¿Cuáles son los principios básicos que se deben seguir en el diseño de sistemas contables? 2. ¿Cuáles son las formas de diseñar instituciones contables?
1. El diseño del sistema contable debe seguir los siguientes principios:
1. Basado en las políticas financieras y económicas nacionales. Las leyes y reglamentos se basan en las políticas financieras del país y las leyes y reglamentos son las normas básicas para el funcionamiento de la economía de mercado socialista. El sistema contable es un sistema importante para la gestión económica. Su procesamiento empresarial debe reflejar los sistemas fiscales y tributarios del país. en varios períodos, así como la relación entre las empresas y el país, y entre las empresas y el Estado, la relación de responsabilidad económica entre empresas, empresas y empleados, etc. Por lo tanto, el sistema contable debe diseñarse con base en las políticas, leyes y regulaciones financieras del país, de lo contrario no podrá proporcionar información contable que satisfaga las necesidades de macrogestión del país.
2. Aprender plenamente de las prácticas internacionales
Con el creciente número de intercambios económicos internacionales y la continua formación y desarrollo de los mercados internacionales de capital, acercarse a las prácticas internacionales se ha convertido en una tendencia importante. en contabilidad corporativa. Por lo tanto, el diseño del sistema contable debe basarse en las condiciones nacionales y resumir la experiencia básica de la práctica contable de mi país. Las regulaciones sobre procedimientos y métodos contables, el diseño del sistema de presentación de informes contables, etc., deben basarse plenamente en la contabilidad internacional. prácticas.
3. Cumplir con las características de calidad de la información contable
El objetivo básico del trabajo contable es proporcionar información contable que satisfaga las necesidades de la gestión. Proporcionar información contable de alta calidad es un requisito básico. para el diseño de sistemas contables. Las características de calidad de la información contable incluyen principalmente relevancia, coherencia y comparabilidad. La relevancia requiere que la información contable generada por el sistema contable sea relevante para el propósito de ciertos usuarios de la información y pueda ayudar a los usuarios a comprender asuntos comerciales pasados, presentes y futuros para tomar decisiones razonables. La coherencia requiere que el sistema contable mantenga la información contable generada por el sistema contable. método Relativamente estable, es decir, los métodos de tratamiento contable en diferentes períodos deben ser consistentes, lo que requiere que el diseño tenga una visión de largo plazo y ponga más esfuerzo en mantener la relativa estabilidad del sistema contable; la comparabilidad requiere que la información contable; son consistentes y comparables entre sí, lo que requiere objetividad. Lo anterior requiere que el sistema contable de cada empresa se establezca sobre la base de la estandarización y la unidad, es decir, de conformidad con las regulaciones nacionales, especialmente los requisitos de las normas contables.
4. Reflejar los requisitos del control interno
El sistema de control interno es aplicable a todos los aspectos de la producción, circulación y distribución de las empresas, así como a la gestión de diversos elementos tales como como fondos monetarios, transacciones de liquidación y activos físicos. Por lo tanto, en el diseño del sistema contable, se deben establecer los métodos, medidas y procedimientos de control interno necesarios para la estructura de la organización contable, los informes contables y los procedimientos comerciales contables. Dichos métodos, medidas y procedimientos de control interno tienen funciones preventivas y funciones de compensación automática. Es decir, durante la entrada, procesamiento y salida de la información contable, existen los correspondientes controles previos para verificar. Al mismo tiempo, si existe un error en un determinado enlace de procesamiento, existirán las correspondientes medidas correctivas para corregirlo. .
5. Complejidad y simplicidad adecuadas para facilitar su operación
Como herramienta para fortalecer la gestión corporativa y proteger la seguridad de la propiedad, el sistema contable debe ser adecuadamente complejo y simplificado a la hora de diseñar, y debe Debe ser integral y específico. Ser conciso y claro. Al configurar informes contables y diseñar comprobantes, libros de cuentas, formatos de informes y diversos procedimientos de procesamiento comercial contable, deben ser complejos pero no confusos, simples y efectivos.
2. Cómo diseñar la organización contable
La organización contable es el departamento funcional de cada unidad que se ocupa de los asuntos contables, y el personal contable es el personal que participa directamente en el trabajo contable. Establecer y mejorar las instituciones contables y equiparlas con personal contable de determinada calidad y cantidad que sea adecuado a las necesidades del trabajo es una garantía importante para realizar bien el trabajo contable y aprovechar plenamente las funciones contables.
El hecho de que una unidad establezca una agencia contable separada a menudo depende de los siguientes factores:
1. El tamaño de una unidad a menudo determina el establecimiento de departamentos funcionales dentro de la unidad y también determina el establecimiento de una organización contable. En términos generales, las empresas grandes y medianas y las instituciones públicas y unidades administrativas de cierta escala, así como los grupos sociales y otras organizaciones económicas con grandes ingresos y gastos financieros y grandes servicios contables, deberían crear agencias contables separadas, como las oficinas de contabilidad. departamentos (o financieros), departamentos, secciones, unidades, grupos, etc., con el fin de organizar la contabilidad de diversas actividades económicas y de los ingresos y gastos financieros de la unidad de manera oportuna e implementar una supervisión contable eficaz.
2. Ingresos y gastos económicos empresariales y financieros, tanto en términos tradicionales como simplificados.
Las unidades con muchos negocios económicos y grandes ingresos y gastos financieros deben establecer agencias contables separadas para garantizar la eficiencia del trabajo contable y la calidad de la información contable.
3. Requisitos de operación y gestión. La gestión empresarial eficaz se basa en un sistema de información oportuno, preciso y completo.
Cuanto mayores sean los requisitos para la operación y gestión de una unidad, mayor será la demanda de información contable y mayores serán los requisitos para los sistemas de información contable, lo que determina la necesidad de que la unidad establezca una organización contable.