La situación actual y los principales problemas de la gestión de asistencia de los empleados en las empresas
1. Estado actual de la gestión de asistencia de los empleados de la empresa
1. El sistema de puntuación es una base importante para la evaluación de los empleados.
En el trabajo de gestión de asistencia de los empleados de la mayoría de las empresas de nuestro país, el sistema de puntuación es una base importante para la evaluación de los empleados. Sus estándares de puntuación incluyen principalmente los siguientes aspectos: Primero, las horas de trabajo normales de los empleados de la empresa son. estrictamente estipulado; todos los empleados deben tomar medidas como fichar para registrar si han cumplido con sus horarios de trabajo y descanso. Se debe garantizar que todos los empleados fichan y se registran en persona, y que nadie más puede hacerlo por ellos. , en caso contrario quedarán registrados y se descontarán puntos. El segundo es regular estrictamente cómo se trata a los empleados cuando llegan tarde, salen temprano, realizan viajes de negocios y solicitan permiso. En términos generales, todos los empleados solo pueden salir a hacer negocios después de marcar y registrarse. Los empleados que registren dentro de los 5 a 30 minutos posteriores a que la empresa comience oficialmente a trabajar serán considerados tarde. Si el empleado excede los 30 minutos, será sancionado como ausente del trabajo por medio día. Si se ausenta del trabajo por medio día sin ningún motivo, se le descontará su bonificación de asistencia del mes y se le otorgará una bonificación. advertencia. A aquellos que estén ausentes del trabajo por un total de 3 días en el mes se les deducirá su salario de ese mes y se registrará un demérito los empleados que estén ausentes del trabajo durante una semana o más sin motivo serán eliminados directamente de la lista de empleados; quienes trabajan afuera también deben registrar los formularios relevantes y pasar la aprobación del departamento de gestión correspondiente; de lo contrario, no se les permitirá trabajar y reembolsar los gastos comerciales y estar sujetos a las sanciones correspondientes. Por supuesto, existen muchos requisitos detallados para casos específicos de empresas, que también se formulan en función de las características de gestión y la estructura de empleados de diferentes empresas, por lo que no entraré en detalles uno por uno. En resumen, la empresa tiene requisitos claros y específicos para las normas de comportamiento diarias de todos los empleados. El pago del salario mensual, trimestral o anual de los empleados se basa principalmente en el desempeño del empleado según este sistema de puntuación.
2. Hay varios carteles de asistencia.
Las estadísticas tabulares se suelen utilizar para garantizar el cumplimiento de las normas de comportamiento laboral diario de los empleados. Las señales de asistencia son muy diversas. Esto se debe principalmente a la complejidad de los puestos corporativos y a la necesidad de hojas de tiempo para considerar diferentes situaciones. vida y trabajo. Generalmente, se utilizan abreviaturas en inglés del pinyin chino en lugar de expresiones chinas, lo que puede reducir cierta cantidad de trabajo. Por ejemplo, las marcas de asistencia para las licencias de los empleados incluyen la licencia de planificación familiar (JS), la licencia por matrimonio (H), la licencia por duelo (SJ), las vacaciones anuales pagadas (D) y las licencias familiares (T). Licencia de recuperación (LY), licencia por accidentes de trabajo (GS), licencia por comisión de servicios (JC), licencia de descanso (X), licencia personal (SH), licencia por enfermedad (BT), licencia por maternidad (CJ), licencia por lactancia (BR) , licencia pública (GJ), licencia por viaje de negocios (GC), licencia por tiempo de trabajo (GSH), licencia por enfermería (HL)
3 El cálculo de la jornada laboral es muy complicado
El cálculo estadístico del tiempo de trabajo total de los empleados también se incluye en la gestión de asistencia. Un vínculo muy importante, pero en el trabajo real, debido a la frecuencia y cierta complejidad de las situaciones de turno, como dos turnos por un turno, tres turnos por uno. turno, cuatro turnos a un turno, cuatro turnos a dos turnos, cuatro turnos a un turno, así como los turnos acordados entre los empleados según la normativa, hacen que la estadística y el cálculo de las horas de trabajo de los empleados sean difíciles y complicados. En los entornos de trabajo específicos de empresas de diferentes industrias, estos problemas deben abordarse de diferentes maneras. Por ejemplo, la situación de los turnos de los empleados en la industria de la restauración es muy inestable y en algunas empresas grandes, debido al gran número de puestos y; Las funciones complejas, las estadísticas y el cálculo de las horas de trabajo de los empleados requieren paciencia y meticulosidad, y los cálculos científicos deben realizarse mediante métodos estadísticos razonables y sistemáticos. Garantizar los derechos e intereses específicos de los empleados y la implementación razonable de una gestión científica y estandarizada de las empresas.
2. Los principales problemas existentes en la gestión actual de la asistencia de los empleados de las empresas
1. Es necesario actualizar el concepto y el sistema de gestión de la asistencia. Una reforma exitosa a menudo comienza con un cambio de conceptos. En lo que respecta a la gestión de asistencia en la mayoría de las empresas nacionales, todavía quedan muchas áreas que deben mejorarse en términos de ideas de gestión. La función es gestionar a todos los empleados de la empresa. , incluidos los líderes empresariales y los empleados, sin embargo, el fenómeno actual es que los líderes empresariales son considerados autoridades absolutas, están seriamente orientados hacia los funcionarios, carecen de transparencia, eficiencia de gestión y conciencia de servicio, y los problemas de las empresas grandes y pequeñas no son completamente justos y manejo justo, provocando así insatisfacción entre algunos empleados y falta de conciencia y eficiencia del servicio.
Este es un problema grave en el trabajo de asistencia actual. Además, en el trabajo de asistencia específico de los departamentos de gestión pertinentes, también existe un fenómeno de división del trabajo de gestión poco clara. En el proceso de desarrollo empresarial, siguen surgiendo nuevos negocios, lo que da como resultado una variedad de negocios. La mayoría de los fenómenos que existen hoy en las oficinas corporativas son una división poco clara del trabajo y un estado de caos en gran medida. Luego, la duplicación de funciones de los gerentes conduce a una menor eficiencia, lo que reducirá el entusiasmo de los gerentes y obstaculizará aún más el proceso de gestión. En la gestión de asistencia actual, debemos adherirnos a políticas específicas orientadas a las personas, ser justos y equitativos y resolver los problemas específicos de los empleados corporativos con una actitud sincera, creando así un entorno de gestión más armonioso y mejorando algunos problemas existentes en la actualidad; Sistema de gestión de asistencia. Completar eficientemente la gestión de asistencia de todos los empleados de la empresa.
2. El sistema de asistencia no es científico y es inconsistente.
En la actualidad, el método operativo específico de gestión de asistencia en algunas empresas todavía depende del registro manual. Con el rápido desarrollo de la sociedad, el sistema de asistencia también debe estar basado en información científica. Sin embargo, el registro manual no puede realizar la automatización de las estadísticas de datos de asistencia de los empleados y la consulta de información, y es completamente incapaz de adaptarse a los métodos de gestión modernos altamente automatizados y basados en información. Ahora que la ciencia y la tecnología están altamente desarrolladas, en los cambios en la tecnología de asistencia también han aparecido métodos científicos como la asistencia por radiofrecuencia con tarjetas IC, la asistencia por huellas dactilares y la asistencia por reconocimiento facial. Cuando se trata de grandes empresas con muchos departamentos de trabajo y funciones complejas, el registro de asistencia cuando los empleados informan es simple, y la asistencia de los empleados también es fácil de implementar. También es conveniente para el departamento de gestión consultar, contar y analizar, ayudando así a los gerentes. Captar con precisión el estado de asistencia del empleado. Gestionar eficazmente el comportamiento laboral de los empleados corporativos. Por supuesto, dado que la capacidad de juicio de la computadora depende del soporte de datos en su sistema de información, si solo se usa el sistema electrónico para verificar la asistencia de los empleados, inevitablemente ocurrirán algunos errores. Por lo tanto, el registro manual debe complementarse hasta cierto punto para garantizar aún más. Asistencia de los empleados. Exactitud y cientificidad de las estadísticas de datos en el trabajo. En resumen, los gerentes deben adherirse a una actitud de trabajo rigurosa y formular planes de implementación razonables para el sistema de asistencia en función de sus diferentes situaciones y entornos económicos.
3. Normas de asistencia poco claras
Si hay disputas importantes, irregularidades y desviaciones en las normas de asistencia, afectará gravemente la actitud laboral y el entusiasmo de los empleados. Sin embargo, en el trabajo de asistencia real de los empleados de la empresa, existen algunos problemas en las disposiciones específicas del sistema de asistencia, como el cálculo del tiempo de trabajo, la organización del tiempo de trabajo, el cambio de turno, etc. La principal relación entre una empresa y sus empleados es la relación laboral, y la cuestión de las horas de trabajo afecta directamente los ingresos económicos de los empleados de la empresa. Si no se maneja adecuadamente, reducirá en gran medida la eficiencia operativa de la empresa. Sin embargo, las normas de asistencia actuales de la mayoría de las empresas no estandarizan ni formulan específicamente las estadísticas y los métodos de cálculo de las horas de trabajo. Sin embargo, debido a la frecuencia del trabajo por turnos en el trabajo real y a las diferencias en el entorno laboral de las diferentes empresas, es difícil contar y calcular las horas de trabajo de los empleados. Si no hay disposiciones expresas a este respecto, la posibilidad de conflictos aumentará considerablemente y el estado mental laboral de los empleados no se encontrará en un nivel positivo. Por otro lado, en las normas de asistencia de la empresa, la racionalidad de la organización del tiempo de descanso no ha llamado la atención de los directivos. Si los empleados trabajan 9 horas al día y no se prevé tiempo de descanso, entonces la situación laboral de los empleados no se mantendrá bien y también se producirán disensiones y deserciones. En este caso, debería ser responsabilidad del propio sistema, no problema del empleado, por lo que el tiempo de descanso entre pausas debe estar definido de forma razonable y clara.
4. Las estadísticas de información de asistencia no son lo suficientemente precisas y no se guardan.
Es muy común que los empleados falten al trabajo debido a bajas por enfermedad y personales, y la importancia de la gestión de asistencia es garantizar que los empleados tengan estándares claros para tomar las licencias y los motivos para tomarlas. También se registran, garantizando que los motivos de las bajas de los empleados son ciertos. Pero en situaciones reales, este trabajo no es lo suficientemente sistemático y completo. Si hay una falta a largo plazo de los registros de ausentismo correspondientes, no solo afectará el estado laboral de otros empleados, sino que la empresa también debe asumir ciertas responsabilidades por la seguridad personal de los empleados ausentes. Además, el motivo de la ausencia debe constar claramente en el registro de ausencia y el registro debe verificarse con mi firma. Solo podrá surtir efecto después de haber sido revisado y firmado por el departamento correspondiente. Sólo así se podrá mantener eficazmente la disciplina laboral de la empresa y eliminar eficazmente fenómenos negativos como el absentismo. Además, el resultado final del registro de asistencia está relacionado con la liquidación salarial, vacaciones y otros derechos e intereses del empleado. Es necesario garantizar la autenticidad de los motivos de la solicitud de licencia, aceptar la supervisión de todos y conservar el formulario de solicitud de licencia para su posterior inspección. En definitiva, es necesario garantizar la exactitud y eficacia de la asistencia.
Por lo tanto, debemos otorgar gran importancia a los documentos relacionados con los registros de asistencia, como solicitudes de licencia, etc., para que puedan usarse como evidencia relevante después de que ocurra un conflicto laboral, y también puedan usarse para comparar cuando los empleados descubran que la asistencia los resultados son muy inconsistentes con sus propias circunstancias; sin embargo, en el trabajo actual, la protección y gestión de los archivos de asistencia están muy descuidadas y no existe un plan de preservación completo. Esto también es digno de nuestra mejora urgente. Sólo haciendo bien la mayoría de los detalles del trabajo podremos obtener un resultado que satisfaga a la mayoría de las personas.
Tercero, conclusión
Como entidad económica, el principal objetivo de la gestión de asistencia es, en última instancia, aportar mayores beneficios económicos a la empresa. El objetivo principal de la gestión de asistencia es mejorar la eficiencia operativa de toda la empresa fortaleciendo la calidad general y la eficiencia laboral de los empleados. En la actualidad, en la gestión de asistencia de la mayoría de las empresas, no sólo existen deficiencias en algunos detalles del trabajo, como las estadísticas de datos de asistencia, la gestión de documentos y las regulaciones de asistencia, sino que también existen algunos problemas en los conceptos y métodos de gestión. En la estrategia de gestión moderna de la nueva era, la gestión de la asistencia no sólo debe limitarse a la dirección, sino también servir a los empleados de la empresa. Para abordar algunos problemas prácticos que surgen en la gestión real, debemos adherirnos a los principios de "comprender, cuidar y respetar a las personas", tratarlas de manera justa y sincera y resolver los problemas específicos de los empleados corporativos. Creando así un entorno de gestión más armonioso; luego, en el proceso de gestión específico, mejorar las estadísticas, los métodos de cálculo y las regulaciones de asistencia de los datos de asistencia, y formular racionalmente el plan de aplicación del sistema de asistencia, para implementar de manera efectiva la gestión de asistencia y mejorar verdaderamente la asistencia. Los empleados individuales en la empresa. El espíritu de trabajo y la eficiencia en el trabajo han mejorado constantemente la eficiencia operativa de toda la empresa.
Materiales de referencia:
Xu Pei. Una breve discusión sobre la evaluación del desempeño de los empleados y la gestión empresarial [J Management, 2010, (2): 142.
[2]Cao Xiaoqin. Malentendidos y medidas de mejora en la evaluación del desempeño de los empleados [J]. Consumer Herald, 2010, (6): 65-68.