¿Cuáles son los beneficios del uso de contratos laborales electrónicos para las empresas?
1 Seguridad
Verificación de la autenticidad de la identidad: real basada en Internet. La tecnología de autenticación de nombres es la más grande. Minimice el riesgo de información falsa, suplantación de identidad y fraude malicioso, y garantice que los contratos electrónicos sean firmados por los propios empleados. El sistema de autenticación de nombre real incluye: sistema de autenticación de identidad personal, sistema de identidad ciudadana en línea del Ministerio de Seguridad Pública, sistema de información empresarial de la Administración Estatal de Industria y Comercio, sistema de identificación electrónica, certificado digital de CA antifalsificación y comparación de reconocimiento facial.
Los contratos electrónicos son a prueba de manipulaciones: se utilizan firmas electrónicas y tecnología de sincronización de terceros para registrar con precisión el tiempo de firma, y se utilizan algoritmos de cifrado para lograr un procesamiento a prueba de manipulaciones.
Gestión de sellos electrónicos: el sistema puede establecer los permisos de sello del personal de recursos humanos en todo el país y registrar automáticamente los detalles del sello de cada personal de recursos humanos para garantizar la seguridad de la gestión de sellos.
Seguridad de los documentos del contrato electrónico: Una vez firmado el contrato electrónico, el sistema lo archivará automáticamente y lo guardará de forma permanente, sin estar restringido por el límite de tiempo para archivar archivos de texto. Además, se almacenan hasta 9 copias de seguridad en una nube confiable, lo que evita el riesgo de pérdida y daño del contrato y garantiza la seguridad de los documentos contractuales electrónicos.
2. Obedecer
Las firmas electrónicas, las firmas electrónicas y otras tecnologías de intercambio de datos han sido reconocidas legalmente por las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y pueden usarse como prueba efectiva en el campo judicial.
3. Eficiente
Proporcionar servicios electrónicos eficientes y rápidos para los negocios de gestión de contratos laborales de los empleadores.
Gestión de plantillas de contratos por lotes: admite la carga, creación, búsqueda, visualización, edición, eliminación y otras operaciones de una gran cantidad de plantillas de archivos de contratos, y puede realizar la gestión de todas las plantillas de archivos en un sistema.
Importación por lotes de variables del contrato: la información de las variables del contrato, como la Parte A, la Parte B y las posiciones, se puede importar al sistema en lotes, lo que reduce la entrada manual y la hace eficiente y precisa.
Firma de contratos por lotes: se pueden generar múltiples contratos electrónicos en lotes y luego el personal de RR.HH. notificará a los empleados que firmen contratos en lotes a través de SMS, correo electrónico, notificación de aplicación, etc. y sellar el sello oficial por lotes, lo cual es sencillo y rápido.
Acceso a consultas por lotes: puede buscar y consultar contratos en múltiples dimensiones, recopilar información del contrato y filtrar rápidamente la información del contrato de destino.
Advertencia automática de vencimiento del contrato: puede personalizar la advertencia de vencimiento del contrato, activar automáticamente advertencias para los registros de contratos que están a punto de vencer y recordar a RR.HH. y a los empleados que manejen los contratos que están a punto de vencer con anticipación.
Gestión de importación de archivos adjuntos de contratos: se pueden cargar rápidamente copias escaneadas de certificados académicos, informes de exámenes físicos, etc. a los archivos adjuntos de contratos para su gestión.