¿Cuáles son los beneficios del uso de sellos oficiales electrónicos para las empresas?
Las empresas que utilizan sellos oficiales electrónicos tienen las siguientes ventajas de gestión:
Rastros de aprobación del sello: la aprobación de los documentos del sello, la autorización del sello y los registros de uso dejan rastros en todo el registro del proceso, clave información La cadena solidifica el certificado para garantizar que el documento no sea manipulado.
Ejemplo de gestión de sellos (fuente: eSign Bao)
2. Gestión y control de sellos en varios niveles: una persona dedicada es responsable de la configuración y gestión del tipo de sello general. de la empresa y el correspondiente flujo de aprobación; el administrador del sello es responsable Especificar la producción, autorización, desactivación y destrucción de cada tipo de sello, el administrador del sello autoriza quién tiene la autoridad para utilizar el sello; A través del control multinivel, se pueden satisfacer las complejas necesidades de control de sellos electrónicos de las empresas del grupo.
3. Colocación silenciosa de sellos electrónicos: en comparación con los sellos físicos, los sellos electrónicos se pueden utilizar mediante la formulación de reglas comerciales para lograr la colocación silenciosa en algunos escenarios sin intervención manual, evitando los riesgos de sellado causados por la participación humana en sellado.
Ejemplo de sello oficial electrónico (fuente: tesoro de firma electrónica)
4. Verificación de la voluntad de utilizar el sello: en comparación con el uso de sellos físicos tradicionales, no existe verificación. método para la persona específica que utiliza el sello. El sello electrónico tiene varias medidas de verificación de la voluntad del usuario de usar el sello, asegurando que el usuario sea la persona autorizada y que el comportamiento de usar el sello sea una expresión de la verdadera intención de la persona, haciendo que el comportamiento de usar el sello sea más conforme y controlable.
5. Gestión refinada de la autorización de sellos: según las necesidades de uso comercial, la autorización de sellos se puede controlar dentro de un rango de tiempo específico y en escenarios de aplicación específicos, como tener permiso de sello solo para algunos archivos de placas.
Por lo tanto, los sellos electrónicos garantizan la seguridad y el cumplimiento de la gestión del sello al confirmar la identidad de la persona que usa el sello, registrar el proceso de uso del sello y controlar la autoridad para usar el sello mediante la aplicación de sellos electrónicos; Se puede lograr tecnología de firma, sellado de lotes eficiente, sellado silencioso y aprobación en línea. Utilice procesos de impresión para reducir costos y aumentar la eficiencia de las empresas.