¿Qué es el análisis wbs?
WBS: Estructura de Desglose del Trabajo, es decir, estructura de desglose del trabajo. Al codificar uniformemente en códigos todos los elementos subdivididos del proyecto, WBS también puede servir como un lenguaje unificado de intercambio de información y establecer una definición unificada para toda la información del proyecto. De esta manera, todos los elementos están relacionados de manera consistente y toda comunicación de información entre sistemas de información se establece sobre esta base. La mayor ventaja de utilizar la WBS como base coherente para la información es que para monitorear y pronosticar costos, cronogramas e implementación de diferente información del proyecto, la aplicación de la WBS proporciona a todos los gerentes de proyectos un punto de referencia consistente con el que se puede comparar y en. En proyectos grandes, debido a la gran cantidad de participantes y posibles cambios de personal, es importante que todos los sustantivos utilizados tengan el mismo significado para todos los participantes, y WBS puede hacerlo posible mediante la compilación de códigos y diccionarios de códigos.
En los proyectos modernos y complejos a gran escala, generalmente están involucrados una gran cantidad de recursos, que involucran a muchas empresas, proveedores, contratistas, etc., y a veces instalaciones de alta tecnología o inversiones de capital de departamentos gubernamentales, lo que requiere La cantidad de información integrada y de información comunicada suele ser bastante grande. Estos grandes proyectos implican enormes sumas de dinero y duran varios años, por lo que el entorno del proyecto previsto al inicio del proyecto a veces cambia significativamente a medida que avanza el proyecto, que es la incertidumbre en las primeras etapas del proyecto que hemos mencionado muchas veces. . Esto requiere que todos los grupos relevantes tengan una base de información común, una herramienta que todos los grupos o usuarios relevantes puedan utilizar para comunicar información desde el principio hasta la finalización del proyecto. Estos grupos incluyen: propietarios, proveedores, contratistas, directores de proyectos, diseñadores, departamentos gubernamentales pertinentes, etc. Una WBS adecuadamente involucrada permitirá a estos grupos o usuarios tener un conector de comunicación de información más preciso y convertirse en una base común para la comunicación mutua, porque la WBS tiene una estructura de codificación y un diccionario de códigos, y se compila utilizando la WBS como base. y otros aspectos que describen un proyecto permiten que todas las personas o grupos involucrados en el proyecto comprendan lo que se requiere para completar el proyecto y dónde se ubicará.
Un sistema de control de proyectos típico incluye diferentes subsistemas como cronograma, gastos y contabilidad. Estos subsistemas son independientes entre sí hasta cierto punto, pero la transferencia de información del sistema entre varios sistemas es indispensable. Estos subsistemas deben estar bien integrados para lograr verdaderamente el propósito de la gestión de proyectos. La aplicación de WBS puede proporcionar ese medio.
En la aplicación de WBS, cada subsistema lo utiliza para recopilar datos. Estos sistemas reciben información sobre la base del diccionario de códigos y la estructura de codificación que están directamente relacionados con WBS. Debido a que la aplicación del código WBS permite que toda la información que ingresa al sistema se realice a través de un método de definición unificado, esto garantiza que todos los datos recopilados se puedan comparar con la misma línea de base y permite a los ingenieros de proyectos, contadores y otros gerentes de proyectos consultar la información. La misma información con el mismo significado, y las implicaciones para el control del proyecto son obvias. Por ejemplo, uno de los problemas típicos en muchos proyectos es que el sistema de contabilidad y el sistema de control de cronograma no utilizan exactamente la misma clasificación o codificación, sino que proporcionan una interpretación y un análisis unificado y apropiado del costo y el cronograma basado en un consenso organizado. y la previsión son muy importantes para una gestión eficaz de proyectos. Además, cuanto más comunes sean las conexiones entre varios subsistemas basados en la WBS, más beneficioso será el control del proyecto, porque esto puede reducir o eliminar las diferencias del sistema en el análisis.
Hay tres elementos básicos de la WBS: estructura, código e informes.