¿Cómo se deben refrendar las actas de las reuniones?
1. Las actas de las reuniones no requieren refrendo.
Las actas de la reunión no son actas de la reunión. Son documentos destinados a transmitir el espíritu principal y las decisiones de la reunión o reflejar los asuntos discutidos en la reunión. Están destinados a que las unidades o el personal relevantes los comprendan. ejecutar o archivar Se emiten en forma escrita al personal relevante o serán compilados por una persona o registrador dedicado y emitidos después de la revisión y aprobación por parte del anfitrión de la reunión o del personal de la unidad asistente. No es necesaria la refrendo de los participantes.
2. El hecho de que las actas de la reunión estén sujetas a procedimientos de refrendo depende de la naturaleza de la reunión.
1. Los registros de los comités del partido (comités permanentes) en todos los niveles, las reuniones de trabajo periódicas de los comités del partido, las oficinas, las reuniones in situ, etc. organizadas por el jefe ejecutivo del gobierno no utilizarán refrendo. Generalmente, el registrador (secretario, secretario general) redacta actas completas de la reunión con la hora, el lugar, los participantes, el anfitrión y los asuntos acordados. La grabadora estándar se puede archivar después de que el moderador la revise y la firme.
2. Es un acta de la asamblea de accionistas y del consejo de administración que lleva a cabo la sociedad (sociedad cooperativa por acciones), especialmente cuando se trata de decisiones, acuerdos y cuestiones de distribución de derechos que los participantes deben firmar. sobre las actas de la reunión. Generalmente, los asuntos o resoluciones acordados se imprimen en un solo documento (texto), y los participantes firman un lugar reservado para las firmas. Dichos documentos refrendados tienen validez legal.
3. Las disposiciones sobre firmas de actas de asamblea están reflejadas en la Ley de Sociedades Anónimas.
"Ley de Sociedades"
Artículo 42: Cuando se convoque a una asamblea de accionistas, se deberá notificar a todos los accionistas con quince días de anticipación a la reunión, sin embargo, si los estatutos de la sociedad establecen otra cosa o; todos los accionistas, salvo pacto en contrario. ?
La asamblea de accionistas levantará actas de las decisiones sobre los asuntos tratados, y los accionistas asistentes a la asamblea firmarán el acta.
Métodos básicos de redacción
Dependiendo de la naturaleza, la escala y los temas de la reunión, existen aproximadamente los siguientes métodos de redacción:
(1) Resumen enfocado método. Esta forma de escribir consiste en resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos e investigados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluidas medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.), y Utilizar un método narrativo resumido para dar una elaboración y explicación general.
Este método de escritura se utiliza principalmente para celebrar reuniones pequeñas, y los temas discutidos están relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados.
(2) Método narrativo detallado. Cuando se convocan reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de narrativa detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas grandes y luego se agregan números o subtítulos adicionales para escribirlos. en artículos.
Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia, la situación actual y la elaboración de objetivos, tareas y políticas. y medidas, etc Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.
(3) Método de resumen del discurso. Este método de escritura consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones concertadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes.
Referencia del contenido anterior: Enciclopedia Baidu-Acta de reunión