¿Cómo pueden las empresas mejorar la eficiencia de la declaración de deducciones adicionales especiales por parte de los empleados?

Antecedentes de la política: desde el 5438 de junio hasta el 1 de octubre, se han implementado plenamente las "Medidas provisionales para deducciones adicionales especiales para el impuesto sobre la renta de las personas físicas" los empleados de la empresa pueden declarar de forma independiente "la educación de los hijos, la educación continua, el tratamiento médico de enfermedades graves, los intereses de los préstamos para la vivienda y la vivienda". alquiler y manutención para personas mayores." y otras deducciones adicionales.

Bajo el nuevo contexto político, para garantizar la rápida realización de los intereses de los empleados y mejorar la eficiencia de la gestión de las grandes empresas bajo el nuevo contexto fiscal, el sistema Pan-Micro OA utiliza procesos electrónicos para conectar el especialistas en recursos humanos, empleados y oficinas de impuestos de la empresa. El canal de información entre ellos forma una plataforma de gestión que integra notificación, envío de materiales y retenciones y pagos, ayudando a las empresas a recopilar de manera eficiente los datos de deducciones especiales de los empleados, realizar un seguimiento del progreso de las declaraciones de los empleados y controlar riesgos de declaración.

A través del sistema OA y el portal de información unificado, todas las aplicaciones y la información se concentran en una sola plataforma.

Los empleados pueden conocer las políticas fiscales personales, completar información personal especial, verificar el estado de procesamiento del sistema de información integral y mejorar el disfrute de la información.

Las empresas pueden publicar rápidamente el proceso de notificación de declaración en la ventanilla de impuestos y recopilar de manera eficiente los materiales de declaración de los empleados, lo que no solo reduce los costos de comunicación intermedia sino que también permite la declaración inteligente.

Integración de la gestión de deducciones de impuestos especiales y ofimática:

(Utilice procesos electrónicos para aclarar los procesos comerciales de deducciones de impuestos de los empleados para las empresas)

1. inicia la notificación de presentación de deducciones de impuestos: un proceso puede reemplazar las llamadas telefónicas y los correos electrónicos para enviar notificaciones de presentación a todos los empleados. No solo las condiciones de la solicitud y los materiales requeridos son claros de un vistazo, el proceso electrónico de OA también puede registrar claramente el progreso de la solicitud de cada empleado, evitando efectivamente omisiones y omisiones y mejorando la eficiencia de la implementación.

2. Los empleados envían los materiales de solicitud: los empleados pueden ver rápidamente cada proceso de notificación de solicitud emitido por la empresa en la lista de tareas pendientes. Los empleados calificados pueden abrir el proceso directamente y enviar materiales personales rápidamente sin comunicar detalles repetidamente. e imprimir documentos.

1) Diseño estandarizado de procesos e informes

Teniendo en cuenta la estandarización de los negocios y las necesidades de análisis de datos de las empresas, todo el proceso de declaración se diseña en estricta conformidad con la plantilla electrónica. del IRS, que no solo satisface las necesidades de informes de información, también puede utilizar hojas de cálculo para registrar la información de los empleados y generar informes de datos en cualquier momento.

2) Seguridad de la firma electrónica

En el proceso de solicitud de material, OA también inserta de manera flexible tecnología de firma electrónica. Tan pronto como se envían los materiales de los empleados, las firmas electrónicas se pueden sobreimprimir automáticamente, eliminando la necesidad de una impresión secundaria o firmas manuales. Todo el proceso es sencillo y más seguro.

3. Archivado de información, el personal financiero puede completar rápidamente las declaraciones de deducciones: una vez revisados, todos los materiales enviados por los empleados se archivarán automáticamente en el sistema OA. Las hojas de cálculo de información no sólo pueden proporcionar a las empresas comprobantes de declaración de los empleados, sino que también mejoran en gran medida la eficiencia laboral del personal financiero. La hoja de cálculo se puede utilizar a voluntad y la declaración se puede completar fácilmente importándola al software de retención de impuestos.

Una vez completada toda la declaración, toda la información se almacenará en el sistema una por una. A través de la función de informes del sistema OA, la dirección corporativa puede saber en cualquier momento qué proyectos ha solicitado la empresa, cuántas personas lo han solicitado, cuál es el estado histórico de la solicitud, etc. Además de proporcionar documentos, también proporciona a las empresas un almacén de monitoreo de información natural para un seguimiento y visualización rápidos e inteligentes.