Formato de actas de reuniones
Muestra de formato de actas de reuniones
Las actas de reuniones tienen un formato determinado A continuación he compilado un ejemplo de formato de actas de reuniones. ¡Bienvenido a leer!
Ejemplo de formato de acta de reunión
Durante la reunión, el registrador registra la organización y el contenido específico de la reunión, formando un Acta de reunión. . Existe una diferencia entre notas detalladas y notas breves. Las notas breves son para registrar el resumen de la reunión, los comentarios importantes o principales de la reunión. Las notas detalladas requieren que los elementos registrados estén completos y las observaciones grabadas deben ser detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe confiar en la grabadora. Hay varios tipos de grabación: transcripciones, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y las grabaciones de video suelen ser solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse en texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión al máximo.
1. Formato del acta de la reunión
El formato del acta de la reunión general incluye dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre, la hora, el lugar y el número de asistentes. y número de ausentes a indicar, número de asistentes, anfitrión, registrador, etc. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere anotar discursos, resoluciones y temas. Esta es la parte central del acta.
En cuanto al contenido del discurso, primero, grábalo detalladamente y de forma concreta, intenta registrar las palabras originales, utilizadas principalmente para reuniones más importantes y discursos importantes. El segundo son las actas resumidas, que sólo registran los puntos clave y el contenido central de la reunión, y se utilizan principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y se completen las actas, escriba la palabra "aplazar" en una nueva línea. Si la reunión se aplaza a mitad de camino, se debe escribir la palabra "aplazar".
Ejemplo 1:
Nombre de la reunión Hora de la reunión
Registrador de ubicación de la reunión
Asistencia y asistencia a la reunión
Personas ausentes
Revisión y firma por parte del anfitrión de la reunión
Temas principales
Registro del discurso:
Ejemplo 2:
?Actas de reuniones de la oficina de la empresa
Hora: 19?¿Mes?¿Día?Hora
Ubicación: Gran sala de conferencias en el quinto piso del edificio de oficinas de la empresa
Persona presente:
Persona ausente:
Moderador: Gerente general de la empresa
Grabador: Director de oficina Liu ? > Discursos del Moderador: (omitido)
Intervienen los participantes:
Se levanta la sesión
Moderador: (Firma)
Registrador: (Firma)
(***? Página del acta de esta reunión)
2. Requisitos básicos para las actas de reuniones
1. Con precisión escrito El nombre de la reunión (se debe escribir el nombre completo), la hora y el lugar de la reunión, y la naturaleza de la reunión.
2. Anotar detalladamente el anfitrión de la reunión, el número de personas que debieron y efectivamente asistieron a la reunión, el número de personas que estuvieron ausentes, llegaron tarde o salieron temprano, sus nombres y cargos, y el nombre de la persona que grabó la reunión. Si es una reunión masiva, simplemente registre los objetos y el número total de participantes, así como los miembros líderes más importantes que asistieron a la reunión. Si a algunas reuniones importantes asisten personas de diferentes unidades, se debe crear un libro de firmas y se debe pedir a los asistentes que firmen sus nombres, unidades, cargos, etc.
3. Registrar fielmente los discursos y desarrollos relacionados en la reunión. El contenido de los discursos en la reunión es el tema central del acta. También deben registrarse otras dinámicas de la reunión, como interrupciones durante los discursos, risas, aplausos, interrupciones temporales y otras condiciones importantes del lugar, etc.
Los discursos grabados se pueden dividir en resúmenes y textos completos.
La mayoría de las reuniones solo necesitan registrar los puntos clave de los discursos, es decir, los temas de los que habló el orador, los puntos de vista básicos y los principales hechos y conclusiones de cada tema, y la actitud hacia los discursos de otras personas, etc., en un estilo resumido. ¿No es necesario registrarlo todo?. Para algunas reuniones especialmente importantes o discursos de personas especialmente importantes, es necesario anotar todo el contenido. Si hay una grabadora, puede grabar primero y luego ordenar el texto completo después de la reunión; si no hay condiciones de grabación, un taquígrafo debe ser responsable de grabar; si no hay un taquígrafo, puede asignar algunas personas más; que se acuerden rápidamente de hacerse cargo de la grabación, para poder corregirse y complementarse mutuamente después de la reunión.
4. Registrar los resultados de la reunión, como las decisiones, resoluciones o votaciones de la misma.
Las actas de las reuniones deben ser fieles a los hechos y no deben contener ninguna emoción personal del registrador, ni se permite la adición o eliminación intencional del contenido del discurso. Las actas de las reuniones generalmente no son adecuadas para su divulgación pública. Si es necesario publicarlas, se debe obtener la revisión y el consentimiento del orador. ;