Ejemplos y plantillas de actas de reuniones

Cuando celebramos una reunión, necesitamos registrarla. Entonces, ¿cómo debemos registrar el acta de la reunión? A continuación se muestra mi texto de muestra y una plantilla para las actas de las reuniones; bienvenido a consultarlos.

Muestra de acta de reunión 1

Hora:

Ubicación:

Participantes:

Temas de la reunión:

Acta:

Esta reunión ordinaria fue convocada por ________, presidida por ________ y ​​registrada por ________.

Toda la reunión*** duró ___ horas. En la reunión se escuchó ______ informe, se estudió y discutió ______, y se desplegaron ______ trabajos.

Decisión La. Los asuntos son los siguientes:

1._______________________________________________.

2._______________________________________________.

3._______________________________________________.

4._______________________________________________.

Adjunto: ______ instrucciones de tareas clave para reuniones periódicas

_________

______año___mes___día

Acta de la reunión Ensayo de muestra 2

Hora: 26 de julio de 20__

Ubicación: Sala de conferencias en el segundo piso del edificio de oficinas de la empresa

Anfitrión: ___

Participantes: Miembros de el equipo de reestructuración

Grabador: __

Contenido de la reunión:

Esta reunión es la primera reestructuración que se lleva a cabo después de que el equipo de liderazgo de la empresa se ha ajustado a la reunión de trabajo. En la reunión se informó sobre la investigación de reestructuración de la empresa y los preparativos para el siguiente paso.

1. La reunión informó en primer lugar sobre el estado de reestructuración de __ Survey and Design Institute, una unidad directamente dependiente de la empresa del grupo original. En la reunión se celebró que el __ Survey and Design Institute comenzó a someterse a una reestructuración en 2003, que duró 2 años, y se cotizó oficialmente en septiembre de 2005, lo que tiene muchas similitudes con nuestra empresa. En la actualidad, el trato al personal jubilado es la mayor limitación para la reestructuración de la empresa. Debemos aprender de los métodos de colocación del __ Survey and Design Institute para dicho personal, esforzarnos activamente por el apoyo de la empresa del grupo y las políticas preferenciales para la empresa constructora. y resolver adecuadamente este problema.

2. En la reunión se decidió fortalecer la gestión interna de la empresa.

Aproveche la reestructuración como una oportunidad para templarse y mejorar continuamente la viabilidad de la empresa en el mercado.

3. La reunión decidió aumentar aún más la intensidad de la liquidación de activos.

Es necesario realizar una limpieza detallada en profundidad y enumerar los detalles en base a una verificación previa de activos y capital. Para aquellos que son más difíciles de manejar, se debe obtener base legal y manejarlos con razón y evidencia. La reunión estableció requisitos de trabajo específicos para los departamentos y oficinas relevantes en asuntos relevantes:

1. La reunión instruyó al Departamento de Finanzas para completar el siguiente trabajo:

(1) En el espíritu de "poner primero las cosas fáciles, primero las difíciles y primero las más cercanas" De acuerdo con el principio de "quedarse atrás", liquide las cuentas por cobrar y las deudas incobrables lo antes posible. __ es responsable de coordinar el trabajo de limpieza entre varios departamentos.

(2) Retirar reservas para insolvencias.

(3) Mejorar la información básica de la construcción temporal.

(4) Sanear las inversiones a largo plazo y mejorar los procedimientos pertinentes.

(5) Limpiar las construcciones sin terminar.

2. La reunión instruye al Departamento de Recursos Humanos a completar las siguientes tareas:

(1) Realizar una investigación exhaustiva del personal a asignar.

(2) Recoger la edad y años de experiencia del personal jubilado de la empresa.

3. La reunión instruyó al Departamento de Gestión de Activos para completar las siguientes tareas:

(1) Incrementar aún más los esfuerzos de limpieza de equipos. Implementar un sistema de "un informe por incidente" para los equipos que son difíciles de liquidar, de modo que se pueda discutir un problema uno por uno y se pueda acelerar la velocidad de liquidación de los equipos fuera de cuenta y los problemas restantes.

(2) Limpiar más la propiedad.

4. La reunión encargó al departamento de planificación empresarial completar el siguiente trabajo:

(1) Acelerar el trabajo de liquidación de subcontratación. Es necesario limpiar los proyectos uno por uno. Si hay problemas con los proyectos que se están limpiando, pase inmediatamente al siguiente proyecto para continuar con la limpieza.

(2) Limpiar las cuentas por cobrar.

5. La reunión instruyó a la oficina general para completar las siguientes tareas:

(1) Limpiar el equipo y los útiles de oficina.

(2) Antes del 5 de julio, vacíe el garaje del lado oeste.

4. La reunión decidió sanear las cuentas bancarias de los proyectos extranjeros.

La cuenta bancaria del proyecto fuera de la ciudad debe cerrarse simultáneamente con el retiro del departamento de proyectos. La evacuación completa de todo el personal de construcción del departamento de proyectos se considerará como la cancelación del departamento de proyectos. Para cuentas bancarias fuera de la ciudad que no se pueden retirar temporalmente, en principio, un pequeño saldo (menos de 100 yuanes) es suficiente. La reunión encarga al Departamento de Finanzas que formule el "Aviso sobre Liquidación de Cuentas Bancarias para Proyectos en el Exterior".

5. La reunión solicitó que se realicen varios simposios con personal de todos los niveles para solicitar sugerencias y opiniones de los empleados sobre el trabajo de reestructuración.

Muestra de acta de reunión 3

En la tarde del __ mes __ de 20__, la empresa celebró su primera reunión de la oficina del gerente general para estudiar y discutir la gestión de contratos económicos y los métodos de gestión de fondos de la empresa. , Pago de salarios de la agencia y otros asuntos de marzo a mayo del 20__. El Gerente General Zhang __ presidió la reunión, a la que asistieron líderes de la empresa, jefes de la Oficina del Gerente General, de la Oficina del Partido y de Masas y de los departamentos pertinentes. El acta de los asuntos decididos en la reunión queda ahora como sigue:

1. Sobre las medidas de gestión de contratos económicos de la empresa

En la reunión se discutieron las medidas de gestión de contratos económicos de la empresa presentadas por la Asamblea General Gerente de Oficina y consideró que la ejecución de reparaciones navales, materiales y la gestión de contratos económicos exteriores para la adquisición de accesorios y material de oficina favorece el fortalecimiento y estandarización de la gestión empresarial. La reunión fue aprobada en principio. De acuerdo con los requisitos de la reunión, la oficina del gerente general revisará y mejorará aún más según la decisión de la reunión y emitirá un documento para su implementación. Modelo de acta de reunión

2. Regulaciones sobre préstamos personales de los empleados

La reunión sostuvo que los préstamos personales de los empleados son un producto de la economía planificada tradicional y no pueden estipularse en documentos. Sin embargo, desde la perspectiva del cuidado de los empleados, cuando los empleados encuentran dificultades inesperadas, la empresa puede pedir prestados fondos de emergencia de hasta 10.000 yuanes a su discreción. El Departamento de Planificación y Finanzas deberá formular procedimientos operativos internos y controlarlos estrictamente. Cooperar con el Departamento de Recursos Humanos. El prestatario debe hacer un plan de pago.

3. Con respecto a las medidas de gestión de fondos de la empresa

La reunión consideró que las medidas de gestión de fondos de la empresa presentadas por el Departamento de Planificación y Finanzas son propicias para fortalecer la gestión de fondos de la empresa y mejorar la eficiencia. del uso de los fondos y garantizar la necesidad de una producción segura. La reunión lo aprobó en principio, y el Departamento de Planificación y Finanzas lo revisó y mejoró y emitió un documento para su implementación.

4. Respecto a la cuestión de los salarios de los empleados que pagan los bancos en su nombre

La reunión escuchó un informe presentado por la Oficina de Planificación y Finanzas sobre la cuestión de los salarios laborales de los empleados y los gastos de comida de la tripulación son pagados por los bancos. La reunión consideró que los bancos El pago de salarios en nombre de otros es una tendencia inevitable en el desarrollo social. No solo facilita el pago de salarios por parte de los barcos y los miembros de la tripulación, sino que también ayuda a evitar el riesgo. de almacenar grandes cantidades de efectivo. Sin embargo, se necesita un período de transición publicitaria de aproximadamente 2 meses para que los empleados lo comprendan y lo acepten completamente. La reunión requirió que el Departamento de Planificación y Finanzas hiciera preparativos serios antes de su implementación, y que el Departamento de Recursos Humanos cooperara y planeara implementarla en la segunda mitad del año. Modelo de acta de reunión

5. Respecto al tema del pago de salarios de beneficios para las agencias de la empresa en noviembre

La reunión escuchó las sugerencias del Departamento de Recursos Humanos sobre los estándares de pago de salarios de la empresa para los puestos en noviembre . La reunión decidió pagar los salarios laborales a los empleados de las agencias de marzo a mayo. Se implementarán nuevos estándares salariales para los cuadros que se especifican a continuación, mientras que los cuadros que no se especifican a continuación permanecerán sin cambios por el momento. Después de tres meses de evaluación y de que se confirmen los puestos, todos los puestos se adjudicarán de acuerdo con los nuevos estándares de puestos.

Al final de la reunión, se enfatizó que las agencias de la empresa deben fortalecer la comunicación con los barcos operadores, establecer un sistema semanal para que los líderes de las empresas se hagan cargo de los barcos, mejorar el sistema de trabajo para los empleados de gestión de las agencias a bordo de los barcos. y potenciar la pertinencia y eficacia del trabajo.

Acta de reunión Muestra 4

Hora de la reunión: 14:00 del día del mes a 12:30 del día del mes

Lugar de la reunión: ____ Hotel

Anfitrión de la reunión: z

Participantes: zzzzzz

Tema de la reunión: La segunda reunión anual de revisión de la gestión

Actas de la reunión: z

Contenido principal de la reunión:

Esta reunión estuvo muy centrada en el trabajo realizado en el primer semestre del año, cumplimiento del sistema de gestión de calidad, encuesta de satisfacción de los empleados, encuesta de opinión de los usuarios y empresa. Se adoptó la forma de la conferencia combinada con discusiones grupales que tenían como objetivo principal identificar problemas, encontrar brechas y mejorar los niveles de gestión, y lograron resultados de unificar ideas y aumentar la motivación.

1. Los líderes de la empresa, el Sr. Z y el Sr. Z, resumieron el trabajo de 2011, señalaron la gran importancia de esta reunión de revisión de la gestión en el proceso de desarrollo de la empresa, profundizaron en el posicionamiento de la empresa y Propuso claramente que en el futuro de la empresa, es necesario brindar buenos servicios de telecomunicaciones. "La satisfacción del cliente es la expectativa de las personas z. Es necesario garantizar que el valor de las propiedades de telecomunicaciones se mantenga y aumente bajo la administración de z". Señala que la próxima dirección de desarrollo de la empresa es promover activamente la construcción de informatización de la empresa, fortalecer aún más la gestión de procesos, establecer y mejorar gradualmente un sistema de gestión sólido y estandarizado, expandirse activamente hacia afuera y esforzarse por aprobar la selección de excelencia provincial y excelencia nacional. y mejorar continuamente las calificaciones de gestión de la empresa. Al mismo tiempo, también se señaló que el objetivo de la celebración de este encuentro es descubrir y solucionar problemas, mejorando así la calidad de la gestión y los servicios.

2. El Departamento de Gestión de Calidad y el Centro de Atención al Cliente resumieron respectivamente el trabajo realizado durante el primer semestre del año, y analizaron y explicaron las opiniones y encuestas de satisfacción de empleados y usuarios.

3. El Departamento de Operaciones y Gestión de Telecom Industry Company hizo una evaluación positiva de los logros de la empresa, señalando que Z Property Management tiene ideas y objetivos claros, y el principal proyecto empresarial de Telecom Industry es el servicio. Las ideas y objetivos están en línea con la realidad de la industria de las telecomunicaciones. Al mismo tiempo, también propone enfrentar los problemas de frente, fortalecer el cuerpo buscando problemas, utilizar datos y hechos para hablar y tomar medidas. Por un lado, debemos introducir el proceso ISO9000 y, por otro lado, debemos hacer esfuerzos para convertir los métodos y sugerencias propuestos en sistemas y normas operables, y debemos utilizar sistemas para gestionar personas y normas para gestionar cosas. .

4. El centro de gestión propuso fortalecer la comprensión del trabajo inmobiliario de z, y la empresa de gestión de la propiedad debe profundizar su conocimiento y comprensión de los propietarios, de modo que la gestión de la propiedad del edificio central pueda establecer su propia características en Shenzhen, señalando que es necesario hacer un buen trabajo en el registro de visitantes y resolver el problema de la retención de tarjetas de identificación en la recepción.

5. El Secretario Z de la Sección del Partido hizo las siguientes sugerencias sobre los problemas reflejados en la encuesta de satisfacción de los empleados y la encuesta de opinión de los usuarios y los problemas que surgen en la gestión:

1. Satisfacción con actividades culturales comunitarias temas de bajo nivel. Las actividades culturales comunitarias son una parte importante del trabajo de gestión de la propiedad. Sin embargo, debido a la naturaleza especial del edificio del centro de información, se debe prestar atención al trabajo en la sala de ordenadores del edificio, por lo que el área de oficinas debe ser seria y. La investigación de la cultura comunitaria no debería proponerse en absoluto.

2. Cuestiones relativas a salarios y prestaciones. Los ingresos de los empleados ya no son bajos y las comparaciones horizontales deben hacerse de manera objetiva y justa. En este sentido, la dirección no publicita lo suficiente. Por ejemplo, los limpiadores y los guardias de seguridad ganan más de 1.000 yuanes al mes, lo que es relativamente alto.

3. Respecto a la promoción e incentivos de los empleados. La promoción y la motivación son relativas. No debemos hablar sólo de estímulo material, pero tampoco de estímulo espiritual. Ambos son muy importantes y, más a menudo, el estímulo espiritual es el principal y el estímulo material es el complemento. Las medidas de incentivo deben proponerse sobre la premisa de la posibilidad y no deben ser engañosas ni causar confusión ideológica o de gestión.

4. La evaluación técnica no puede basarse en suposiciones subjetivas, sino que sólo puede evaluarse mediante indicadores concretos, como la frecuencia y el tiempo de mantenimiento.

5. Algunas formulaciones relativas a los términos del documento no son apropiadas. Como por ejemplo "dar un fuerte respaldo a las telecomunicaciones", "fortalecer... y reducir la intervención administrativa", etc.

Al mismo tiempo, se señaló que esta reunión de revisión de la gestión es como un examen físico. Siempre debemos realizar mejoras para satisfacer a los clientes, consolidar el mercado comercial existente y explorar activamente los mercados externos.

6. La reunión también se dividió en cuatro grupos para discusiones profundas y detalladas sobre "cómo mejorar el entusiasmo laboral de los empleados y la satisfacción de los empleados con la empresa, y cómo hacer que los usuarios estén más satisfechos".

Generalmente se cree que los empleados deberían ser más conscientes de los riesgos, comparar sus salarios y beneficios con el mercado, realizar comparaciones horizontales para comprender correctamente esta cuestión y potenciar su fuerza centrípeta y cohesión hacia la empresa. En términos de gestión, es necesario fortalecer la capacitación, fortalecer la gestión de procesos, dividir aún más el trabajo de manera racional, establecer un mecanismo de incentivos eficaz y movilizar plenamente el entusiasmo laboral de los empleados.

7. El presidente Z resumió la reunión y enfatizó que la reunión de revisión de la gestión es muy importante para la mejora de la empresa y que el trabajo de cada departamento debe mejorarse y mejorarse continuamente.

1. Respecto a la actual división del personal de la empresa en categorías uno, dos y tres, los empleados deben tener una actitud correcta en el desarrollo continuo de la empresa, cualquier empleado estará vinculado a las ganancias de la empresa.

2. En la segunda mitad del año, la empresa optimizará aún más de manera racional. Los gerentes de nivel medio deben fortalecer sus funciones laborales, estar familiarizados con los procesos de la empresa, comprender el trabajo entre departamentos y llegar a las bases. , apoyarse y cooperar entre sí y desempeñar un papel de conexión en el trabajo. El sistema de evaluación tiene como objetivo garantizar la mejora de la calidad de los diversos servicios. Los gerentes deben dar ejemplo y movilizar el entusiasmo de los empleados en la gestión y su trabajo. debe centrarse en resolver y mejorar los problemas.

__ ___Property Management Co., Ltd.

Departamento de Gestión de Calidad

Año, Mes, Día

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