Existen tres plantillas para las normas de gestión de acceso del personal del almacén.
Normativa sobre gestión de accesos del personal de almacén: Modelo 1
Artículo 1. Finalidad
Con el fin de fortalecer la gestión de seguridad del almacén y controlar eficazmente la entrada y salida del personal, se desarrolla especialmente un sistema de control de acceso al almacén.
Artículo 2, Alcance
A excepción del personal del almacén, no se permite la entrada a la empresa a otro personal ajeno al almacén sin permiso, incluidos todos los clientes, proveedores e invitados.
Artículo 3. Responsabilidades y Autoridad
El almacén es responsable de la gestión y supervisión. Los permisos de los administradores de almacén y sus supervisores son los siguientes:
1. La gestión de almacén de diferentes almacenes de materias primas no puede vincularse entre sí.
2. La autoridad del gerente del almacén es permitir que solo los recolectores de materiales y los inspectores de calidad ingresen al almacén.
3 cuando otro personal necesite ingresar al almacén, debe hacerlo; aprobado por el supervisor del almacén Se permite el acceso al almacén.
4. Otros departamentos y personal son responsables de cooperar y ejecutar de acuerdo con el sistema.
Artículo 4, Contenido del Sistema
Ítem 1. El personal ajeno al almacén que acceda al almacén deberá cumplimentar cuidadosamente el formulario de registro de entrada y salida de personal. La persona que completa el formulario debe completar en detalle la hora de inicio y finalización, el departamento y el motivo del almacenamiento.
Párrafo 2: No se permite el ingreso de otro personal al almacén sin permiso. Todo el personal que ingrese al almacén debe estar acompañado por un encargado del almacén.
Artículo 3: El personal del almacén tiene derecho a supervisar a las personas que ingresan al almacén. Si se violan los sistemas o principios pertinentes de la gestión del almacén, el personal del almacén tiene derecho a impedirles la entrada al almacén. Si no escuchan los consejos, pueden incluso emitir directamente una multa al empleado y entregarla al departamento administrativo para que la castigue según el impacto de su actitud y comportamiento.
Ítem 4: Está estrictamente prohibido que cualquier persona transporte materiales dentro y fuera del almacén sin permiso. Los materiales muestreados inspeccionados por el departamento de calidad deben retirarse del almacén con el permiso del director del almacén. Sacar artículos del almacén sin permiso del personal del almacén se considera robo.
Artículo 5. Nadie puede introducir cigarrillos, encendedores u otras fuentes de fuego en el almacén. Si hay alguna infracción, se impondrán deméritos administrativos y el personal ajeno a la empresa recibirá una multa de 200 yuanes por hora.
Artículo 6. Nadie puede ingresar al almacén para usar teléfonos móviles. Al ingresar al almacén, deben guardar conscientemente sus teléfonos móviles en el lugar designado del almacén.
Artículo 7. Cuando los invitados o clientes visiten o inspeccionen, deben estar acompañados por un director (subdirector) de la empresa o superior antes de ingresar al almacén.
Artículo 8. El personal del almacén no permitirá que los proveedores ingresen al almacén a voluntad, ni permitirá que los proveedores ingresen al almacén de forma privada o a voluntad. Se darán advertencias y sanciones administrativas a los gerentes de almacén responsables, y aquellos que no cambien después de repetidas amonestaciones serán severamente castigados.
Artículo 9. Todos los proveedores y personal de entrega deben cumplir incondicionalmente los siguientes puntos:
Primero, cumplir con las diversas normas y regulaciones de fábrica de la empresa.
2. Nadie puede ingresar al almacén sin el consentimiento del supervisor del almacén; de lo contrario, se impondrá una multa de 200 yuanes.
3. Después de utilizar herramientas de transporte, paletas y otros equipos de carga y descarga, deberán devolverlos conscientemente a sus lugares y guardarlos. Cada infracción resultará en una multa de 50 yuanes.
En cuarto lugar, la multa del proveedor será emitida por el almacén y entregada al personal de compras antes de entregársela al proveedor. El comprador es responsable de deducir las multas del pago.
Artículo 10 Cualquier miembro del personal de este departamento tiene la responsabilidad y obligación de mantener el sistema de control de acceso al almacén y tiene derecho a detener todas las violaciones del sistema.
Ejemplo 2 de la normativa sobre entrada y salida de personal de almacén
Artículo 1. Finalidad
Con el fin de fortalecer la gestión de seguridad del almacén y controlar eficazmente la entrada y salida del personal, se desarrolla especialmente un sistema de control de acceso al almacén.
Artículo 2, Alcance
A excepción del personal del almacén, no se permite la entrada a la empresa a otro personal ajeno al almacén sin permiso, incluidos todos los clientes, proveedores e invitados.
Artículo 3. Responsabilidades y Autoridad
El almacén es responsable de la gestión y supervisión. Los permisos de los administradores de almacén y sus supervisores son los siguientes:
1. La gestión de almacén de diferentes almacenes de materias primas no puede vincularse entre sí.
2. La autoridad del gerente del almacén es permitir que solo los recolectores de materiales y los inspectores de calidad ingresen al almacén.
3 cuando otro personal necesite ingresar al almacén, debe hacerlo; aprobado por el supervisor del almacén Se permite el acceso al almacén.
4. Otros departamentos y personal son responsables de cooperar y ejecutar de acuerdo con el sistema.
Artículo 4, Contenido del Sistema
Ítem 1. El personal ajeno al almacén que acceda al almacén deberá cumplimentar cuidadosamente el formulario de registro de entrada y salida de personal. La persona que completa el formulario debe completar en detalle la hora de inicio y finalización, el departamento y el motivo del almacenamiento.
Párrafo 2: No se permite el ingreso de otro personal al almacén sin permiso. Todo el personal que ingrese al almacén debe estar acompañado por un encargado del almacén.
Artículo 3: El personal del almacén tiene derecho a supervisar a las personas que ingresan al almacén. Si se violan los sistemas o principios pertinentes de la gestión del almacén, el personal del almacén tiene derecho a impedirles la entrada al almacén. Si no escuchan los consejos, pueden incluso emitir directamente una multa al empleado y entregarla al departamento administrativo para que la castigue según el impacto de su actitud y comportamiento.
Ítem 4: Está estrictamente prohibido que cualquier persona transporte materiales dentro y fuera del almacén sin permiso. Los materiales muestreados inspeccionados por el departamento de calidad deben retirarse del almacén con el permiso del director del almacén. Sacar artículos del almacén sin permiso del personal del almacén se considera robo.
Artículo 5. Nadie puede introducir cigarrillos, encendedores u otras fuentes de fuego en el almacén. Si hay alguna infracción, se impondrán deméritos administrativos y el personal ajeno a la empresa recibirá una multa de 200 yuanes por hora.
Artículo 6. Nadie puede ingresar al almacén para usar teléfonos móviles. Al ingresar al almacén, deben guardar conscientemente sus teléfonos móviles en el lugar designado del almacén.
Artículo 7. Cuando los invitados o clientes visiten o inspeccionen, deben estar acompañados por un director (subdirector) de la empresa o superior antes de ingresar al almacén.
Artículo 8. El personal del almacén no permitirá que los proveedores ingresen al almacén a voluntad, ni permitirá que los proveedores ingresen al almacén de forma privada o a voluntad. Se darán advertencias y sanciones administrativas a los gerentes de almacén responsables, y aquellos que no cambien después de repetidas amonestaciones serán severamente castigados.
Artículo 9. Todos los proveedores y personal de entrega deben cumplir incondicionalmente los siguientes puntos:
Primero, cumplir con las diversas normas y regulaciones de fábrica de la empresa.
2. Nadie puede ingresar al almacén sin el consentimiento del supervisor del almacén; de lo contrario, se impondrá una multa de 200 yuanes.
3. Después de utilizar herramientas de transporte, paletas y otros equipos de carga y descarga, deberán devolverlos conscientemente a sus lugares y guardarlos. Cada infracción resultará en una multa de 50 yuanes.
En cuarto lugar, la multa del proveedor será emitida por el almacén y entregada al personal de compras antes de entregársela al proveedor. El comprador es responsable de deducir las multas del pago.
Artículo 10 Cualquier miembro del personal de este departamento tiene la responsabilidad y obligación de mantener el sistema de control de acceso al almacén y tiene derecho a detener todas las violaciones del sistema.
Ejemplo 3 del Reglamento de Gestión de Acceso del Personal de Almacén
Capítulo 1 Disposiciones Generales
El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar la gestión del almacén del departamento de activos y garantizar el normal suministro. de materiales de almacén. Estas normas se formulan en base a las condiciones reales de trabajo.
Artículo 2: El presente reglamento se aplica a la gestión de todos los almacenes de la Firma.
¿Capítulo 2? Organización de gestión y sus responsabilidades
Artículo 3 El Departamento de Activos es el departamento de gestión centralizada para la gestión de almacenes en el hospital.
Artículo 4 El comprador es responsable del almacenamiento de los materiales adquiridos y de la eliminación de los productos no conformes.
Artículo 5 ¿Qué registros se deben formar en la gestión de almacén? ¿Plan de compra de material de inventario, tarjeta de registro de equipo? .
Artículo 6 El director de almacén (en adelante, director de almacén) es el responsable de la ejecución específica de la gestión de almacén.
El contenido específico del artículo 7 del sistema de responsabilidad laboral del tesorero es el siguiente:
(1) Mantener el puesto, ser activo en el trabajo, proactivo y entusiasta, facilitar la investigación científica investigar, respetar el puesto y amar la causa.
(2) Estar familiarizado con los procesos comerciales de los equipos, nombres de materiales, modelos, especificaciones, rendimiento, uso, almacenamiento, mantenimiento y otros conocimientos.
(3) Sea honesto y honesto, actúe en estricta conformidad con las reglas y regulaciones, asegúrese de que las ganancias y pérdidas tengan razones, se informen los daños, se analicen las reservas y se basen los ajustes.
(4) La contabilidad del equipo debe coordinarse estrechamente y el trabajo debe dividirse y coordinarse para lograr la liquidación y el despacho diarios, un inventario regular, una contabilidad consistente y el manejo oportuno de diversos materiales estropeados y dañados.
(5) Proponer planes de reposición de inventario a los compradores de manera oportuna para garantizar el suministro y evitar retrasos y desperdicios.
(6) Implementar estrictamente el sistema de aceptación de materiales, inspeccionar y aceptar los productos en el momento de la entrega y garantizar que no se permita que los materiales no calificados pasen por los procedimientos de almacenamiento.
(7) Después de almacenar los materiales, deben clasificarse estrictamente según la variedad, las especificaciones y el rendimiento, almacenarse científicamente, marcarse claramente y el área del almacén debe usarse de manera racional y efectiva.
(8) Mantenga una buena higiene en el almacén y manténgalo limpio y ordenado. Los estantes deben colocarse de manera razonable y ordenada, y no deben ser muy altos ni anchos. Los caminos de entrada y salida del almacén deben ser. mantenerse despejado para facilitar la entrada y salida de mercancías.
(9) Comprobar periódicamente las condiciones de almacenamiento y los artículos almacenados.
(10) Realizar inspecciones de prevención de incendios, seguridad pública y seguridad.
Capítulo 3 Procedimientos de trabajo
Artículo 8 Los gerentes de almacén y los compradores deben preparar conjuntamente planes anuales de inventario de materiales basados en las necesidades de investigación científica, formular planes de reabastecimiento de materiales en cualquier momento y presentarlos de manera oportuna. ¿manera? ¿Plan de compra de material de inventario? , para lograr la cuota óptima de almacenamiento de inventario, y está estrictamente prohibido provocar una acumulación de materiales de inventario.
Artículo 9 Procedimientos de recepción
(1) El encargado del almacén deberá verificar la cantidad, modelo, especificación, certificado de conformidad, etc. del producto de acuerdo con el recibo de almacén del equipo, y comprobar si la mercancía y el manifiesto coinciden, se firmará y se almacenará en el almacén.
(2) Establecer y mejorar archivos de tarjetas de cuentas, completar oportuna y concienzudamente la tarjeta de registro de equipos cuando entran y salen materiales, hacer un buen trabajo en las estadísticas de compras y consumo y lograr la liquidación diaria.
(3) Cuando el encargado del almacén reciba y envíe las mercancías, registrará los productos no calificados, los almacenará de forma aislada y notificará a los líderes del departamento para que se ocupen de ellos.
Artículo 10 Procedimientos de emisión
(1) Manejar estrictamente los procedimientos para la solicitud de material saliente. El gerente del almacén emitirá los materiales de acuerdo con la carta del proyecto y la lista de solicitud de material, y los revisará cuidadosamente. los artículos y materiales antes de emitirlos. Está estrictamente prohibido emitir materiales sin una lista de selección y la firma del aprobador.
(2) Una vez entregados los materiales, se solicita a la persona que los recibe que firme en la lista de recolección de materiales.
¿Capítulo 4? Gestión de seguridad del almacén
Artículo 11: El diagrama de red de seguridad de la oficina de activos, el sistema de gestión de seguridad del almacén, el sistema de responsabilidad del puesto de encargado del almacén y otros sistemas se publican en la pared y se implementan estrictamente.
Artículo 12 Sistema de seguridad y prevención de incendios del almacén de materiales
(1) ¿Debe tener la biblioteca elementos obvios? ¿Sin fuegos artificiales? No se permite apilar madera y otros artículos inflamables alrededor de letreros y almacenes.
(2) Los pasillos y entradas y salidas del almacén no podrán bloquearse y deberán mantenerse despejados.
(3) No se permite almacenar productos químicos inflamables y explosivos en el almacén, y los objetos de valor deben almacenarse separados de los artículos generales.
(4) Está estrictamente prohibido tirar de cables temporales de energía e iluminación en el almacén. Si encuentra una falla en el circuito, debe buscar un electricista para que la repare inmediatamente.
(5) Está estrictamente prohibido estacionar y reparar diversos vehículos de motor y baterías en el almacén, y el almacén siempre debe mantenerse limpio y ordenado.
(6) Los miembros que no sean personal no pueden ingresar a la biblioteca. Si es necesario para el trabajo, la entrada solo se puede realizar con el permiso del personal de la biblioteca.
(7) Está prohibido realizar llamas abiertas en el almacén. Si es necesario utilizar llama abierta, deberá ser aprobada por los departamentos correspondientes.
(8) El personal del almacén debe realizar una inspección de seguridad contra incendios del almacén bajo su jurisdicción antes de salir del trabajo todos los días. Después de la confirmación, cierre las puertas y ventanas, corte todas las fuentes de energía y agua y complete el registro de inspección cuidadosamente.
(9) El equipo contra incendios de esta sección debe mantenerse adecuadamente y el personal debe estar familiarizado con su ubicación y uso.
Artículo 13 Sistema de seguridad contra incendios para almacenes de vidrio
(1) ¿El almacén debe tener características obvias? ¿Sin fuegos artificiales? No se permite apilar madera y otros artículos inflamables alrededor de letreros y almacenes.
(2) Los pasillos, entradas y salidas del almacén no podrán bloquearse y deberán mantenerse despejados.
(3) No se permite almacenar productos químicos inflamables y explosivos en el almacén, y los objetos de valor deben almacenarse separados de los artículos generales.
(4) Está estrictamente prohibido tirar de cables temporales de energía e iluminación en el almacén. Si encuentra una falla en el circuito, debe buscar un electricista para que la repare inmediatamente.
(5) Está estrictamente prohibido estacionar y reparar diversos vehículos de motor y baterías en el almacén, y el almacén siempre debe mantenerse limpio y ordenado.
(6) Los miembros que no sean personal no pueden ingresar a la biblioteca. Si es necesario para el trabajo, la entrada solo se puede realizar con el permiso del personal de la biblioteca.
(7) Está prohibido realizar llamas abiertas en el almacén. Si es necesario utilizar llama abierta, deberá ser aprobada por los departamentos correspondientes.
(8) El personal del almacén debe realizar una inspección de seguridad contra incendios del almacén bajo su jurisdicción antes de salir del trabajo todos los días. Después de la confirmación, cierre las puertas y ventanas, corte todas las fuentes de energía y agua y complete el registro de inspección cuidadosamente.
(9) El equipo contra incendios de esta sección debe mantenerse adecuadamente y el personal debe estar familiarizado con su ubicación y uso.
Artículo 14 Sistema de gestión de seguridad de metales preciosos
(1) Los metales preciosos deben almacenarse en una caja fuerte con dos cerraduras y deben ser guardados y distribuidos por dos personas.
(2) Cuando los investigadores científicos reciben metales preciosos, deben completar un formulario de solicitud, firmarlo por el líder de la unidad y presentar la tarjeta de metales preciosos antes de que pueda ser emitida.
(3) Al emitir metales preciosos, el encargado del almacén debe verificar estrictamente el nombre y la cantidad ingresados en el formulario de solicitud y pesarlo cuidadosamente para evitar errores.
(4) Después de emitir los metales preciosos, el encargado del almacén debe completar cuidadosamente la tarjeta suplementaria de metales preciosos y la tarjeta principal para referencia futura.
(5) Para los metales preciosos devueltos por el laboratorio de investigación, el encargado del almacén debe verificar cuidadosamente los detalles de la lista de empaque, pedirle al depositante que los firme, los pese y los etiquete por separado, y los guarde en una caja fuerte. para su custodia.
(6) Después de que el encargado del almacén distribuya los metales preciosos, se deben cerrar las puertas de agua, electricidad y seguridad.
Artículo 15 Sistema de gestión de seguridad del almacén de medicamentos altamente tóxicos
(1) Los medicamentos altamente tóxicos deben almacenarse en una caja fuerte con dos cerraduras y deben ser guardados y mantenidos por dos personas autorizadas.
(2) Al recibir medicamentos altamente tóxicos, los investigadores científicos deben completar un informe de uso en detalle, firmarlo con el líder de la unidad y reportarlo al departamento de seguridad para su firma antes de que pueda ser liberado. .
(3) Al distribuir medicamentos altamente tóxicos, los gerentes de almacén deben verificar estrictamente los nombres y las cantidades ingresadas en el formulario de solicitud, usar guantes de goma al distribuir y pesar, y pesar cuidadosamente para evitar errores.
(4) Después de distribuir los medicamentos altamente tóxicos, el gerente del almacén debe conservar la segunda copia del formulario de solicitud de compra para referencia futura.
(5) Para los medicamentos tóxicos almacenados temporalmente en el laboratorio de investigación, el encargado del almacén debe verificar cuidadosamente los detalles de la lista de empaque, pedirle al dueño de la tienda que los firme, los pese y los etiquete por separado, y los coloque en Almacenar en contenedores separados.
(6) Después de que el encargado del almacén distribuya medicamentos altamente tóxicos, se deben cerrar las puertas de agua, electricidad y seguridad.
Artículo 16 Sistema de gestión de seguridad del almacenamiento de gas
(1) Varios cilindros de gas deben teñirse de acuerdo con las normas nacionales y los nombres de los gases deben escribirse para indicar la diferencia.
(2) Los cilindros de gas deben estar especialmente diseñados y no deben modificarse a voluntad.
(3) Varios cilindros de gas deben almacenarse estrictamente de acuerdo con las propiedades del gas, especialmente los gases que pueden provocar combustión y explosión cuando entran en contacto entre sí, y no deben almacenarse juntos.
(4) El almacén de gas debe estar bien ventilado y los encargados del almacén deben revisar con frecuencia la boca de la botella de gas para evitar fugas de gas.
(5) Los cilindros que contienen gas no deben estar cerca de fuentes de fuego ni expuestos a la luz solar.
(6) La boca del cilindro no debe torcerse a voluntad, no debe haber manchas de aceite y no se deben utilizar almohadillas de goma. Se deben usar cascos de seguridad al inflar cilindros.
(7) Manéjelo con cuidado y no lo deslice hacia abajo casualmente.
(8) De acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, la presión de los cilindros de gas debe verificarse periódicamente y nunca se permite llenar con gas los cilindros con sobrepresión.
(9) Los administradores de almacenes deben estar familiarizados con las propiedades y características básicas de diversos gases y gestionarlos de forma estandarizada y científica.
(10) ¿Llamar a la policía a tiempo cuando ocurre un incendio? ¿119? Número de alarma de incendio.
Artículo 17 Sistema de Gestión de Seguridad en el Almacén de Mercancías Peligrosas
(1) Los productos químicos deben almacenarse en el almacén y, según su naturaleza, almacenarse en zonas, pilas e intervalos. No ser demasiado alto ni demasiado denso. Entre las pilas y las paredes debe haber una cierta distancia a modo de paso y debe garantizarse una buena ventilación.
(2) Las drogas explosivas y los materiales radiactivos deben almacenarse por separado en almacenes especiales y no deben almacenarse en el mismo almacén con otras drogas.
(3) No se almacenarán en el mismo almacén productos químicos peligrosos que puedan provocar combustión, explosión o diferentes métodos de extinción de incendios en contacto entre sí. Por ejemplo, los oxidantes fuertes (clorato de potasio, clorato de sodio, nitrato de sodio, etc.) no se pueden almacenar junto con artículos inflamables, artículos corrosivos fuertemente ácidos, artículos y grasas inflamables, cianuro y artículos corrosivos ácidos.
(4) No se permite almacenar al aire libre, a temperaturas altas o bajas, los productos químicos peligrosos que se queman cuando se exponen al agua y son sensibles a la congelación y a la luz solar.
(5) Para los almacenes de materiales químicos peligrosos, se deben reforzar las precauciones de seguridad y el sistema de entrada y salida debe ser estricto. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en la biblioteca y se eliminan todos los factores que puedan provocar chispas. Cuando el trabajo requiera el uso de fuego, deberá realizarse en un lugar seguro designado con el consentimiento del líder de la unidad y la aprobación del departamento de seguridad.
(6) Los envases y embalajes deberán estar herméticamente cerrados. Si se encuentra algún daño o fuga, se debe solucionar de inmediato para evitar quemaduras, explosiones o envenenamientos.
(7) Los productos químicos peligrosos que son inestables y propensos a la descomposición y el deterioro, así como los productos químicos peligrosos que se mezclan con impurezas que pueden causar combustión y explosión, deben probarse periódicamente para evitar la combustión espontánea o la explosión.
(8) Cuando manipule productos químicos peligrosos, manipúlelos con cuidado y evite vibraciones, impactos, fricción, fuertes presiones y vertidos. Los almacenes de productos químicos peligrosos deben estar bien ventilados. Una vez finalizado el trabajo, se deben realizar inspecciones de seguridad y se debe cortar el suministro eléctrico.
(9) Los custodios del almacén de productos químicos peligrosos deben trabajar con seriedad y responsabilidad, tener ciertos conocimientos profesionales e implementar de manera efectiva diversas medidas de seguridad y prevención de incendios para garantizar la seguridad.
(10) Se deben mejorar los sistemas de seguridad y prevención de incendios en los almacenes de mercancías químicas peligrosas. Los equipos de extinción de incendios, de ventilación y antivirus deben estar completamente equipados.
Capítulo 5 Disposiciones Complementarias
Artículo 18 El Departamento de Patrimonio es responsable de la interpretación de estas normas.
Artículo 19 Las presentes Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su emisión.