Cosas en el almacén 16: La diferencia entre recibir pedidos y entregar pedidos
Al entregar la misma mercancía, ¿el almacén debe emitir un recibo y entregarlo al repartidor, o el repartidor debe presentar un albarán de entrega y hacer que el almacén lo firme?
Este es un problema que aqueja a algunas empresas. Porque efectivamente hay situaciones en las que el jefe de almacén emite un recibo pero la otra parte no tiene albarán de entrega, lo que hace que el jefe de almacén se sienta abrumado sin darse cuenta de que esto no es apropiado.
En pocas palabras, el albarán de entrega debe llegar con la mercancía, y el gerente del almacén debe firmarlo y entregar el recibo al repartidor. En cuanto al albarán de recibo, puede ser equivalente al; recibo de almacén como nota interna de la empresa y presione Entrega del proceso relevante.
Hablemos de ello primero
La necesidad de que el proveedor proporcione una lista de suministros:
Como parte receptora, el almacenista debe exigir a la otra parte para proporcionar el suministro con la lista de verificación. Solo cuando la otra parte proporciona una lista, el gerente del almacén puede verificarla directamente en función de la lista de suministros. La lista de suministros puede entenderse como una referencia, y el gerente del almacén verifica directamente el pedido. Esta es una "verificación de revisión". equivalente al proveedor y a nosotros. Doble verificación por parte de ambas partes si no hay lista de suministros, no sólo es engorroso para la dirección del almacén emitir un recibo de materiales, sino que también es propenso a errores, ya que no existe una referencia para el mismo. errores, no hay lugar para revisión. Por lo tanto, para reducir errores, la otra parte debe proporcionar una lista de envío. De hecho, si la otra parte es una empresa formal, automáticamente proporcionará una lista de envío sin que usted lo solicite. Sin embargo, algunas empresas irregulares esperan que usted cometa un error. y no proporciona una lista de envío. Cuando le llama la lista de entrega, la mira. Si es mayor que el número real que entregó, no dirá nada. Si es menor que el número que entregó, dirá si. está bien que vuelva a hacer clic. Definitivamente no está nada bien. .
Entonces, a partir de aquí podemos solucionar un problema que siempre nos ha preocupado: cuando una parte suministra y la otra recibe la mercancía, ¿la parte receptora emite el recibo? ¿O el proveedor emite una orden de envío? La respuesta es obvia: es decir, el transportista emite una orden de envío, que es lo que llamamos lista de suministros.
Entonces podría decir: ¿aún necesitamos emitir una lista de recibos y debemos darle una copia a la otra parte? Antes de responder a esta pregunta, primero comprendamos la operación de almacenamiento del sistema de almacén:
Lo que hay que explicar primero es:
Hoy en día, las cuentas de almacén se calculan básicamente por computadora. Como resultado, rara vez se utilizan libros manuales ineficientes de contabilidad de cantidades y cantidades. Por lo tanto, cuando damos ejemplos o explicaciones, utilizamos como base el sistema de contabilidad computarizado. También existen varios tipos de software de almacén en el mercado. En términos de operaciones específicas, el módulo de almacén de Jindie Company se utiliza como instrucciones de funcionamiento.
Instrucciones de ingreso:
Al ingresar la orden de almacenaje en el sistema de almacén, la base del administrador del almacén es la lista de suministros del proveedor. Al ingresar datos, se debe conocer el nombre del material. de antemano si el empleado del almacén está familiarizado con la codificación, está bien si no está familiarizado con ella, debe escribir la codificación en el sistema según el nombre del material en la lista de suministros. También es muy importante volver al primer paso de la codificación inicial. Al codificar, también debe comunicarse con el proveedor con anticipación para estandarizar los nombres y alias del material. Lograr uniformidad y estándares. El propósito de esto es evitar que el almacén excluya a otros gerentes de almacén de integrarse al trabajo de administración de almacén debido al uso exclusivo de ciertos gerentes de almacén, lo que hace que un determinado gerente de almacén se vuelva demasiado grande.
No importa cuán complejo sea el almacén, otros deben poder hacerse cargo de él rápidamente, en lugar de no poder hacerse cargo y confundirse. Esto demuestra que es necesario mejorar el trabajo de gestión del almacén.
Al ingresar, después de ingresar cada artículo, se hará una marca "√". Si se agrega un gancho al ordenar productos al ingresar al almacén, eventualmente se formarán dos columnas de "√". una lista de suministros ", uno de ellos es indispensable. Si falta, significa que falta el enlace de almacenamiento. Una vez completada la entrada, registre el número de orden de almacenamiento proporcionado por el sistema para facilitar la búsqueda. De esta manera, el recibo de almacenamiento en el sistema se puede imprimir después de ingresarlo.
Entonces, volvamos a la pregunta anterior: Primera pregunta: ¿Queremos imprimir la lista de recibos? En primer lugar, si se imprime o no, no tiene nada que ver con la parte de entrega, porque no es necesario entregar el albarán de entrega a la parte de entrega, el albarán de entrega es solo para uso interno. La situación específica puede ser diferente según. según nuestros requisitos, o se puede imprimir o no. Si es así, creo que esto es demasiado ambiguo. . Déjame dejarlo más claro: si es más formal, se debe imprimir y adjuntar la factura con la lista de suministros. Después de que el personal del almacén la firme y confirme, se transferirá al informe financiero.
Desde la perspectiva del ahorro de papel, no es necesario imprimirlo, porque en circunstancias normales, la información de la lista de suministros coincide con el recibo de almacén y no es necesario repetirla. Simplemente adjunte la factura y el suministro. enumere y envíelo al departamento de finanzas, pero el gerente de almacén debe firmar la factura y la lista de suministros para indicar a finanzas que los datos de almacenamiento son consistentes. Además, no imprimir no afecta la consulta de datos. Los datos necesarios se pueden consultar en el módulo de almacén en cualquier momento. En cuanto a imprimir, depende de la situación de la propia empresa.