Plan de inventario del almacén
Plan de inventario de almacén (1)
1. Propósito del inventario:
1. Determinar la cantidad del inventario para que la cantidad del inventario sea consistente con el número de libro .
2. Comprender realmente el estado y la racionalidad del uso de entrada y salida del inventario.
2. Fecha del Inventario:
29 de marzo de 20XX al 31 de marzo de 20XX
3. Alcance del Inventario Almacén
IV. trabajar antes del inventario
1. Explique el plan de inventario a los jefes de los departamentos funcionales relevantes y explique los asuntos del inventario al personal que realmente participa en el inventario.
2. Todas las mercancías que entren y salgan de las tiendas indicadas antes del día del inventario deberán ser aceptadas y procesadas.
3. Todo el personal que participa en el inventario el día del inventario no puede tomar vacaciones ni solicitar permiso.
4. Particiones y etiquetas: para las etiquetas de partición de almacenes y tiendas, primero cuente el número de categorías principales y escríbalas en las etiquetas para asegurarse de que cada estante se pueda encontrar sin omisiones.
5. Copia de la lista de inventario: La lista de inventario está en dos copias, no se permite ninguna alteración, los números arábigos deben escribirse claramente, los estantes deben completarse claramente en la lista de inventario al mismo tiempo. tiempo, y las páginas de la lista de inventario deben estar numeradas y copiadas. Se deben usar bolígrafos de gel o bolígrafos de aceite al tomar hojas de inventario. No se permite el uso de lápices para copiar las hojas de inventario.
6. Principios de organización de mercancías
(1) Se colocan juntas las mismas especificaciones y el mismo tipo de artículos
(2) La copia de hojas de inventario y la ubicación de los artículos El orden, las especificaciones y la ubicación de los artículos deben corresponder uno a uno
(3) Ver e inventariar los artículos
7. personal
(1 ) Los gerentes de departamento brindan capacitación y capacitación operativa práctica al personal que participa en el inventario de acuerdo con el contenido del manual de inventario.
(2) Cada almacén organiza el inventario inicial y la revisión de acuerdo con su propia situación de personal.
A) Persona del inventario inicial: Responsable de confirmar y contar las mercancías durante el proceso de inventario, registrar correctamente la hoja de inventario y registrar los datos del inventario en la columna "Cantidad de inventario"
(1) Realizar un inventario unificado en grupos
(2) Copiar la lista de inventario: La lista de inventario está en dos copias, sin alteración; Está permitido, y los números arábigos deben escribirse claramente. Los estantes deben llenarse claramente en la hoja de inventario al mismo tiempo y las páginas de la hoja de inventario deben estar numeradas. Se debe utilizar un bolígrafo de gel o un bolígrafo de aceite al copiar. hoja de inventario. No se permite el uso de lápices para copiar la hoja de inventario.
(3) El personal del inventario preliminar contará los artículos uno por uno de arriba a abajo y de izquierda a derecha según el orden de la lista del inventario preliminar en el área dispuesta por el supervisor, y escribirá el números correctos después de contar con el inventario En la columna de inventario inicial del formulario, después de completar toda la hoja de inventario, complete su nombre en la columna de inventario y marque el número de página de la hoja de inventario.
(4) Una vez completado el inventario inicial, el inventario inicial se entregará al supervisor. El supervisor revisará el inventario inicial. Después de confirmar que el inventario es correcto, lo firmará y organizará. lista de inventario.
VI.Asuntos posteriores al inventario
(1) Los datos del inventario deben ingresarse lo antes posible y el informe de discrepancia del inventario debe imprimirse a la mañana siguiente en el trabajo; /p>
(2 ) Es necesario revisar rápidamente los artículos que no se han ingresado, ingresados incorrectamente y que tienen grandes diferencias en cantidad y cantidad después de imprimir el informe.
(3) Después; una vez completada la revisión, el inventario entrará en vigor después de confirmar que los números son correctos;
(4) Una vez completado el trabajo de inventario, los gerentes de departamento y las personas responsables relevantes deben analizar el informe de inventario
7. Asuntos a los que se debe prestar atención durante el inventario:
1. Faltantes o retomados
2. La cantidad del inventario no coincide con la cantidad real; /p>
3. Lista de inventario perdido
4. Inventario El número de etiqueta debe usarse como estándar
5. Preste atención a si los productos se vendieron durante el; el inventario ha sido inventariado;
6. Asegúrese de que haya uniformes de los empleados y productos defectuosos devueltos del almacén.
Plan de inventario del almacén (2)
Reflejar con precisión los resultados de producción y operación del año en curso y aclarar las cantidades de diversos activos y su estado, fortalecer la gestión de activos corporativos y mejorar la eficiencia del uso de los activos.
2. Tiempo de inventario:
El 20 de diciembre de 20XX, el Departamento de Recursos Humanos notificó a cada almacén que almacenara los materiales y utilizara el tiempo libre para realizar el inventario físico. El 27 de diciembre asistirá el personal del taller y finalizará la tarde del 31 de diciembre.
Del 3 al 5 de enero, el empleado de almacén ingresará los datos del inventario en la computadora, imprimirá la "Hoja de Inventario" y la entregará al Departamento de Finanzas, y la imprimirá por duplicado, firmada por el empleado de almacén. y supervisor financiero, junto con el inventario del almacén. El manuscrito original deberá presentarse al Departamento de Finanzas para su revisión.
El 6 de enero, el líder financiero realizará verificaciones aleatorias de inventario; si hay alguna discrepancia entre los resultados del inventario y las cuentas originales, se enviarán al almacén para un autoexamen o un nuevo inventario.
El 9 de enero, el departamento de finanzas, el departamento de producción y el departamento de recursos humanos organizaron conjuntamente una revisión del inventario; se formó un informe de revisión escrito si la precisión del inventario de objetos físicos y libros es menor. del 90%, el departamento de personal deberá seguir estas regulaciones.
Después de que se completó el inventario del almacén el 10 de enero, el personal financiero firmó las posiciones correspondientes en el "formulario de inventario" del almacén y resumió las diversas situaciones durante el inventario, especialmente las razones de las diferencias de inventario, y escribió "Resumen e informe del inventario" () El informe resumido del inventario debe explicar los siguientes elementos, los resultados de este inventario, la situación inicial del inventario, la situación de revisión, el análisis de las razones de las diferencias de inventario, las medidas futuras de mejora del trabajo, etc. El resumen y el informe del inventario se envían al director general para su revisión.
3. Personal del inventario:
Con el director general adjunto como comandante general, se asigna personal del taller; cooperar y todo el personal del almacén está involucrado.
IV. Alcance del inventario:
1. Todas las materias primas, trabajos en proceso y productos terminados en el almacén (excluyendo recibos temporales de proveedores con recibos sin abrir y recibos de almacén y mercancías que han sido abiertas) Productos terminados con recibos de almacén que aún no han sido liberados del gabinete);
2. Trabajo en progreso en el taller
3. Subcontratado; procesar materiales y materiales de otras empresas almacenados temporalmente
5. Notas de inventario:
1. El departamento de producción organiza al personal del almacén para realizar el inventario de materias primas y registrar los resultados del inventario en un tabla de inventario.
2. El inventario se realizará en tiempo real, estando prohibida la inspección visual y la estimación de cantidades.
3. Preste atención a la ubicación de los materiales al tomar; inventario Después del inventario, los materiales deben clasificarse y mantenerse en el orden de colocación original o razonable
4. Todos los materiales en el área responsable deben inventariarse y registrarse en consecuencia
5. Preste atención a la custodia durante el proceso de inventario. "Lista de inventario" para evitar pérdidas y consecuencias graves
Guozhen Optical Co., Ltd.
Plan de inventario del almacén; (3)
1. Propósito de la clasificación (inventario):
Para garantizar que los registros del libro de inventario sean consistentes con los artículos físicos, mejorar la tasa de rotación del inventario y lograr 5S de gestión de almacén in situ, esta disposición de almacén (inventario) está especialmente organizada.
2. Ámbito de clasificación (inventario): todos los productos terminados y materias primas en el almacén.
3. Asignación de personal y responsabilidades:
1. Organización y coordinación: Liu Xiujuan, responsable de la organización y coordinación del trabajo de clasificación (inventario) real.
2. Mostrador: Grupo 1: Líder del equipo: Yang Chunzhi (principalmente responsable de la designación de áreas y ubicaciones de carga dividida, envío y recepción de formularios de inventario, preparación de inventario, copiado y colgado de tarjetas de materiales)
Miembros del equipo: Yue Xiaocai (contando el número) Zhang Dan (contando el número)
Hombre: (Responsable del manejo de materiales y devolución de los productos terminados antes y después de contar según lo requiera el equipo líder)
Grupo 2: Líder del equipo: Zhang Jindan (principalmente responsable de la división del área y la designación de la ubicación de la carga, envío y recepción de listas de inventario, preparación de inventario, copiado y colgado de tarjetas de materiales)
> Miembros del equipo: Guo Zujun (contando números) Cao Xiaoling (Contando los números)
Hombre: (Responsable del manejo de materiales y devolución de productos terminados antes y después de contar según lo requiera el líder del equipo)
El tercer grupo: Líder del equipo: Xie Xiaolian (principalmente responsable de la división regional y designación de ubicaciones de carga, envío y recepción de listas de inventario, preparación del inventario, copia y colocación de tarjetas de materiales)
Equipo miembros: Guo Zujun (número de conteos) Cao Xiaoling (número de conteos)
Hombre: (Responsable del transporte de materiales y la devolución de productos terminados antes y después del conteo de acuerdo con los requisitos del líder del equipo )
4. ¿La preparación es importante antes del inventario?
1. El almacén preparará las herramientas para el inventario con anticipación. Formulario de inventario adecuado y requerido (ver archivo adjunto).
2. Se requiere que el almacenamiento del inventario se divida en áreas según categorías principales, separadas por color dentro del área, divididas en lotes dentro del color y ordenadas según el lote de producción.
3. Todas las tarjetas de material deben prepararse con antelación para el inventario.
4. Todos los materiales entrantes y salientes deben registrarse antes de realizar el inventario, si por razones especiales no se puede completar, documentos relevantes que aún no se han registrado en la cuenta, como las órdenes de entrega. , pedidos de devolución, etc., deben registrarse por separado. Y déjalo claro.
6. Los productos terminados que hayan recibido materiales pero no hayan completado los procedimientos contables durante el período del inventario deben almacenarse por separado y etiquetarse.
5. Hora del inventario: tentativamente programado para el día ***
6. Notas:
1. Todos los inventarios se basan en el principio de inventario estático, Por lo que una vez iniciado el inventario se debe detener la entrada, salida y movimiento de productos terminados.
2. Todos los datos del inventario deben registrarse en función de recuentos reales y no se permiten datos conjeturados ni datos falsificados.
3. Desde el inicio del inventario hasta el final del trabajo, el personal de inventario de cada grupo está bajo el mando del líder del equipo.
4. Elaborar la lista de inventario con antelación, debe estar numerada y consecutiva.
5. Distribuya la lista de inventario al personal de inventario en cada área de inventario.
6. Recopile todas las listas de inventario, exija que todas las listas estén numeradas consecutivamente y no haya omisiones, y resúmalas.
7. Comparar cuentas de inventario y comparar diferencias.
8. Compare los informes de diferencias y el almacén revisará los artículos diferentes.
9. Resuma los resultados de la revisión nuevamente y compare las diferencias con la cuenta de inventario. Si efectivamente hay diferencias, el almacén realizará un "Informe de inventario" y lo enviará al gerente general para su aprobación antes de procesarlo.