¿Cómo distribuye sus tres jornadas de 8 horas? Aprende a hacer este horario y sé el dueño del tiempo

“No hay tiempo” parece haberse convertido en un mantra para las personas en el lugar de trabajo. No hay tiempo para estudiar y estudiar, no hay tiempo para pasar tiempo con la familia y no hay tiempo para hacer ejercicio.

"No hay tiempo" no se trata realmente de la devaluación absoluta del tiempo, sino de nuestra propia disposición y elección de valores. Cuando dices que no tienes tiempo, no es que realmente no tengas tiempo, sino que las cosas que quieres hacer no están entre tus prioridades para pasar el tiempo. Las clasificadas antes de leer, pasar tiempo con tu familia, y hacer ejercicio puede ser reunirse con amigos, revisar su teléfono, mirar dramas y otras cosas para disfrutar. Entonces, lo que hagas con tu día depende totalmente de ti.

Recordé que cuando Liu Run habló sobre los métodos de gestión del tiempo, mencionó una "teoría 38", es decir, todo el mundo tiene tres 8 horas al día y las primeras 8 horas las dedica a dormir dos. Se dedican 8 horas a trabajar, y la diferencia entre personas viene a partir de las terceras 8 horas. Debemos aprovechar bien las terceras 8 horas.

¿Cómo se distribuyen tus "tres 8 horas"? Da un ejemplo.

Horario de la persona del lugar de trabajo A:

Horario de la persona del lugar de trabajo B:

Mientras la persona del lugar de trabajo A está viajando, relajándose y entreteniéndose, la persona del lugar de trabajo B está Concéntrate siempre en tu propio crecimiento personal. No verás nada en uno o dos días, pero si continúas con este programa durante mucho tiempo, la diferencia entre las dos personas será enorme. A se quedará quieto, mientras que B tendrá un efecto de interés compuesto debido a la acumulación continua y alcanzará una altura diferente en la vida. Es por eso que hay compañeros a tu alrededor que saben más que tú cuando trabajas en el mismo puesto. La acumulación de incontables 8 horas es la diferencia entre una persona común y una élite.

De hecho, creo que nuestras segundas 8 horas y las terceras 8 horas son importantes, porque si tu eficiencia en el trabajo no es alta y las 8 horas de trabajo no son suficientes, debes trabajar horas extras, por lo que ocupará las terceras 8 horas que podrás controlar libremente.

La asignación de tiempo determina qué tipo de persona puede convertirse en una persona. En la vida real, quien pueda usar el tiempo de manera eficiente y racional será el ganador en la vida.

Hoy hablaremos sobre el tema de la asignación del tiempo en la gestión del tiempo, para que puedas trabajar de manera eficiente y hacer un uso razonable del tiempo en tu trabajo, estudio y otras cosas para lograr tus objetivos personales y convertirte en a Un verdadero maestro del tiempo.

1. Priorizar todas las cosas

Las personas en el lugar de trabajo nos enfrentamos a muchas tareas laborales y asuntos personales todos los días. Es imposible para nosotros organizar estas cosas para completarlas una por una. , porque es probable que esto retrase cosas importantes. Lo correcto es descubrir las cosas más importantes y priorizarlas en su agenda.

Todos conocemos la regla del 80/20 En cualquier grupo de cosas, las más importantes sólo suponen una pequeña parte, alrededor del 20%, y el 80% restante, aunque son mayoría, son secundarias. . Usando la regla 80/20 para observar el trabajo, siempre que hagamos el 20% de las cosas más importantes, podemos obtener el 80% de las recompensas. Por eso, mi principio de trabajo siempre ha sido: haz las cosas importantes en el trabajo por la mañana, cuando tengas más energía, y nunca te demores.

En cuanto a cómo determinar la prioridad de las cosas, existen muchos métodos, el más famoso de los cuales es el método de gestión del tiempo de los cuatro cuadrantes.

Dividimos los acontecimientos en cuatro cuadrantes según su importancia y urgencia: importante y urgente, importante pero no urgente, no importante pero urgente, y no importante pero no urgente. Los métodos correspondientes para manejar estos cuatro tipos de cosas son: las cosas importantes y urgentes deben hacerse de inmediato, las cosas importantes y no urgentes deben hacerse en un plan, las cosas sin importancia pero urgentes pueden confiarse a otros, y las cosas sin importancia y no urgentes deben hacerse tanto como sea posible.

Este modelo nos permite dividir las cosas, tomar decisiones rápidamente y gestionar mejor nuestro tiempo.

Por ejemplo, Little S del Departamento de Personal y Administración ha organizado su trabajo para la próxima semana:

1. Después de la reunión del lunes, sacará las actas del Departamento de Personal y Reunión del Departamento de Administración

2. Resumen de estadísticas de asistencia mensual

3. Siempre quise transferirme al departamento de planificación para aprender los conocimientos relevantes de planificación

4. Compartir el conocimiento administrativo y del personal interno de la empresa el viernes

5. Participar en capacitación de oratoria en el lugar de trabajo

6. Drama web inacabado

Según el cuatro cuadrantes importantes y urgentes, punto 4: ¿Hacer el personal interno de la empresa el viernes? El intercambio de conocimientos administrativos puede mostrar la propia imagen dentro de la empresa y está relacionado con los objetivos de avance profesional de uno. Es una tarea importante y urgente, por lo que se deben preparar los materiales para compartir. hecho inmediatamente.

Se puede ver que a Xiao S en realidad no le gusta su trabajo actual. Prefiere trabajar en el departamento de planificación y está aprendiendo en privado conocimientos relevantes sobre planificación y participando en capacitación del habla para prepararse para la transferencia de trabajo. Por lo tanto, los puntos 3 y 5 pertenecen al alcance del plan de desarrollo profesional de Xiao S. Son asuntos importantes pero no urgentes y deben realizarse de manera planificada. El pequeño S puede optar por utilizar sus terceras 8 horas, que es el tiempo posterior a la salida del trabajo, para realizar estas dos tareas. (Si no le gusta su trabajo actual, en lugar de quejarse, debe organizar su tiempo libre para aprender otros conocimientos de manera planificada como Xiao S, a fin de sentar una base sólida para cambiar de puesto y trabajo).

Artículo 1 - Reunión Luego, envíe las actas de las reuniones del Departamento de Personal y Administración, Artículo 2 - Estadísticas y resumen de asistencia mensual. Estas dos tareas son asuntos sin importancia pero urgentes, no relacionados con su propia visión, pero son tareas diarias. y deben enviarse a tiempo, luego se les puede confiar. Deje que otros lo hagan y compruébelo usted mismo. Quizás te preguntes: ¿Qué pasa si soy sólo un empleado común y corriente y no tengo a nadie a quien confiarme? Entonces estas dos cosas sólo se pueden hacer después de cosas importantes y urgentes, porque son tareas diarias y se completarán rápidamente y sin dificultad.

En cuanto al artículo 6: Ver dramas en línea inacabados se considera sin importancia ni urgente, así que trate de no hacerlo. Es aún más importante dedicar tiempo a aprender conocimientos sobre planificación y dar discursos.

La imagen de arriba es el resultado de dividir los eventos de esta manera, queda claro qué son las cosas importantes.

Pero no basta con saber cómo dividir los eventos. ¿Cuándo se harán estas cosas? ¿Cómo podemos organizarlas de manera razonable? Esto requiere hacer un cronograma.

2. Una agenda eficiente imprescindible para los profesionales

1. Agenda semanal

En artículos anteriores hemos aprendido a crear una lista de hábitos rituales, Regule cuándo se levanta y cuándo trabaja, e incorpore algunos buenos hábitos a la lista. El diagrama esquemático es el siguiente. Puede ajustarlo según su situación real.

Acabamos de dividir las cosas mediante el método de los cuatro cuadrantes. Ahora podemos completar las cosas que deben hacerse en la lista para formar nuestro propio horario semanal.

Por lo general, la mañana es el momento más productivo para una persona, por lo que las cosas importantes se suelen arreglar para solucionarlas. Se trata de completar la tarea más grande y difícil del día. Little S puede encargar las tareas de preparación para compartir en este momento.

La tarde es más adecuada para reuniones, trabajo simple y trabajo de comunicación. Para Xiao S, puede organizar reuniones, generar actas de reuniones del departamento de personal y administración y estadísticas de asistencia mensual.

El período nocturno es el más adecuado para estudiar y puede organizar el aprendizaje de conocimientos de planificación durante este período de tiempo. La formación del habla generalmente requiere aprendizaje fuera de línea en una institución de formación especializada, que se puede organizar los fines de semana.

Basándonos en los principios anteriores, podemos hacer un horario semanal como este:

Los periodos de tiempo marcados en gris pertenecen a nuestro tiempo de trabajo y estudio, y podemos organizar nuestras tareas laborales. , se organizan la visión y los objetivos personales. La imagen de arriba es solo un diagrama esquemático. Su trabajo real puede ser mucho más que esto, así que complételo de acuerdo con su propia situación.

Tenga cuidado de no organizar demasiado el horario semanal y dejar espacios en blanco, porque en nuestro trabajo real, definitivamente encontraremos muchas emergencias o tareas urgentes temporales. Solo manteniendo una visión en blanco del tiempo se puede hacer. Ajustes de tareas al cronograma semanal.

2. Horario de hoy

Lo anterior es el horario semanal. Por supuesto, también puede ordenar un horario para el día temprano en la mañana y enumerar las tareas importantes que deben completarse. ese día importa.

Hay tres funciones principales en la agenda del día

1) Registrar cuánto tiempo dedicas a cada cosa. Grabar durante un período de tiempo puede hacerte más consciente de lo que eres. El tiempo exacto requerido para un evento se puede estimar mejor en el futuro para poder completarlo en el programa semanal.

2) Reserva un área como "estacionamiento". Durante el día recibirás algunas tareas temporales o información que deberá procesarse en unos días. Esta información ocupará espacio si lo haces. Mantenlo en tu mente. Memoria cerebral, las cosas se olvidan rápidamente tan pronto como se vuelven demasiadas. Puede poner este tipo de información en el "estacionamiento" y procesarla más tarde, cuando tenga tiempo.

3) Repasar hoy

Repasar es un buen hábito que todo el mundo debería desarrollar. Antes de salir del trabajo, resume qué tareas has completado ese día y qué has ganado. Qué trabajo se está quedando atrás y por qué, etc. La revisión nos permite realizar ajustes y mejoras oportunas en trabajos mal realizados y acumular buena experiencia para trabajos futuros.

No subestimes el papel del horario, puede hacer que nuestra asignación de tiempo sea ordenada y no ocupada o caótica. Normalmente hago un cronograma semanal para la próxima semana después de terminar mi resumen semanal todos los domingos. Luego, tómate 5 minutos cada mañana para delinear tu horario del día.

3. Problemas encontrados durante la ejecución

La mayor parte del éxito se ha logrado al hacer un cronograma que asigne el tiempo de manera razonable, pero siempre encontraremos algunos problemas durante el proceso de ejecución. Hay tres problemas más comunes: falta de concentración, procrastinación y pérdida de tiempo fragmentado.

De hecho, estos problemas también tienen sus correspondientes soluciones.

1. Maneras de lidiar con la falta de concentración

2. Maneras de lidiar con la procrastinación

3. Maneras de lidiar con la pérdida de tiempo fragmentado

No es necesario que sea duro conmigo mismo por usar todo el tiempo fragmentado, y solo presto atención a dos puntos:

En cuanto a los métodos para no concentrarme, procrastinar y perder el tiempo fragmentado, debido a la El espacio es limitado hoy, no entraré en detalles en el próximo artículo.

En resumen, hoy aprendimos sobre el tema de la asignación del tiempo en la gestión del tiempo, encontrar las cosas más importantes, organizarlas razonablemente en el cronograma y ser dueños del tiempo. El mapa que resume los artículos de hoy es el siguiente:

¿Tiene problemas de asignación de tiempo? Bienvenido a dejar un mensaje para discutir y resolver el problema juntos.