¿Qué es un sistema de gestión de adquisiciones?

El sistema de gestión de adquisiciones utiliza de manera integral funciones como solicitudes de compra, órdenes de compra, inspecciones entrantes, recibos de almacén, devoluciones de compras, procesamiento de facturas de compra, gestión de proveedores, gestión de información de precios y suministros, gestión de pedidos y gestión de inspección de calidad para controlar la logística de compras y el capital. Controle y rastree eficazmente todo el proceso para lograr un sistema de gestión completo para la gestión de la información del suministro de materiales empresariales.

Desde la década de 1990, la tendencia a la globalización económica ha ido en aumento, la tecnología de la información se ha desarrollado extremadamente rápidamente y el entorno del mercado ha experimentado cambios fundamentales. China tiene un gran número de pequeñas y medianas empresas. Mejorar la gestión y aumentar los beneficios económicos de las pequeñas y medianas empresas es de gran importancia para el desarrollo de nuestra economía nacional. El sistema de gestión de adquisiciones incorpora ideas avanzadas de gestión empresarial y es de gran importancia para mejorar el nivel de gestión empresarial.

Datos ampliados:

Ventajas del sistema de gestión de compras:

1. Establecimiento de información básica de proveedores

El departamento de compras realizará ingrese el número y nombre de cada proveedor, la dirección de la factura de fábrica de la empresa, condiciones de pago, responsable, persona de contacto, número unificado, fecha de establecimiento, capital, nombre del banco de la agencia, categoría básica del producto, estado del equipo, diagrama geográfico, etc. . Ingrese la información en la computadora para imprimir y consultar rápidamente información relacionada con los proveedores, proporcionando una referencia para evaluar y seleccionar socios.

2. Establecer datos del material del proveedor

Número de serie, nombre y especificaciones del producto, precio unitario/precio básico, capacidad de producción y otra información. Se incorpora a la computadora una lista de los materiales suministrados actualmente por cada proveedor, que se puede utilizar como aprobación de transacciones autorizadas para lograr el control sobre las órdenes de compra y los fabricantes, y proporcionar consultas e impresión de varios informes de consultas y comparación de precios para una determinación rápida. proveedor más adecuado y reducir los costos de adquisición.

3. Manejo del cierre anormal de órdenes de compra

Cuando todos los proveedores completen las operaciones de aceptación de entrega de acuerdo con los artículos de la orden de compra, la computadora cerrará automáticamente la orden de compra. Si es necesario cancelar la operación de compra debido a la cancelación del pedido o al cambio de cantidad, la orden de compra debe cerrarse de manera anormal. El sistema proporciona procesamiento de cierre basado en el pedido y el número de orden de compra, y proporciona un informe final para la orden de compra para que el comprador de control de materiales pueda determinar si cancela la orden de compra.

Enciclopedia Baidu-Sistema de gestión de adquisiciones