Análisis de la gestión de expedientes de personal en colegios y universidades bajo el sistema de agencia de personal
1. La connotación de la gestión de archivos de personal en colegios y universidades bajo el sistema de agencia de personal
El sistema de agencia de personal y archivos de personal en colegios y universidades: en el proceso de adaptación a la sociedad Durante el desarrollo, los colegios y universidades deben prestar atención al personal y la gestión de los profesores y el personal recién contratados. La relación de archivos es administrada por la agencia de servicios de intercambio de talentos. Es un sistema de personal en el que los colegios y universidades establecen relaciones laborales con las personas. tiene un mecanismo de empleo flexible y cambiante. Durante el período de empleo de los agentes de personal, la universidad los gestionará de acuerdo con las disposiciones pertinentes del contrato de trabajo. Aquellos que sean despedidos o no renovados serán transferidos nuevamente a la agencia de servicios de talentos y separados de la relación con la escuela. Su característica más importante es la separación de la gestión de las relaciones humanas y el uso del personal. Los colegios y universidades disfrutan del derecho a utilizar talentos según los términos del contrato de trabajo y asumen las obligaciones correspondientes, como el pago según el trabajo, las recompensas de evaluación y los castigos derivados del uso. de talentos y hacer gradualmente más efectivo el uso de los talentos. La separación de los derechos de uso y la propiedad separa las responsabilidades sociales originalmente asumidas por la unidad y avanza hacia una gestión socializada. La implementación de la gestión de archivos de personal bajo el sistema de agencia de personal en colegios y universidades tiene como objetivo reducir la carga del trabajo rutinario relacionado con el personal en colegios y universidades, eliminar la dependencia de los nuevos reclutas de la unidad y lograr la autonomía de los colegios y universidades en emplear personas puede ayudar especialmente a los colegios y universidades a resolver el problema de la introducción de talentos, la aceptación de graduados, la revisión de títulos profesionales, la gestión de archivos de personal, la dotación de personal, el registro de hogares, etc., para profundizar la reforma del sistema. sistema de personal y mejorar la vitalidad y la vitalidad de las universidades es también una parte de la reforma del sistema universitario contenido importante.
La connotación de los archivos de personal universitario administrados: Los archivos administrados completos incluyen principalmente: currículums de cuadros y autobiografías, identificación y evaluación, calificaciones académicas y puestos de evaluación, revisión política, partido y liga, recompensas y castigos, salarios. , nombramientos, despidos y traslados, etc. Las categorías principales se dividen según su propósito: como política democrática: unirse a la liga, unirse al partido y al ejército, evaluación organizacional, examen y evaluación, nombramiento y despido, recompensas y castigos, estilo moral , capacidad empresarial, desempeño laboral, etc.; categoría de educación y título: currículum vitae, autobiografía, calificaciones académicas, títulos, estatus de estudiante, visitas al extranjero, capacitación adicional, etc. categorías profesionales y técnicas: evaluación de títulos profesionales, premios en papel, patentes de logros; , logros de investigación científica, etc.; categorías de seguridad social: como promoción salarial, prestaciones sociales, evaluación electoral, compra de vivienda y fondo de previsión de vivienda, contratos y acuerdos, etc.; categorías de educación y salud: como registros escolares, currículums, autobiografías, planificación familiar, atención médica, etc.; categorías de vida y trabajo: expedientes para proteger derechos e intereses, como propiedad de la vivienda, registro del matrimonio y del hogar, miembros de la familia, relaciones sociales, abandono y salida al extranjero. Partidos demócratas: nombramientos diversos, visitas al extranjero; , registro de representantes, etc.; están estrechamente relacionados con los intereses de los patronos y son nuevos recursos que se generan a medida que van creciendo.
Rendimiento de los archivos de personal universitario administrados: los archivos de personal alojados son un recurso importante para que las universidades monitoreen el sentimiento del público, resuelvan inquietudes del público y salvaguarden los derechos civiles. Son altamente investigables, serios y autorizados. "credenciales" para ayudarle a rastrear sus orígenes y utilizar "números" para ayudarlo a resolver problemas y eliminar falsedades mientras se preserva la verdad, es casi inseparable del crecimiento y desarrollo personal, el nacimiento, la vejez, la enfermedad y la muerte, la comida y la vestimenta; , vivienda y transporte, por ejemplo, los archivos de salarios pueden verificar la duración del servicio, etc., el estado de estudiante y los archivos de bienes raíces se pueden usar para manejar procedimientos de empleo y determinar los derechos de propiedad. procedimientos de herencia también se puede utilizar para promociones laborales, capacitación adicional, seguro médico, notarización de derechos de propiedad, búsqueda de exalumnos y búsqueda de pruebas, etc., todo lo cual puede demostrar su poder, especialmente en la era actual. El papel de los vales y los efectos legales son cada vez más prominentes, es un recurso de información inestimable, un recurso cultural, un recurso característico y un recurso de beneficio.
2. Situación actual de la gestión de archivos de personal en las universidades bajo el sistema de agencia de personal
En los últimos años, con la integración de diversos recursos archivísticos en las universidades, los archivos se han convertido en el principal cuerpo de gestión de archivos de personal. Después de la implementación del sistema de agencia de personal en colegios y universidades, el cuerpo principal de gestión de archivos de personal en realidad se divide en dos partes: una son los archivos escolares que administran los archivos de los profesores y el personal bajo el sistema tradicional; Los archivos de los profesores y el personal contratados en régimen de arrendamiento son gestionados por la dirección del centro de servicios de intercambio de talentos local. Cuando un gran número de inquilinos han estado empleados formalmente durante mucho tiempo, sus archivos pueden transferirse a los archivos de la escuela durante este período. Algunos de ellos tardan mucho en ser empleados formalmente. Los archivos que se han administrado durante mucho tiempo son administrados por la agencia de personal, pero existen muchos problemas en la gestión de los archivos de personal de la agencia.
1. Las responsabilidades de gestión de las agencias y universidades no están claras.
El sistema imperfecto y la gestión irregular hacen que las responsabilidades de ambas partes no estén claras y es fácil cometer errores en el funcionamiento; la agencia se enfoca en lo general La recepción, almacenamiento y almacenamiento de materiales se enfoca en la recepción pero no en la gestión. Al recibir los materiales, básicamente no los revisan ni los leen, no los clasifican por capítulos, no los vinculan en el tiempo. Y ni siquiera hablemos de clasificación y carga, así como del ingreso de información del catálogo y otras gestiones. La mayoría de los archivos de personal que aparecen en nombre de la agencia existen en el estado estructural original, los archivos están dispersos y la gestión no. grave, y no hay fundamento incluso si se pierden al mismo tiempo, cuando los archivos de la agencia no han sido transferidos oficialmente a la universidad, es imposible que el departamento de archivos de la universidad realice investigaciones y supervisión, así como también verifique las deficiencias; y subsanación de omisiones, así como la oportuna estandarización y modernización de la gestión. Los materiales transferidos no cuentan con información del catálogo electrónico, etc. No se ha alcanzado el nivel de gestión más básico, provocando que la calidad de los archivos alojados.
2. El contenido de los archivos de personal gestionados está incompleto
El contenido de los archivos de personal aumenta constantemente con el crecimiento personal y se encuentra en un estado dinámico y necesita ser complementado y complementado continuamente. Sólo de esta manera podemos reflejar verdaderamente su realidad. Sin embargo, la complementación y recopilación de algunos archivos de la agencia es lenta. Por ejemplo, el personal de la agencia tiene una rica colección de evaluaciones de desempeño, evaluaciones de títulos profesionales, educación continua, promociones y otros. materiales formados durante su trabajo. La lenta recopilación tiene un impacto El acceso y uso de los archivos es limitado y si los materiales están incompletos, por ejemplo, aunque algunos de ellos hayan sido reclutados o transferidos, promocionados o promocionados en el pasado; no hay registros en los archivos, y algunos materiales no tienen opiniones de aprobación ni firmas personales, etc. y algunos Debido a transferencias repetidas o rearchivos, faltaban algunos archivos, etc., lo que debilitó las funciones del comprobante y de la base; también materiales de evaluación y evaluación organizacional incompletos, lo que afectó en cierta medida su comprensión integral.
3. Los expedientes del personal bajo custodia no son continuos
Aún cuando el personal aceptado o propuesto para ser introducido por colegios y universidades esté bajo el sistema de arrendamiento, los requisitos académicos mínimos deben ser una maestría o superior, por lo tanto, los materiales de calificaciones académicas son el foco de la recopilación, como materiales originales desde la escuela secundaria hasta el doctorado, que deben incluir un formulario de solicitud, un formulario de registro de admisión, un formulario de estado de estudiante, un formulario de registro de posgrado o un formulario de evaluación. formulario de aprobación de concesión de títulos, etc. Sin embargo, los materiales no se recopilaron a tiempo durante el período de custodia, lo que resultó en una continuidad insuficiente de muchos materiales. Por ejemplo, algunos materiales de pregrado solo tienen formularios de registro de admisión pero no formularios de registro de graduación, y viceversa. algunos materiales de posgrado no son sistemáticos y faltan materiales de pregrado en los archivos de maestría, y faltan materiales de maestría en los archivos de estudiantes de doctorado, etc.; período, e incluso dichos materiales no fueron archivados, lo que no podía reflejar con precisión el proceso, y la continuidad de los materiales del archivo de custodia no era sólida.
4. Es inconveniente verificar los archivos de personal administrados
Las organizaciones universitarias y los departamentos de personal deben verificar los archivos administrados, o las sucursales del partido se encargan de asuntos como la membresía del partido o el partido de prueba. membresía, asuntos de personal de rutina Al investigar, etc., debe ir a la agencia a través del departamento de personal de la universidad para pedir prestado en su nombre o emitir un certificado y luego ir a verificarlo usted mismo o cuando la persona solicite una maestría; título o doctorado, evaluación de títulos profesionales, manejo del registro de hogares, etc., debe emitir un certificado basado en materiales de archivo, etc. Debe pasar por múltiples procesos repetidamente para hacerlo, lo cual es extremadamente incómodo de usar. Al mismo tiempo, el departamento de recursos humanos de las universidades primero recopila y organiza los archivos de los custodios y luego los transfiere a la agencia de vez en cuando. Durante la transferencia, los archivos físicos se dañan o se pierden fácilmente, lo que afecta la gestión. y revisar la calidad de los archivos de custodia.
3. Estrategias para la gestión de archivos de personal en colegios y universidades bajo el sistema de agencia de personal
La gestión de archivos es una tarea basada en políticas y altamente profesional que deben realizar las agencias de gestión de ambas partes. No solo estandarizar la gestión, lo importante es fortalecer la conciencia de la gestión, familiarizarse y dominar las habilidades de gestión de archivos del personal, expandir y ampliar continuamente las funciones de servicio, construir una plataforma de comunicación, crear un entorno de trabajo armonioso y proporcionar a ambas partes servicios de alta calidad. , servicios cómodos, rápidos y eficientes.
1. Optimizar el entorno de servicio de los archivos de personal de la agencia
Para promover la gestión y la eficiencia del servicio de los archivos de personal en colegios y universidades bajo el sistema de agencia de personal, es necesario mejorar oportunamente responsabilidades de gestión de archivos de personal más científicas y razonables, mejorar el nivel político y profesional de los administradores de archivos de ambos lados, exigiéndoles no sólo tener "una especialidad, múltiples talentos", estar dedicados a su trabajo, ser competentes en los negocios y Ser competente en la recopilación, investigación, identificación, clasificación, organización, archivo y archivo de materiales de archivos de personal. Para proteger la tecnología en cada enlace, también debemos dominar los conocimientos y habilidades de automatización, informatización y creación de redes, y mejorar los aspectos técnicos. nivel de gestión de archivos y optimizar el entorno de servicio para la gestión de archivos del personal de los agentes.
2. Estandarizar los procedimientos de gestión de los expedientes del personal de las agencias
Los colegios, universidades y agencias deben fortalecer la comunicación y la coordinación, y formular procedimientos y medidas específicas prácticas y operables. Los colegios y universidades deben cooperar activamente con las agencias en la recopilación de materiales de archivo. Las agencias no deben centrarse únicamente en el almacenamiento de archivos. Ambas partes deben hacer un buen trabajo de coordinación y esforzarse por resolver responsabilidades poco claras, alcances poco claros, relaciones poco fluidas y procedimientos deficientes. Ante problemas como estándares deficientes, mecanismos operativos deficientes y retroalimentación de información inoportuna, debemos formular contratos estrictos para aclarar sus respectivos alcances de responsabilidades, medidas operables, procedimientos de trabajo específicos y mecanismos operativos entre cada vínculo de trabajo, etc., y establecer y mejorar un sistema sólido que incluya recolección de materiales, gestión de personal, etc. Existen regulaciones sobre custodia y protección de archivos, identificación, verificación (préstamo) y transferencia. Las agencias deben recolectar, organizar, conservar y utilizar archivos de custodia de acuerdo con los procedimientos y las universidades. También debe monitorear activamente el trabajo de los custodios. Los materiales como cambios de calificaciones académicas, cambios de puesto, cambios de títulos profesionales, ajustes salariales y evaluaciones anuales se clasifican inicialmente y se transfieren a la agencia de personal de manera oportuna y completa, de modo que la gerencia. de los expedientes de personal gestionados se puede estandarizar gradualmente.
3. Recopilar y organizar los archivos del personal de la agencia
La recopilación integral y oportuna de materiales es la principal prioridad del trabajo de archivo, y la recopilación específica de materiales recién formados y organizados cada año, como promoción, ascenso, evaluación, nombramiento y despido, diversas recompensas y castigos, visitas al extranjero, auditorías salientes y otros materiales, mejorar la conciencia del seguimiento durante todo el proceso, procesar y seleccionar cuidadosamente, evaluar y seleccionar, esforzarse por ser verdadero y completo, completo los procedimientos y mantener estrictamente los materiales archivados. Control de calidad. Las agencias y los empleadores deben prestar atención a la comunicación de la información. Los agentes deben comprender las reglas de formación de materiales de manera oportuna, dominar las fuentes y enlaces de los materiales y comprender los problemas que ocurren con frecuencia. materiales y contactar proactivamente a unidades o individuos. Los colegios y universidades se esfuerzan por Proporcionar orientación y supervisión antes de que se generen los materiales, establecer y mejorar el sistema de contacto e intercambio de información de archivos de personal de manera oportuna, y establecer una red de recopilación de materiales de archivos de personal. La agencia envía el contenido y el alcance de los materiales que se archivarán al empleador por escrito y se comunica periódicamente con el empleador. Los materiales se recopilan, identifican y registran de manera oportuna y los archivos se transfieren a la agencia al final del proceso. año para garantizar la autenticidad, autoridad, integridad y legibilidad a largo plazo de los materiales del expediente personal.
4. Ampliar las funciones de gestión de los departamentos de archivos universitarios
Los departamentos de archivos universitarios no solo deben asumir las responsabilidades tradicionales de la gestión de archivos de personal, sino que también deben convertirse en la clave para la gestión y gestión de archivos de personal. bajo el sistema de agencia de personal utilizado, por lo tanto, el departamento de personal de la universidad debe transferir rápidamente la lista actualizada al departamento de archivos después de que se admita el nuevo personal cada año después de que se generen los materiales del archivo de personal; Los archivos clasifican los materiales del archivo de personal entregados por el departamento de personal de manera oportuna y organizan y transfieren los materiales de personal bajo el sistema de agencia de personal al "centro" de manera oportuna. Al mismo tiempo, fortalecer la comunicación en los negocios y mantenerse al tanto de los expedientes de personal de la universidad donde están representados, una vez generados los materiales del expediente de personal, el departamento de archivos organiza e integra oportunamente los expedientes de personal entregados por el agente, centraliza y unifica la gestión y proporciona servicios de archivo sistemáticos y completos.
5. Establecer un sistema de gestión de información para los archivos de personal en custodia
Las agencias deben establecer rápidamente una gestión de la información de los archivos de personal en custodia, establecer conexiones de información sistemáticas con las universidades y lograr la seguridad de la información * Disfrute, el empleador puede consultar rápida y fácilmente los expedientes electrónicos de los agentes de personal afiliados a la unidad con la ayuda de la plataforma de Internet, e ingresar y recopilar selectivamente la situación natural y la información básica de los agentes, como ascensos y ascensos, inspección y. evaluación, formación y educación, títulos académicos, títulos profesionales, currículums laborales, familiares, relaciones sociales, etc., mediante clasificación, procesamiento y disposición ordenada, para convertirlos en un módulo completo del sistema de información de expedientes de personal, pero el trabajo de recopilación de información debe ser establecido en la organización Sobre la base de revisar y confirmar "Tres edades y un calendario", el departamento de personal garantiza la exactitud y singularidad de la información, fortalece la eficiencia de la gestión diaria y establece un sistema de gestión moderno para consultas, préstamos, estadísticas, análisis, etc. ., con el fin de maximizar la satisfacción de los requisitos pertinentes de los colegios y universidades Requisitos para la información del archivo de personal.