales, la aceptación se basará en la cantidad de la orden de compra; el solicitante cree que la cantidad es demasiado. La cantidad de entrega se puede incluir en la nueva tarea sin afectar el almacenamiento normal y el retraso. El solicitante debe completar el formulario de solicitud y enviarlo de acuerdo con el proceso de adquisición normal antes de recibir los bienes.
5. Durante el proceso de recepción, se debe verificar si cada pieza de material tiene la fecha de producción, fabricante, vida útil y garantía de producción, si el embalaje está dañado y si el material está intacto. Si hay tres productos defectuosos, productos defectuosos, productos dañados o productos caducados, los bienes podrán ser rechazados.
6. Al mismo tiempo de recibir la mercancía, se deberá separar claramente la mercancía recibida y no recibida;
7. Si se requiere pesaje, prevalecerá el peso neto. Los productos pesados contienen agua. Si hay demasiadas piezas e impurezas, se debe informar al departamento de compras de manera oportuna y si se debe negociar con el proveedor para deducir una cierta proporción, para no afectar la calidad y cantidad de la producción. el departamento de producción y aumentar los costos.
8. Una vez confirmado todo, el jefe de almacén firma para recibir la mercancía.
3. Confirmación
1. Después de recibir la mercancía, organice el área de recepción. No se deben dejar materiales en el área de recepción. Los materiales deben colocarse en los estantes de acuerdo con las instrucciones. números y organizados Una vez que la inspección es correcta, el encargado del almacén regresa a la oficina para ingresar los documentos de recibo en el sistema financiero designado y se prepara para la distribución o notifica al solicitante que recoja las mercancías de acuerdo con la situación de llegada.
2. El "Formulario de Recibo de Compra" está por triplicado, una copia es retenida por el almacén (blanco), una copia es para conciliación y liquidación por parte del proveedor (rojo) y una copia es para el Departamento de Finanzas (amarillo). El documento debe estar escrito claramente, incluyendo el nombre del producto, la cantidad, el precio unitario, el monto y el monto total. Entrará en vigor después de ser firmado por el encargado del almacén o sellado con un sello especial. No debe modificarse sin motivo. será inválido.
3. La copia del proveedor del "Formulario de Recibo de Compra" no debe mantenerse en el almacén por mucho tiempo para evitar pérdidas. Al recibir la mercancía, el personal de recepción siempre debe supervisar a los proveedores para ir al almacén. firmar el "Formulario de Recibo de Compra" periódicamente. Si el proveedor no cobra la "Orden de Recibo de Compra" correspondiente dentro del período de conciliación y el pago no puede liquidarse mediante conciliación financiera, el proveedor será responsable de las consecuencias.
4. Después de que el proveedor firme el "Formulario de recibo de compra", si se pierde por sus propios motivos, está prohibido solicitar al almacén que reimprima o tome prestado la copia del almacén para copiar, y el correspondiente. Las consecuencias correrán a cargo del proveedor. Si hay alguna objeción, se puede resolver consultando con los líderes del Departamento de Finanzas y el personal de la Oficina del Gerente General no puede manejar el asunto de forma privada.
Proceso estándar de recibo de almacén
1. Proceso de almacenamiento
1. Recibir el pedido, revisar el pedido, planificar la ubicación de la carga, después de recibir el correo electrónico o fax, imprimir el correo electrónico, allí son especiales Si es necesario, escriba una nota en el correo electrónico impreso, clasifique el pedido por fax o por correo y colóquelo en la ubicación designada. Después de que el gerente del almacén receptor reciba el pedido, revisará cuidadosamente los requisitos relevantes del pedido y verificará cada artículo. de datos en el pedido, y finalmente ir al almacén para verificar la ubicación de la carga en el sitio e indicar la ubicación de la carga en el pedido.
2. El vehículo se estaciona en la plataforma, tomando fotografías e inspeccionando la mercancía. Una vez que el vehículo llega al almacén, el encargado del almacén o el personal de carga y descarga indica que el vehículo se estacione en la plataforma. El principio de estacionamiento en la plataforma es facilitar la descarga, rápida y eficiente. Una vez que el vehículo está estacionado en la plataforma, el conductor sube a la plataforma y envía el pedido (albarán o orden de entrega). El encargado lo comprobará con la orden de almacenamiento e instará al conductor a colocar bloques. Aquellos que se nieguen a poner bloques no podrán descargar la mercancía y serán notificados. Abra la puerta del automóvil o del gabinete y tome una foto antes de descargar.
Después de tomar fotografías, si los productos en el automóvil o gabinete están inclinados o dañados de manera anormal, debe registrar el número de modelo visible, el número de caja, etc. con las fotografías. En una palabra, simplemente tome más fotografías y. expresar la situación más realista al cliente de la forma más clara posible. Una vez completadas todas estas tareas, el personal de carga y descarga se puede organizar para descargar la mercancía.
Después de tomar fotografías, las mercancías en el automóvil o gabinete están ordenadas e intactas, y el personal de carga y descarga se puede organizar para descargar las mercancías.
3. Descarga, el personal de carga y descarga descarga la mercancía del vehículo o del gabinete. Si se encuentra alguna anomalía, como daño, durante el proceso de descarga, primero mantenga la mercancía en su estado original y tome fotografías. En segundo lugar, el personal de carga y descarga retirará la mercancía. El encargado del almacén comprueba cuidadosamente el modelo, el número de caja y el número de placa de la mercancía dañada y toma varias fotografías en un orden inusual y lógico para determinar la situación y la causa del daño. Se analizará a partir de las fotos. Si el número de la foto puede coincidir con el número de placa de la mercancía o el número de caja, haga coincidir el número de la foto con el número de placa o el número de caja. Una vez finalizado el trabajo de fotografía y grabación, el personal de carga y descarga continúa descargando la mercancía hasta que se descarga toda la mercancía. La mercancía descargada se coloca en el área de conteo con una distancia de 80 cm entre las tablas, esperando que el encargado del almacén. contar, controlar y distribuir la mercancía.
Durante el proceso de descarga no se encontraron daños ni otras condiciones anormales. El personal de carga y descarga descargó la mercancía, manteniendo la distancia entre los tableros de 80CM, y la colocó en el área de cómputo, a la espera del almacén. encargado de contar, controlar y distribuir las mercancías.
4. Inspeccione el gabinete y tome fotografías después de descargar las mercancías del automóvil o gabinete, el encargado del almacén verifica si el automóvil o el gabinete están limpios y si hay alguna anomalía en la puerta del gabinete o el gabinete. paneles laterales superiores y del gabinete. Y tome fotografías dentro del automóvil o gabinete. El número de la foto y el número del gabinete deben corresponder uno a uno, para que el lector pueda comprender la relación de "correspondencia", distinguir el orden y registrar el automóvil. o condición del gabinete en la hoja de recuento.
5. Cuente el número de piezas y entregue el manifiesto. Una vez descargadas las mercancías, el encargado del almacén primero clasifica la cantidad de tablas y piezas de las mercancías reales, las verifica con los datos del manifiesto y. firma la orden según los hechos. Si hay alguna anomalía, primero marque la anomalía, como daño, en la carta de porte o el albarán de entrega entregada por el conductor, y luego anote el daño u otra anomalía en el recibo de almacén o la lista de conteo de nuestra empresa y otros documentos relevantes. necesario indicar cualquier anomalía, como daño, y solicitar a la empresa de entrega que firme el pedido para su confirmación. Después de completar los procedimientos de entrega de mercancías antes mencionados, si el conductor también entrega documentos como documentos, la cantidad y el nombre de los documentos también deben indicarse en los documentos de ambas partes y la entrega debe ser completa.
6. Inspección y clasificación de mercancías.
Después de clasificar, medir y registrar la mercancía, el almacenista y el personal de carga y descarga se dirigirán al lugar de recuento para clasificar la mercancía. Al clasificar las mercancías, el encargado del almacén inspeccionará y clasificará las mercancías de la siguiente manera. Primero, las paletas se dividirán para clasificar las mercancías y el personal de carga y descarga primero dividirá cada paleta de mercancías en el mismo modelo. Se juntan los productos con el mismo material, el mismo número de PCS y el mismo peso, se separan todos los tipos de productos y se completa el trabajo de distribución. Una vez finalizados los trabajos de distribución de carga, el personal de carga y descarga saca una caja de cada tipo de mercancía, la abre y la coloca encima de cada tipo de mercancía, y mide las dimensiones de cada caja de mercancía y de todo el tablero. de mercancías de ese tipo. El almacenista pone cada caja. Las dimensiones y volúmenes correspondientes a cada tipo de mercancía se registran en la hoja de recuento.
Inspección, pesaje, registro, el encargado del almacén toma el pedido y verifica el modelo, especificación, marca, origen, número de PCS, material en la marca de la caja uno por uno, verifica el método de embalaje de la mercancía, y se completa la verificación de la marca de la caja. Después de eso, el personal de carga y descarga saca las mercancías en la caja, y el encargado del almacén toma el recibo para verificar el modelo, especificación, marca, origen, número de PCS, material y otra información en el mercancías en la caja.
Algunos materiales también necesitan verificar la potencia, el voltaje, el código de barras, 3C y otros contenidos, y tomar fotografías de estos contenidos uno por uno. Después de verificar el trabajo anterior, el personal de carga y descarga pesa el peso neto y el peso bruto de cada tipo. mercancías, y el encargado del almacén registra cada modelo uno por uno. En la hoja de recuento, sella cada caja de mercancías y las devuelve a su lugar original después de pesarlas. Después de completar estas tareas, calcule la cantidad y el número de PCS de cada tipo de bienes. Si estos contenidos son inconsistentes con la lista de la caja, registre los contenidos inconsistentes en la lista de conteo. Si son consistentes, indique la coincidencia en la lista de conteo.
7. Disposición del espacio de carga (entierro de carga), una vez que las mercancías se desembalsan y clasifican y se completa el proceso de aceptación, las mercancías deben colocarse en el espacio de almacenamiento lo antes posible y en el área de rotación de carga. debe quedar libre para facilitar la operación de otros bienes. El encargado del almacén y el personal de carga y descarga irán al área de inventario del almacén para verificar el espacio de carga en el sitio y organizar razonablemente el espacio de carga de acuerdo con los principios y métodos de almacenamiento de carga. Una vez organizado el espacio de carga, la carga y descarga. Se organizará personal para transportar las mercancías al espacio de carga designado. En principio, el encargado del almacén debe guiar el enterramiento de las mercancías en el lugar para evitar extravíos y desorden. Una vez que las mercancías hayan sido enterradas, el encargado del almacén registrará la ubicación de la carga. números y anótelos uno por uno en la hoja de recuento.
8. Complete la tarjeta de almacén una vez enterrada la mercancía, el gerente del almacén debe completar la "tarjeta de almacén" para cada modelo de mercancía. El contenido completado incluye el nombre del cliente, el nombre de la carga, número de pedido y modelo, especificaciones, cantidad, número de PCS, ubicación de la carga, volumen, fecha, destinatario y observaciones. Después de completar el llenado, el encargado del almacén colocará la tarjeta de administración del almacén en los productos designados.