Estándares para el reembolso de gastos de viajes corporativos
Los estándares para el reembolso de viajes de negocios corporativos son los siguientes:
1. Gastos de alojamiento: De acuerdo con los estándares de alojamiento recientemente ajustados, los funcionarios provinciales y ministeriales pueden alojarse en hoteles estándar con un máximo. El costo es de 1.100 yuanes en Beijing y Shanghai, en otras provincias es de 800 o 900 yuanes, y los estándares de alojamiento para los cuadros a nivel de departamento y oficina e inferiores también se han incrementado en diversos grados. El Ministerio de Finanzas afirmó que el motivo del ajuste son los cambios de precios en las tarifas de alojamiento en hoteles en varias regiones del país en los últimos dos años, así como las necesidades laborales reales
2; Sólo los niveles provinciales y ministeriales pueden tomar vuelos de primera clase, y el transporte dentro de la ciudad cuesta 80 RMB por día. 3. Gastos de alimentación: subsidio de 100 yuanes por día. No se permiten platos de alta gama como aleta de tiburón o nido de pájaro.
Los principios para el reembolso son los siguientes:
1. Los gastos de viaje deben controlarse dentro del presupuesto total de cada departamento, y no se permiten gastos fuera del presupuesto.
2. Los empleados deben solicitar con antelación para viajes de negocios. Se debe completar una solicitud por escrito y el formulario de solicitud de viaje de negocios debe ser aprobado por el superior inmediato. No se realizará ningún reembolso sin aprobación previa;
3 Cuando un empleado está en un viaje de negocios y aumenta temporalmente el viaje de negocios a una nueva ubicación comercial debido a necesidades laborales, el reembolso se reembolsará después de escrito/. confirmación por correo electrónico de la persona que firmó el viaje de negocios. El viaje adicional se considera otro viaje de negocios y no se calcula consecutivamente con el viaje de negocios original.
4. el alojamiento y las subvenciones a los empleados en viajes de negocios se reflejan en el sistema de gestión de reembolso de gastos de viaje del grupo.
Base legal: artículo 8 del "Reglamento de reembolso de gastos de viaje de la empresa"
Los gastos de viaje dentro de la ciudad durante los viajes de negocios de los empleados se calculan en 20 yuanes por día (el personal de marketing se calcula a 30 yuanes por día), ya no se reembolsa mediante billete. Si es necesario reembolsar la verdad en circunstancias especiales, el método de suma global ya no se implementará después de la aprobación del supervisor; si los empleados transportan metales preciosos, sus gastos de transporte se pueden reembolsar por tiempo con boletos; Se deducirá el subsidio de transporte del día; los empleados que traigan su propio transporte no serán reembolsados. Luego se reembolsarán los gastos de transporte. Los empleados que hayan disfrutado del subsidio de transporte el mismo día ya no recibirán reembolso por los boletos de autobús desde el aeropuerto hasta la ciudad.