¿Qué es un archivo de sistema COC?
1 Verificar si algún empleado usa tarjetas de identificación falsas, toma prestadas tarjetas de identificación de otras personas o tiene tarjetas de identificación vencidas.
2 Determine el personal de inspección de fábrica, seleccione los empleados que no sean aptos para la inspección de fábrica y recopile el personal calificado en un libro.
3. Verifique si hay días de descanso o feriados legales en la fecha de llenado/fecha de ingreso a la fábrica/fecha de aprobación del formulario de registro de empleado, si el contenido completado es correcto y completo, y realice mejoras a los problemas existentes. .
4 La hora de entrada en la etiqueta de inspección debe ser consistente con el expediente del personal, y la fecha de la etiqueta debe cambiarse de acuerdo con el expediente del personal.
Comprueba si se ha firmado el contrato del antiguo empleado. Si el contrato vence, será necesario volver a firmarlo por duplicado y sellarlo en la Oficina del Trabajo. Para los nuevos empleados, deben firmar y sellar en la Oficina de Trabajo (el salario básico en el contrato es el salario mínimo).
6. Comprobar si el contenido del contrato laboral es correcto y mejorar los problemas existentes.
7 El tiempo de licencia en el formulario de licencia debe ser consistente con el tiempo mostrado en la hoja de asistencia. El horario para llenar el formulario de licencia no puede ser sábado, domingo o feriado legal. Compruebe si el formulario de solicitud de licencia del preparador es correcto, si está escrito incorrectamente o si no está escrito. Algunas personas pueden tomar licencia todos los meses y la categoría de licencia es licencia personal.
8. Distribuir el personal renunciado a cada mes. Preste atención a la fecha de ingreso del empleado para evitar el fenómeno de renuncia antes de ingresar a la fábrica. Complete el formulario de renuncia del empleado e imprima el salario del personal renunciado. por separado.
Inspeccionar talleres, dormitorios y comedores. ¡Todos aquellos que no participen en la inspección deberán salir de fábrica el mismo día!
10 Gestionar la asistencia de todo el personal de inspección. Verificar si el horario de ingreso a fábrica/licencia/renuncia coincide con la hoja de asistencia (horas extras los sábados, no trabajo nocturno, domingos y feriados legales).
11 Verificar/recalcular el salario según el plan salarial proporcionado por el consultor.
12 Salarios de los empleados renunciados: Los salarios de los empleados que renunciaron voluntariamente se pueden calcular junto con otros empleados. Los salarios de los empleados renunciados deben calcularse por separado, y sus hojas de renuncia, hojas de asistencia, salarios y personal. Los archivos deben mantenerse juntos.
13 Compruebe si las estadísticas de horas de trabajo en la tabla de salarios son correctas y si el método de cálculo es correcto.
14 Las nóminas de los dos últimos meses se entregarán a los empleados antes de la inspección de la fábrica.
15 Desarrollar planes para documentos de producción, documentos de procedimientos e informes relacionados con las inspecciones de fábrica.
16. Mantener una reunión con el jefe del departamento para explicar las precauciones para verificar documentos, complementar registros e informes de producción y asignar tareas.
17 Cada departamento verifica, organiza, rehace o complementa los informes relevantes.
18 Verifique si los registros de inspección de fábrica requeridos son consistentes con la asistencia y cambie los registros inconsistentes.
19 Instruir a la fábrica para que realice registros según la hoja de especificaciones.
Antes de la inspección de fábrica, verifique nuevamente todos los registros de tiempo y lista de personal en el taller, y empaquete y recopile los documentos que no se hayan preparado.
21 Desarrollar planes y materiales de capacitación
Enseñar técnicas de capacitación, capacitar a empleados en diferentes departamentos y demostrar métodos de capacitación.
Cada departamento debería reciclar a los empleados de su taller.
24 Comprobar la eficacia de la formación y hacer preguntas a los empleados.
Planificación y Contramedidas para la Jornada de Inspección de Fábrica
Inspección anual de 26 licencias comerciales, licencias de vertidos contaminantes y licencias sanitarias
Certificados de electricista, certificados de soldador y montacargas para todos los electricistas licencia, licencia de conducir, certificado de operación de bombero, certificado de calificación de oficial de seguridad, certificado de oficial de seguridad o oficial de seguridad, certificado de bombero, certificado de cuidador, certificado de operador de ascensor y certificado de inspección de ascensor.
28 Factura/certificado de seguridad social
29 Certificado de aceptación de protección ambiental\Informe de prueba de gases de escape, ruido, aire y aguas residuales.
30 Certificado de aceptación de protección contra incendios\Certificado de seguridad de la estructura del edificio\Certificado de aceptación de finalización\Informe de inspección anual para calderas, compresores de aire y llenado de argón líquido.
31 Licencia sanitaria de comedor y certificado sanitario de trabajador de cocina
32 Simulacros de incendio, formación contra incendios, formación en primeros auxilios, formación en el uso de productos químicos y formación en el uso de equipos de protección, con informes escritos y fotografías que lo acrediten. .
33 documentos del sistema que incluyen regulaciones de fábrica, disciplina de fábrica y manual del empleado.
34 Manual de Química (MSDS)
35 Procedimientos de primeros auxilios
36 Otra información
37 ? planta Realizar una inspección exhaustiva.
38.Revisar/reponer luces de emergencia, marca Peugeot exportación, termohigrómetro, rodamientos de piso, grúa, polipasto manual y eléctrico o marcaciones de rodamientos de viga de grúa.
Inspecciona las bocas de incendio y dibuja líneas debajo de ellas.
40 Comprobar y dibujar diagramas de salida de incendios y completar oportunamente las partes que falten.
41 Las cajas de distribución sin tapa deben estar estampadas con advertencias.
Comprar un extintor y colocarlo en el lugar adecuado según sea necesario. Los extintores no válidos deben inflarse a tiempo.
Compre cajas de medicamentos/medicamentos, publique listas de medicamentos y asegúrese de que cada taller y comedor esté equipado con cajas de medicamentos.
Lista de productos químicos, nombres en los contenedores de productos químicos y MSDS publicadas por las partes que usan y almacenan productos químicos.
Compruebe si los pasos están bloqueados y si los caminos que conducen a los equipos de extinción de incendios y a las cajas eléctricas están bloqueados.