¿Qué es el control integrado de sellos?

En muchas empresas, especialmente en las de tipo grupal y de colaboración remota, existen muchos tipos de sellos, la frecuencia de uso de los sellos es alta y la eficiencia de la gestión de los sellos es baja. La sede corporativa es remota. sucursales, diversas organizaciones y departamentos, firma y firma Es difícil lograr un alto grado de gestión unificada del uso de sellos, por lo que se necesita una plataforma de gestión y control centralizada y unificada para lograr una gestión y control unificados de sellos físicos y sellos electrónicos. , contratos en papel y contratos electrónicos.

En la actualidad, el autor considera que la gestión y control integrado de los sellos debe tener los siguientes puntos:

1. Control en línea de la firma electrónica: el uso y gestión electrónica de los sellos y contratos son realizado a través del sistema de firma electrónica. Romper las limitaciones de tiempo o espacio para los sellos comerciales;

2. Control antifalsificación de la salida de papel: con la combinación de firma electrónica e impresión antifalsificación, archivo en papel. contratos bajo control de sello electrónico y efectividad legal;

3. Gestión y control inteligentes de sellos físicos: combinando la tecnología de Internet de las cosas para darse cuenta de que los sellos físicos también se pueden utilizar bajo el control centralizado de las empresas, realizándose fuera de línea. uso y control de auditoría en línea.