Por favor, indique el método de encuadernación correcto de los comprobantes contables.
La encuadernación de comprobantes contables se refiere a encuadernar los comprobantes contables que se clasifican regularmente en orden numérico, más una portada y una contraportada, y colocar un sello en la línea de encuadernación. En la portada se deberá escribir el nombre de la unidad, año, mes, tipo de comprobante contable, fecha de inicio y fin, número de inicio y fin, así como el número de comprobantes contables y comprobantes originales, y el sello de la contabilidad. El supervisor debe estar estampado en el sello. Si se utilizan comprobantes contables de partida única, los asientos contables deben mantenerse completos al clasificar y vincular los comprobantes. Por esta razón, los comprobantes deben restituirse y encuadernarse en un volumen siguiendo el orden de los números de comprobante, y no deben clasificarse y encuadernarse según materias. Varios documentos originales importantes, así como diversos documentos que deben consultarse y devolverse en cualquier momento, deben catalogarse, registrarse y conservarse por separado, y las fechas y números deben marcarse en los comprobantes contables pertinentes y en los comprobantes originales.
La cobertura de los comprobantes contables después del resumen y encuadernación es la que se muestra en la tabla: Cobertura del comprobante contable Tipo de comprobante: Este mes del año XX *** Número de volumen del volumen: Desde número hasta fecha del volumen: Desde el día del mes al día del mes, el nombre de la unidad: Supervisor de contabilidad: Contador: Encuadernación: El requisito para encuadernar comprobantes contables es que sean bellos y fáciles de leer, por lo que al encuadernar, el número de volúmenes encuadernados y primero se debe diseñar el espesor de cada volumen. En general, el grosor de un bono es de 1,5 a 2. OCM es adecuado si es demasiado grueso, no es fácil de leer y comprobar. Si es demasiado delgado, no es fácil colocarlo. El número de volúmenes de bonos encuadernados se puede determinar en función del número de bonos. En principio, se consolidan en unidades mensuales y cada mes se consolidan uno o varios volúmenes. Algunas unidades tienen un volumen de negocio pequeño y no tienen muchos bonos. Basta con combinar los bonos de varios meses en un solo volumen. Simplemente indique el mes del bono incluido en este volumen en la portada del bono.
Para que los comprobantes contables encuadernados en un libro tengan una apariencia hermosa, se debe tener en cuenta la limpieza y uniformidad de los comprobantes al encuadernar, especialmente la posición de la línea de encuadernación si es demasiado delgada. , puedes doblar algunas tiras de papel triangulares y rellenarlas uniformemente aquí para que tenga el mismo grosor que el centro del vale. Algunos contadores utilizan el método de encuadernación en esquinas al encuadernar comprobantes contables: es simple y fácil de encuadernar, lo cual también es bueno. Los pasos de operación específicos son los siguientes:
(1) Corte la portada y la contraportada del bono y péguelas al frente y al reverso del bono respectivamente, luego tome otra hoja de papel con la misma textura. (Puedes encontrar otra funda para vales. Corta una mitad para usarla y la otra mitad para reservar un vale) y colócala en la esquina superior de la funda para hacer un protector de esquina.
(2) Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para perforar dos agujeros distribuidos uniformemente en la parte inferior. línea.
(3) Utilice una aguja grande para pasar el hilo por los dos ojos. Si no hay aguja, puede enderezar el clip, luego doblar los dos extremos en la misma dirección, pasar el hilo por el medio y sujetarlo, y luego pasar el hilo, porque los agujeros perforados por la encuadernadora generalmente pueden gastado.
(4) Hacer un nudo en el reverso del voucher. Lo mejor es atar el cordón en la mitad del vale.
(5) Doble el protector de la esquina hacia el lado superior izquierdo, corte un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y luego aplique pegamento.
(6) Doblar hacia atrás y pegar las hebillas del cordón en los laterales y en la parte trasera.
(7) Después del secado, escribir en el reverso del bono "el número y el número de volúmenes en un determinado mes de un determinado año. El encuadernador firma o estampa el sello en la línea de encuadernación. Capítulo Lo mejor es numerar los comprobantes de efectivo, los comprobantes bancarios y los comprobantes de transferencia, y numerarlos desde cero una vez al mes. Si la unidad tiene pocos comprobantes, se pueden numerar secuencialmente durante todo el año.