¿Qué es el fax por Internet? ¿Es fácil de usar el fax por Internet? ¿Cuánto cuesta esto? Espero que puedas hablar de sus ventajas y desventajas, gracias.
Fax por Internet tiene tres definiciones comunes:
1. Fax por Internet, también llamado fax electrónico, se llama efax en inglés. Es un producto de comunicación por fax de alta tecnología que combina líneas de telecomunicaciones tradicionales (PSTN) y tecnología de conmutación suave (NGN) sin adquirir ningún hardware (máquina de fax, consumibles) ni software.
2. El fax por Internet es un almacenamiento y reenvío de faxes basado en PSTN (red telefónica conmutada) e Internet, también conocido como fax electrónico. Integra red telefónica, red inteligente y tecnología de Internet. El principio es que el archivo se transmite al servidor de fax a través de Internet, se convierte a un formato gráfico común recibido por la máquina de fax y luego se envía a una máquina de fax común o a cualquier número de fax electrónico en todo el mundo a través de la PSTN.
3. El fax por Internet se refiere a un nuevo método de fax que no requiere una máquina de fax tradicional y envía y recibe faxes a través de Internet. A través del fax, los usuarios pueden enviar y recibir faxes tal como envían y reciben correos electrónicos, lo que tiene las ventajas de conveniencia, protección ambiental y fácil administración.
Tipos de fax, ventajas y desventajas
1. Máquina de fax tradicional: se requiere una línea PSTN de telecomunicaciones y es necesario comprar una máquina de fax o un módem (debe tener una computadora) para enviar. y recibir faxes a través de la línea Telecom PSTN;
Desventajas: desperdicio de consumibles, tiempo de envío lento, fax poco claro;
Ventajas: calidad de fax estable, tasa de éxito superior al 95 %;
2. Software de fax en línea: es un software de fax proporcionado por el fabricante de la computadora. Puede usarlo conectando la línea telefónica a la interfaz RJ15 en la parte posterior de la computadora a través del programa proporcionado por la computadora. p>
Desventajas: Requiere una computadora y la computadora está encendida, y el proceso de envío depende del software. Sin software, no se puede enviar y la señal se interrumpe fácilmente.
Ventajas: No es necesario comprar equipo de fax, simplemente envíelo directamente a través de la computadora;
3. Fax por Internet: No es necesario comprar software ni hardware, ni desperdiciar suministros de papel. . Solo necesita iniciar sesión en un sitio web con acceso a Internet para enviar y recibir faxes;
Desventajas: aún depende de computadoras y banda ancha, se requiere acceso a Internet para enviar y recibir, y la estabilidad del envío no es tan bueno como las máquinas de fax tradicionales;
Ventajas: sin máquina de fax, sin consumibles de fax, sin papel, oficina móvil;
[Editar este párrafo] Ventajas del fax por Internet
Conveniencia: no tiene que esperar frente a la máquina de fax para enviar un fax. No tiene que preocuparse por encontrar una máquina de fax para enviar faxes cuando sale. Puede iniciar sesión en el sitio web de fax de su banco en cualquier momento para enviar un fax, similar a un correo electrónico.
Fiable: no tiene que preocuparse de que su máquina de fax se atasque o se quede sin tinta. Nuestro fax por Internet es extremadamente confiable, con un índice de confiabilidad de 99,99. Si la máquina de fax de la otra parte responde manualmente, tendremos un mensaje de voz para recordarle a la otra parte que se trata de un fax. Por favor recíbalo por fax.
Ahorre dinero: no necesita solicitar una línea de fax tradicional, gastar miles de dólares en una máquina de fax y no necesita tinta de impresión ni papel de fax.
Retransmisión automática: cuando el fax por Internet detecta que la máquina de fax de la otra parte está ocupada o que nadie responde, el sistema puede retransmitir en tres minutos.
Notificación de voz: cuando el fax de Internet detecta que la máquina de fax de la otra parte está respondiendo manualmente, el sistema reproducirá automáticamente la notificación de voz "Hola, tengo su fax, envíe una señal de fax".
Monitoreo del sistema: a través del programa de monitoreo de fax en red, puede monitorear el proceso de envío de faxes en tiempo real y consultar el estado del envío en tiempo real.
Gestión de facturación: la función de gestión de facturación del fax por Internet puede cobrar automáticamente por cada fax y mostrarlo en su cuenta en tiempo real para facilitar estadísticas futuras.
Análisis estadístico: el sistema puede registrar cada evento de distribución en detalle, incluido el tiempo de envío, el éxito o el fracaso, etc. Puedes comprobarlo en tu cuenta.
Operación simple: interfaz china, operación simple y conveniente, operación 100% infalible.
Envío de faxes masivos: 10.000 faxes, ¡todo hecho con un solo clic! ¡Bajo costo, alta eficiencia, haga que su publicidad sea omnipresente!
Cuando se registre en el servicio de fax, se le proporcionará un número de fax local. Cualquiera puede enviar un fax a este número. No necesita una máquina de fax para recibir faxes.
Todos los faxes se enviarán a su cuenta como imágenes TIFF y los recibirá inmediatamente o los reenviará a su dirección de correo electrónico especificada.
[Editar este párrafo] Función de fax por Internet
1. Enviar fax:
El fax por Internet utiliza tres métodos comunes para enviar faxes: cliente, servidor de navegador de red y correo electrónico. Al mismo tiempo, mediante la integración con diferentes sistemas comerciales (OA, ERP, CRM, etc.), se pueden enviar faxes a través del sistema empresarial empresarial. ).
Cliente: descargue el software de un proveedor de fax, que se puede iniciar aleatoriamente y puede enviar y recibir sin iniciar sesión en la página web;
Navegador web: inicie sesión directamente al sitio web del proveedor de fax de red, ingrese el nombre de usuario y la contraseña;
Correo electrónico: vincule el número de fax electrónico y la dirección de correo electrónico, envíe y reciba faxes por correo electrónico;
El envío de fax tiene lo siguiente funciones:
*Enviar faxes periódicamente.
*Transmisión de fax
*Retransmisión automática si falla el fax
*Puede agregar encabezado y pie de página del fax y enviar.
*Algunos fabricantes también ofrecen la función de añadir una funda.
*Programación inteligente de colas
*Indicaciones de voz personalizadas, indicaciones de voz [[TTS]] (texto a voz).
*Admite múltiples formatos de documentos: Office, PDF, gráficos y texto.
*Firma electrónica (se puede configurar una contraseña para evitar preocuparse por la confidencialidad del sello oficial)
*Firma electrónica (se puede configurar una contraseña para evitar que los clientes se preocupen por la confidencialidad de la firma)
*Algunos fabricantes han lanzado el fax por Internet y han añadido funciones de valor añadido como los recordatorios por SMS.
*Algunos fabricantes nacionales también pueden implementar funciones de llamadas grupales y envío de mensajes de texto.
*Muchas empresas han implementado números 400 u 800 para enviar y recibir faxes, lo que puede ahorrar cargos de larga distancia o ahorrar completamente los cargos del remitente.
Recibir fax
El fax por Internet puede distribuir automáticamente los faxes recibidos a su bandeja de entrada y buzón de correo electrónico. Los destinatarios de fax pueden recibir y ver faxes a través de clientes de fax de red, clientes WEB y correos electrónicos.
*Examinar archivos de fax
*Ver y reenviar faxes
*Imprimir faxes recibidos
*Algunos fabricantes han lanzado faxes en línea y Funciones de valor añadido como recordatorios por SMS.
*Además, también hay una función de reenvío que se puede reenviar directamente al correo electrónico.
*Yifa Internet Fax le proporcionará servicios:
1. Proporcionará un número de fax único de por vida;
2. Internet, puede hacerlo en cualquier momento. Envíe y reciba faxes en cualquier lugar, oficina móvil;
3. No es necesario utilizar una máquina de fax, no es necesario comprar papel de fax ni otros consumibles, oficina sin papel. /p>
4. Mejore la eficiencia del trabajo, no es necesario esperar para recibir faxes, la línea nunca está ocupada al recibir faxes;
5. Conveniente, rápido, ahorra dinero, ahorra tiempo y preocupaciones;
[Editar este párrafo] Acuerdo de soporte de fax por Internet
Admite fax G3 basado en el estándar de fax T.30, incluida la corrección de errores (ECM) y el estándar de compresión (MH; MMR), lo que garantiza Transmisión de fax rápida y confiable con velocidades de hasta 33600 bps (v. 34).
*Modulación V.8, V.17, V.21, V.27, V.29, V.34.
*Protocolos T.30, T.37 y T.38
*Modo de corrección de errores ECM (modo de corrección de errores).
*G3 (Grupo 3) G4, modo Super G3
*Compresión de fax MH, MR, MMR
*Estándar, Fina, Súper Fina y Completamente Fina resolución
*Formato de página: ISO A4, B4
*Formatos de archivo admitidos:*. TXT,*. doctor,*. XL,*. tif,*. PPT, BMP, JPG, GIF, PNG, PDF, etc., pero diferentes fabricantes admiten diferentes formatos.
[Editar este párrafo] La historia del desarrollo de la comunicación por fax
La comunicación por fax es un método que utiliza tecnología de escaneo y conversión fotoeléctrica para transmitir texto, imágenes, fotografías y otras imágenes estáticas a través de cables. o canales inalámbricos Un método de comunicación en el que la imagen fija original se transmite desde un remitente a un receptor y se reproduce en forma grabada en el receptor.
En 1843, el físico estadounidense Alexander Bays inventó la máquina de fax basándose en el principio de un péndulo. En 1850, el estadounidense Christopher Bakewell comenzó a sustituir el modelo de péndulo de Alexander Bain por un dispositivo de "rodillo y tornillo", llevando la tecnología del fax un paso adelante. En 1865, el iraní Abakatri fabricó una práctica máquina de fax basada en los principios propuestos por Bain y Bakewell, y realizó experimentos de comunicación por fax entre ciudades francesas como París, Lyon y Marsella. Se puede ver que el fax tiene una historia de más de 150 años desde su invención hasta el presente, pero su popularidad solo se produjo en las últimas décadas. Antes, su desarrollo fue muy lento, limitado principalmente por las condiciones de uso y su propia tecnología atrasada. Desde la década de 1970, países de todo el mundo han lanzado servicios de fax en redes telefónicas públicas conmutadas y el fax se ha desarrollado ampliamente. Especialmente en la década de 1980, con el avance de la estandarización de las máquinas de fax y la madurez de la tecnología, se convirtió en el servicio no vocal de más rápido crecimiento. En resumen, el fax ha pasado por las siguientes tres etapas desde su nacimiento hasta su desarrollo;
(1) Etapa básica (1843-1972)
En esta etapa, las máquinas de fax utilizan básicamente escaneo mecánico. Algunos usan escaneo con rodillo. La parte del circuito de la máquina de fax utiliza tecnología analógica y componentes discretos. En términos de transmisión, se utilizan tecnologías de modulación de baja eficiencia, como la modulación de amplitud y la modulación de frecuencia, y básicamente se utilizan circuitos cableados dedicados para la transmisión de baja velocidad. En ese momento, el ámbito de aplicación del fax también era muy limitado y se utilizaba principalmente para noticias y retransmisiones meteorológicas.
(2) Etapa de desarrollo y promoción (1972-1980)
A partir de 1969, especialmente después de 1972, a medida que los países de todo el mundo permitieron sucesivamente la apertura de servicios de fax al público conmutado. red telefónica, en comparación con Con el progreso de ITT en la estandarización del fax y el desarrollo de la tecnología del fax en sí, el fax ha entrado en un nuevo período de desarrollo histórico. Durante este período, la tecnología de fax pasó de analógica a digital, el escaneo mecánico fue reemplazado por el escaneo electrónico de estado sólido y la transmisión de baja velocidad pasó a ser de alta velocidad. Representado por máquinas de fax de documentos, su aparición y popularidad han cambiado la visión tradicional de la gente sobre las máquinas de fax y han acelerado el desarrollo de las comunicaciones por fax. Además, el ámbito de aplicación del fax también se ha ampliado. Además de transmitir documentos, fotografías de noticias y mapas meteorológicos, también se utiliza en atención médica, imprenta, gestión de bibliotecas, consulta de información, datos financieros, correo electrónico, etc.
(3) Etapa multifuncional (después de 1980)
En esta etapa, las máquinas de fax no sólo se utilizan ampliamente como equipos de comunicación, sino que también desempeñan un papel importante en los sistemas de ofimática y correo electrónico. , y hará la transición a una terminal de procesamiento integrada. Ahora se ha combinado con microcomputadoras, utilizando tecnología informática para aumentar las funciones del fax en la recopilación, almacenamiento, procesamiento e intercambio de información, y se ha integrado gradualmente en la Red Digital de Servicios Integrados (RDSI).
[Editar este párrafo] Guía de compra
Con la profundización de la informatización empresarial, incorporar el fax en la gestión de la información es la única forma para las empresas. Ante el turbulento mercado del fax electrónico y la deslumbrante variedad de marcas de software de servidor de fax, cómo elegir el producto adecuado es particularmente importante. Al comprar un servidor de fax, puede considerar los siguientes aspectos:
1. Estabilidad del sistema
El rendimiento estable es el indicador más básico para elegir un servidor de fax. Las decisiones incorrectas pueden generar problemas interminables. Incluye principalmente los siguientes tres elementos de referencia: primero, ver si el software fallará o se paralizará después de una operación prolongada; segundo, si el software consume demasiados recursos del sistema; tercero, si el sistema del servidor ( incluido el software) tiene una cantidad especialmente grande de faxes y hardware) puede seguir soportando la presión de grandes cargas de trabajo sin excepción.
2. Aplicabilidad de las funciones
Además de las funciones básicas de envío y recepción, la mayoría del software de fax también ha desarrollado muchas funciones auxiliares, como enviar y recibir faxes por correo electrónico, aprobación de fax, firma de fax, edición de fax, notificaciones por SMS, funciones de voz, integración con múltiples máquinas, envío de fax grupal gratuito, etc. facilitan enormemente nuestro trabajo.
Sin embargo, no todas las funciones son necesarias para todas las empresas. Cada software tiene su propia singularidad para lograr las mismas funciones, por lo que debe elegir un producto que se adapte a sus necesidades reales y al entorno de trabajo existente.
3. Compatible con varios dispositivos de fax
Actualmente, las personas utilizan varios métodos para enviar y recibir faxes, como máquinas de fax, software de fax, fax por Internet, servidores de fax, etc. máquinas en uno, etc. Hay muchas marcas y modelos de cada método y dispositivo, lo que requiere que el servidor de fax tenga una gran compatibilidad con las señales de fax proporcionadas por varios métodos de fax. Según las estadísticas, en las mismas condiciones, la tasa de éxito del envío y recepción de servidores de fax con baja compatibilidad es inferior al 80%. La tasa de éxito de un servidor de fax altamente compatible puede alcanzar más del 98%. Una diferencia tan obvia requiere que prestemos especial atención a la buena compatibilidad de los productos al comprar para evitar pérdidas en el negocio de la empresa debido al envío y recepción anormales de faxes.
4. Escalabilidad del producto
Las empresas no solo deben considerar las líneas de fax existentes, el volumen promedio diario de fax, el número de usuarios, los requisitos funcionales, etc. Y también considerar la actualización y expansión después del crecimiento comercial futuro. Si solo puede satisfacer las necesidades actuales pero no puede satisfacer las necesidades de expansión futuras, no solo traerá la duplicación de la inversión a la empresa, sino que, lo que es más importante, los datos de fax no podrán continuar ni administrarse de manera unificada.
5. Facilidad de uso
En un entorno de trabajo acelerado, requerimos que el software sea fácil de usar, fácil de aprender y lo más conveniente y fácil de usar posible. Después de todo, las habilidades informáticas de los empleados de una empresa varían mucho y dedicar mucho tiempo y mano de obra a la formación es un dolor de cabeza y una carga para los empleados.
6. Precio razonable
Cuando el rendimiento y las condiciones funcionales son básicamente las mismas, el precio se convierte en la consideración principal en la selección del producto. Después de todo, la asequibilidad es la última palabra. Por lo tanto, al comprar, es posible que desee comparar precios, combinar su propio posicionamiento de costos y el presupuesto de inversión de la empresa y elegir productos "baratos y de alta calidad". En este punto, las marcas de servidores de fax nacionales tienen ventajas obvias.
7. Elegir una marca es elegir un servicio.
Aunque el sistema de fax es sólo una pequeña parte del sistema de información empresarial, desempeña un papel insustituible para la mayoría de las empresas. El elemento vital de las ventas, las compras, los pedidos y los contratos es inseparable del fax, y el fax también está indisolublemente ligado a otros sistemas. Por lo tanto, los servicios del software de fax no sólo deben reflejarse en la implementación, sino que también requieren una protección a largo plazo. Como "poder blando", el servicio no se puede cuantificar ni sentir de antemano, por lo que antes de comprar, es necesario realizar una investigación de mercado sobre cada marca y buscar productos con buena reputación y fortaleza real entre muchas marcas. La marca extranjera conocida que vale la pena recomendar es RightFax y la marca nacional conocida es EastFax.