¿Cuál es la estructura de desglose del trabajo?
Índice
1 Definición básica
2 Contenido básico
Principio de descomposición
Creación de requisitos
Modo explosión
3 usos principales
4 tipos de estructuras
Estructura del esquema
Estructura del proyecto
Estructura del contrato
5 paquetes de trabajo
6 usos
Experiencia práctica
Descomposición
Ventajas de la descomposición
7 Estructura de Desglose del Trabajo
1 Edición de Definición Básica
Trabajador
Estructura de Desglose del Trabajo Rebs: Agrupación de elementos del proyecto para entregables, Resume y define todo el alcance de trabajo del proyecto cada vez que se reduce.
El primer nivel representa una definición más detallada del trabajo del proyecto. La estructura de desglose del trabajo es el contenido más importante en la práctica de la gestión de proyectos y en el examen PMP. La WBS está siempre en el centro del proceso de planificación.
También es una base importante para formular planes de cronograma, requisitos de recursos, presupuestos de costos, planes de gestión de riesgos y planes de adquisiciones. La WBS también es una base importante para controlar los cambios del proyecto. El alcance del proyecto está definido por la WBS, por lo que la WBS también es una herramienta integral para el proyecto.
2 Edición básica de contenidos
Principio de descomposición
1 Los objetivos principales se desglosan gradualmente en detalles y se pueden asignar directamente las actividades diarias mínimas. individuos para su finalización;
2. En principio, cada tarea debe descomponerse hasta que ya no pueda descomponerse;
3. fondos.
2. Método de descomposición de tareas
1. Descomponer según estructura de árbol
2. Comunicación completa centrada en el equipo, de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba. en el trabajo, comunicación y discusión personal uno a uno y desglose del trabajo individual.
3. Estándares para la descomposición de tareas
1. La estructura activa después de la descomposición es clara, desde la raíz hasta las hojas, y trata de evitar enredos. Lógica Se forma una gran campaña que integra todos los elementos clave, incluidos los hitos provisionales y los puntos de seguimiento. Todas las actividades deben definirse claramente y desglosarse en personas, tiempo e inversiones financieras.
En la gestión diaria de proyectos debemos aprender a descomponer las tareas. Sólo cuando las tareas se descompongan con suficiente detalle y claridad podremos coordinar la situación general, organizar los recursos humanos y financieros y comprender el progreso del proyecto.
Crear requisitos
Al crear una EDT, debe cumplir con los siguientes requisitos básicos:
1. La tarea debe estar en una ubicación en la EDT y sólo debe aparecer en la posición A en la WBS.
2. El contenido de las tareas en la WBS es la suma de todos los proyectos de la WBS.
3. Sólo una persona puede ser responsable de un proyecto WBS. Aunque pueda haber muchas personas trabajando, sólo una persona puede ser responsable y las demás sólo pueden ser participantes.
4. La WBS debe ser coherente con el método de implementación en el trabajo real.
5. Los miembros del equipo del proyecto deben participar activamente en la creación de la WBS para garantizar la coherencia de la WBS.
6. Cada proyecto de la WBS debe documentarse para garantizar una comprensión precisa del alcance del trabajo incluido y excluido.
7. La WBS no solo debe estandarizar el contenido del trabajo del proyecto de mantenimiento normal según el alcance, sino que también debe adaptarse a los cambios inevitables.
Modo de expresión verbal (abreviatura de verbo)
WBS se puede representar mediante un diagrama de jerarquía de árbol o una tabla con líneas sangradas.
En aplicaciones prácticas, el formulario WBS se utiliza ampliamente, especialmente en software de gestión de proyectos.
Estructura de desglose del trabajo (estructura de árbol jerárquico)
El diagrama de estructura de árbol WBS tiene niveles claros y es muy intuitivo. Muy estructurado, pero no.
Estructura de desglose del trabajo
Es fácil de modificar, pero para proyectos grandes y complejos, es difícil mostrar la imagen completa del proyecto. Debido a la subjetividad, generalmente es más común en proyectos pequeños y medianos.
Modo de descomposición
WBS se puede descomponer de diversas formas, entre ellas:
1.
2. Descomponer por producto o función del proyecto.
3. Descomponer según el proceso de implementación.
4. Descomponer el proyecto según su distribución geográfica.
5. Descomponer según los distintos objetivos del proyecto.
6. Desglose por departamento.
7. Descomponer por función.
3 Propósito principal de la edición
La WBS tiene cuatro propósitos principales: 1. La WBS es una herramienta de planificación y diseño para describir ideas. Ayuda a los directores de proyectos y a los equipos de proyectos a identificar y gestionar el trabajo del proyecto de forma eficaz.
2.WBS es una herramienta de diseño estructural que puede indicar claramente las interrelaciones entre proyectos.
3. WBS es una descripción detallada de las herramientas de planificación que se deben completar para completar el proyecto.
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4. WBS define eventos de hitos, que pueden informar la finalización del proyecto a la alta dirección y a los clientes como una herramienta de informes sobre el estado del proyecto.
La WBS es un conjunto de elementos del proyecto orientados a los entregables del proyecto. Define y organiza el alcance general del trabajo del proyecto. El trabajo no incluido en la WBS no pertenece al alcance del proyecto. Cada paso hacia abajo en la WBS representa una definición y descripción más detallada del trabajo del proyecto. La razón por la que los entregables del proyecto deben descomponerse aún más en una WBS durante el proceso de definición del alcance del proyecto es que una mejor descomposición del trabajo puede:
Evitar que se pierdan los entregables del proyecto. Ayude a los gerentes de proyectos a centrarse en los objetivos del proyecto y aclarar las responsabilidades. Cree entregables visuales del proyecto para estimar el esfuerzo y asignar el trabajo. Ayude a mejorar la precisión de las estimaciones de tiempo, costos y recursos. Ayude a formar el equipo del proyecto y obtenga el compromiso del personal del proyecto. Definir líneas base para la medición del desempeño y el control del proyecto. Ayudar en la comunicación y aclarar las responsabilidades laborales. Establecer un marco para otras iniciativas de proyectos. Ayudar a analizar los riesgos iniciales del proyecto.
4 Edición de categorías de estructura
Estructura de esquema
(SWBS: El esquema de estructura de desglose del trabajo resumido es una estructura de desglose del trabajo guía y estratégica. Solo estructura de desglose
Estructura de desglose del trabajo
Hay tres niveles superiores:
Nivel 1: todo el sistema es un proyecto de equipo de defensa, como sistemas de aeronaves, sistemas electrónicos, sistemas de misiles, Sistemas de artillería, sistemas espaciales y sistemas de vehículos terrestres.
Nivel 2: Unidades principales de proyectos de equipos de defensa, como aviones, barcos, experimentos de sistemas y datos.
Nivel 3: Afiliados. unidades de segundo nivel, como fuselajes, propulsión, materiales, servicios y publicaciones técnicas.
Estructura del proyecto
(Informe de trabajo del proyecto, Informe de trabajo del proyecto)
La estructura de desglose del trabajo del esquema del proyecto es una estructura de desglose del trabajo que se obtiene cortando la estructura de desglose del trabajo del esquema de un proyecto específico
Estructura del contrato
(CWBS, WBS contratada)
Una estructura de desglose del trabajo por contrato es una estructura de desglose del trabajo completa aplicable a un contrato o actividad de adquisición específica. La CWBS resume las tareas del proyecto, identifica la relación entre esas tareas y el estado organizativo y técnico del proyecto, y define el. estado organizacional y técnico del proyecto. Un marco lógicamente restringido para la relación entre desempeño, objetivos técnicos, cronograma y costo. La estructura de desglose del trabajo del contrato debe ser consistente con los niveles especificados en el contrato. los costos se acumulan.
El nivel ampliado de WBS contractual utilizado por los contratistas para controlar sus gastos debe tener trazabilidad de los gastos acumulados.
En otras áreas de aplicación específicas, otras estructuras de desglose comunes incluyen:
Estructuras de desglose de trabajo por contrato (cwbs): se utilizan principalmente para definir el nivel de informes proporcionados por el vendedor al comprador. Por lo general, es menos detallada que la estructura de desglose del trabajo (EDP) que el vendedor utiliza para la gestión.
B. Estructura de desglose organizacional (OBS): se utiliza para mostrar a qué unidad organizacional está asignado cada elemento de trabajo.
C. Estructura de desglose de recursos (RBS): es una variación de la estructura de desglose organizacional y se usa típicamente al asignar elementos de trabajo a individuos.
Lista de materiales (BOM): una jerarquía que describe las piezas, componentes y subconjuntos reales necesarios para fabricar un producto procesado.
e. Estructura desglosada del proyecto (PBS): es básicamente el mismo concepto que la estructura desglosada del trabajo (WBS).
5 Edición del Paquete de Trabajo
El entregable mínimo del proyecto de WBS se denomina paquete de trabajo, el cual tiene las siguientes características: 1. Los paquetes de trabajo se pueden asignar a otro director de proyecto para su planificación y ejecución.
Estructura de desglose del trabajo
2. El paquete de trabajo se puede descomponer aún más en subproyectos WBS a través de subproyectos.
3. Al desarrollar un cronograma de proyecto, los paquetes de trabajo se pueden dividir en actividades.
4. Un paquete de trabajo sólo puede ser realizado por un departamento o contratista. Cuando se utiliza para subcontratar fuera de la organización, se denomina paquete de compromiso.
5. Los paquetes de trabajo deben definirse teniendo en cuenta la regla de las 80 horas o la regla de las dos semanas, es decir, cualquier trabajo.
El tiempo de finalización del paquete no debe exceder las 80 horas. Al final de cada 80 horas o menos, informe únicamente si el paquete de trabajo está completo. Mediante este método de inspección periódica se pueden controlar los cambios en el proyecto. [Editar]
El proceso de creación de la WBS
El proceso de creación de la WBS es muy importante porque durante el proceso de descomposición del proyecto, el director del proyecto, los miembros del proyecto y todos los gerentes funcionales involucrados en el El proyecto debe considerar todos los aspectos del proyecto. El proceso de establecimiento de WBS es:
1. Obtener ScopeStatement o StatementofWok (al contratar un subproyecto).
2. Convocar al personal relevante para discutir colectivamente todo el trabajo principal del proyecto y determinar la forma de descomponer el trabajo del proyecto.
3. Desglosar el trabajo del proyecto. Si hay plantillas ya preparadas, debería intentar utilizarlas.
4. Dibujar el diagrama de estructura jerárquica de WBS. Algunos trabajos en niveles superiores de la WBS pueden definirse como subproyectos o etapas de subciclo de vida.
5. Divida los entregables principales del proyecto en componentes o paquetes de trabajo más pequeños y manejables. El paquete de trabajo debe ser lo suficientemente detallado como para estimar el paquete de trabajo (costo y duración), programarlo, desarrollar un presupuesto y asignar personal o unidades organizativas responsables.
Verificar la exactitud de la descomposición anterior. Si considera que los elementos de nivel inferior son innecesarios, modifique la combinación. Si es necesario, establezca un sistema de numeración. A medida que avanzan otras actividades del programa, la WBS se actualiza o revisa continuamente hasta que se cubre todo el trabajo.
6 Uso del editor
Para la estructura de desglose del trabajo, es necesario crear un diccionario de estructura de desglose del trabajo para describir cada parte del trabajo. El diccionario WBS generalmente incluye información como descripción del paquete de trabajo, fechas del cronograma, presupuesto de costos y asignación de personal. Para cada paquete de trabajo, se debe incluir tanta información necesaria como sea posible. Cuando se utilizan WBS y OBS juntos, se debe establecer un código de cuenta. La codificación de cuentas es un sistema de codificación que se utiliza para identificar de forma única cada unidad de la estructura de desglose del trabajo de un proyecto. A esta estructura de codificación se asignan costos y recursos.
Experiencia práctica
Usar hasta 20 capas Más de 20 capas son demasiadas. Para algunos proyectos más pequeños, generalmente son suficientes de 4 a 6 capas.
No es necesario descomponer todas las ramas de la WBS en el mismo nivel, es decir, no es necesario dividir la estructura.
La estructura de descomposición del trabajo
se obliga a ser simétrica. En cualquier rama, cuando alcanza un nivel, se puede estimar la precisión requerida y detenerla.
Descomposición
1. Explicar el alcance del proyecto de forma clara y precisa.
2. Asignar personal a cada unidad independiente y designar las responsabilidades correspondientes de este personal;
3. Estimar los requisitos de tiempo, costos y recursos de cada unidad independiente para mejorar la precisión de las estimaciones de tiempo, costos y recursos;
4. seguridad y control de costos, y determinar el punto de referencia para la medición y control del progreso del proyecto;
5. Vincular el trabajo del proyecto con las cuentas financieras del proyecto;
6. /p>
7. Determinar el contenido del trabajo y la secuencia del trabajo;
8. Estimar el costo de todo el proyecto y del proceso completo.
Ventajas de la descomposición
(A) puede proporcionar un control más efectivo sobre la definición del trabajo.
En términos generales, una buena gestión de proyectos tiene los siguientes principios:
1. Gestionar mediante la descomposición estructural de las instalaciones.
2. , en lugar de cómo lograrlo;
3. A través de la estructura de desglose del trabajo, se pueden equilibrar los resultados entre la tecnología y las personas, los sistemas y las organizaciones;
4. y relaciones laborales y establecer contratos entre todos los departamentos involucrados en el proyecto;
5. Adoptar una estructura de informes concisa.
El uso de una estructura de desglose del trabajo satisface los primeros tres de los cinco principios de una gestión eficaz de proyectos y evita malentendidos del plan, es decir, definir el trabajo sólo en un nivel detallado. Definir el trabajo de forma estructurada garantiza mejores resultados. El trabajo se define por los entregables. A medida que avanza el proyecto, sólo se completará el trabajo requerido para las instalaciones de producción, por lo que el cronograma se vuelve más fijo. En un entorno cambiante, el trabajo requerido para un proyecto puede cambiar, pero no importa cómo cambie, debe ser beneficioso para el resultado final.
(2) Asignar trabajo al paquete de trabajo correspondiente (autorización correspondiente).
Los paquetes de trabajo en WBS son naturales porque el propósito de WBS es producir productos y, al mismo tiempo, también proporciona un departamento separado para cada producto o servicio. Si
el trabajo sólo se define a un nivel detallado y se ensambla en un paquete de trabajo, entonces este paquete de trabajo no es natural y el director del proyecto sólo puede estar ocupado contándole a la gente algunas tecnologías y métodos todos los días en lugar de dejar que la gente lo haga ellos mismos.
Haz el trabajo.
(3) Es fácil encontrar el nivel de control óptimo.
El control de las personas en niveles inferiores puede significar que dedican más tiempo a controlar del que se necesita para realizar el trabajo, mientras que el control en niveles superiores significa que algunas situaciones importantes se nos escapan cuando no tenemos cuidado. A través de WBS, podemos encontrar el nivel óptimo de control. Generalmente, la duración de las actividades de control debe ser consistente con la frecuencia de las reuniones de control.
④ Ayuda a limitar los riesgos.
En la discusión anterior, hemos limitado el alcance de la planificación y el control para excluir riesgos altos. De hecho, el nivel de descomposición de la WBS no es necesariamente fijo y el nivel más bajo de la WBS se puede determinar según el nivel de riesgo. En proyectos de bajo riesgo, el nivel más bajo de descomposición del trabajo pueden ser paquetes de trabajo, mientras que en proyectos de alto riesgo podemos proceder a los proyectos de nivel más bajo.
La estructura de desglose del trabajo es una herramienta muy útil para los jefes de proyecto en la planificación y control de proyectos de ingeniería. Una EDT completa determina los objetivos generales del proyecto y la relación entre el trabajo individual (partes) y el proyecto completo (todo).
(5) es la base de la comunicación de la información.
En los proyectos grandes y complejos modernos, generalmente hay muchos recursos involucrados, involucrando a muchas empresas, proveedores y contratistas.
Estructura de desglose del trabajo
Humano
Etcetera. A veces hay instalaciones de alta tecnología o financiación de departamentos gubernamentales, por lo que se requiere información integral y comunicación de información. suelen ser bastante grandes. Estos grandes proyectos implican enormes cantidades de dinero y duran varios años, por lo que cuando comienza el proyecto,
el entorno previsto del proyecto cambiará mucho a medida que avance el proyecto, es decir, las inconsistencias en la etapa inicial del proyecto que hemos mencionado muchas veces. Certeza [pp1].
Esto requiere que todas las partes relevantes tengan una base de información común.
Básico, todos los grupos o usuarios relevantes pueden usarlo para intercambiar información desde el inicio del proyecto hasta su finalización. Estos grupos incluyen: propietarios, proveedores, contratistas, directores de proyectos, diseñadores y departamentos gubernamentales pertinentes, etc. Una estructura de desglose del trabajo adecuadamente diseñada permitirá que estos grupos o usuarios tengan un conector más preciso para la comunicación de información y se conviertan en la base de la comunicación mutua. El uso de una estructura de desglose del trabajo como base para desarrollar presupuestos, cronogramas y describir otros aspectos de un proyecto permite que todas las personas o grupos asociados con el proyecto comprendan todo el trabajo requerido para completar el proyecto y su progreso.
(6) Proporciona un medio eficaz para la síntesis y el control del sistema. Un sistema de control de proyectos típico incluye diferentes subsistemas como cronograma, costos y contabilidad. Estos subsistemas son independientes hasta cierto punto, pero la transferencia de información del sistema entre subsistemas es indispensable. Estos subsistemas deben estar bien integrados para lograr verdaderamente el propósito de la gestión de proyectos. La aplicación de una estructura de desglose del trabajo puede proporcionar ese medio.
En las aplicaciones WBS, todos los subsistemas lo utilizan para recopilar datos. Estos sistemas se basan en diccionarios de códigos y estructuras de codificación directamente relacionadas con la WBS.
Acércate a recibir información. Gracias a la aplicación de códigos WBS, toda la información que ingresa al sistema se realiza a través de un método de definición unificado, que garantiza que todos los datos recopilados se puedan comparar con la misma línea de base.
Permita que los ingenieros de proyectos, contadores y otros gerentes de proyectos hagan referencia al mismo tipo de información con el mismo significado que es evidente en los controles del proyecto.
Por ejemplo, un problema típico en muchos proyectos es que el sistema de contabilidad y el sistema de control de cronograma no utilizan exactamente la misma clasificación o codificación, sino que proporcionan una interpretación unificada y adecuada del costo y el cronograma de manera organizada. El análisis y la previsión son importantes para la gestión eficaz de los proyectos. Además, cuantas más * * * conexiones entre subsistemas basados en una WBS, mejor para el control del proyecto porque puede reducir o eliminar las diferencias del sistema en el análisis.
7 Edición de estructura de desglose
WBS descompone los "entregables" del proyecto de arriba a abajo en varios elementos manejables para construir y definir el alcance de trabajo del proyecto. Elementos de trabajo, paquetes de trabajo
No existe un método fijo para desarrollar una estructura de desglose del trabajo, pero generalmente puede consultar los siguientes principios:
◇ Asegúrese de que la responsabilidad de completar cada elemento subyacente El paquete de trabajo se puede asignar claramente a un miembro, un grupo de miembros o una unidad organizativa, considerando al mismo tiempo hacer que la división del trabajo sea lo más fácil posible entre un grupo de personas con las mismas habilidades.
De acuerdo con el principio de 80 horas, el período de tiempo de un paquete de trabajo no puede exceder las 2 semanas; de lo contrario, traerá ciertas dificultades para el control del proyecto y la granularidad no puede ser demasiado fina; A menudo afectará el entusiasmo de los miembros del proyecto.
◇Cada etapa del ciclo de vida del proyecto puede considerarse como la primera capa, y los entregables de cada etapa pueden considerarse como la segunda capa. Si la composición de algunos entregables es compleja, coloque los componentes de los entregables en una tercera capa.
◇Al descomponer, se debe considerar que la gestión de proyectos en sí también es parte del alcance del trabajo y puede tratarse como una subdivisión separada.
◇Se pueden extraer algunos * * * trabajos que existen en cada etapa, como la formación de personal como segmentos independientes.
◇Asegúrese de que se puedan estimar el cronograma y el costo.