¿Qué es una firma electrónica? Comparada con una firma tradicional, además de la diferencia en los medios de firma, ¿qué otros aspectos son diferentes?
En términos sencillos, una firma electrónica es una firma electrónica de un documento electrónico mediante tecnología criptográfica, no una imagen digital de una firma escrita. Entre ellos, los métodos de firma electrónica comunes incluyen firmas digitales, firmas electrónicas. , Marca de tiempo. A través de los servicios de firma electrónica, las empresas pueden deshacerse de las limitaciones de tiempo y espacio de los soportes de papel tradicionales y realizar rápidamente negocios sin papel, en línea y móviles. Las firmas electrónicas reemplazan las firmas y sellos tradicionales en papel, lo que ayuda a las empresas a ahorrar costos de consumibles de papel, acelerar los procesos de firma y confirmación, superar el costo de tiempo de los viajes de ida y vuelta en papel, mejorar la eficiencia comercial y permitir el desarrollo de negocios móviles y el trabajo de oficina remota. Las firmas electrónicas también ayudan a las empresas a presentar archivos electrónicamente, reduciendo así los costos de gestión y almacenamiento en papel y mejorando la eficiencia de la gestión de archivos. No solo eso, los servicios de firma electrónica seleccionados por las empresas también se pueden utilizar como prueba electrónica para determinar la responsabilidad en disputas. Porque cuando se utiliza un contrato electrónico como prueba, es necesario demostrar la autenticidad del contratante y si el contrato ha sido manipulado. Debido a la particularidad de los datos electrónicos, pueden ser manipulados fácilmente sin dejar rastros. Para los contratos electrónicos que no utilizan firmas electrónicas, será difícil demostrar su autenticidad, y la prueba será particularmente complicada y requerirá una evaluación forense. Los contratos electrónicos que utilizan firmas electrónicas son más fiables y eficaces porque utilizan tecnología de firma electrónica.
Si una empresa desea servicios de firma electrónica legales y compatibles, puede considerar los servicios de firma electrónica proporcionados por empresas de certificación digital, porque la empresa no solo puede ayudar a las empresas a proporcionar servicios de firma electrónica confiables, de modo que sus contratos electrónicos se puede utilizar en los tribunales Se puede utilizar como prueba, y las empresas de certificación digital también pueden proporcionar a las empresas servicios confiables de producción de pruebas y preservación de firmas electrónicas, y proporcionar a las empresas servicios judiciales de firma electrónica integrales.
Cuando se trata de firmas electrónicas confiables, la ley proporciona definiciones relevantes:
Para firmas electrónicas confiables, el Artículo 1 de la "Ley de Firma Electrónica de la República Popular China" Artículo 13 proporciona conceptos y requisitos técnicos relacionados con las "firmas electrónicas fiables".
Artículo 13 Si una firma electrónica cumple al mismo tiempo las siguientes condiciones, se considera firma electrónica fiable:
(1) Cuando se utilizan los datos de producción de la firma electrónica para la firma electrónica, pertenece al firmante electrónico Propietario;
(2) Los datos de producción de la firma electrónica solo son controlados por el firmante electrónico al firmar;
(3) Cualquier cambio en se puede descubrir la firma electrónica después de la firma;
p>
(4) Se puede descubrir cualquier cambio en el contenido y la forma del mensaje de datos después de la firma
Una firma electrónica que cumpla con los cuatro requisitos técnicos anteriores puede garantizar la autenticidad de la identidad y el contenido de los datos del firmante. La integridad de la firma electrónica puede aclarar la relación entre el firmante y la firma electrónica y el contenido de los datos, evitando que la firma y el contenido de los datos sean manipulados. y permitir la identificación de la responsabilidad por el comportamiento de firma. Por lo tanto, el artículo 14 de la "Ley de Firma Electrónica" confiere a las firmas electrónicas fiables un efecto jurídico más fuerte: "Una firma electrónica fiable tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita o un sello".
En comparación con las tradicionales ¿Cuáles son las firmas electrónicas fiables? ¿Beneficios de los servicios confiables de firma electrónica sobre las firmas en papel?
Las firmas tradicionales generalmente deben cumplir dos condiciones al mismo tiempo: primero, el documento debe ser un material escrito generado en soporte papel; segundo, la firma debe ser manuscrita y el sello debe estar en el mismo. forma de sello. El método de firma es simple y fácil de implementar y no existen requisitos técnicos excesivos. La firma electrónica es un producto de la tecnología y debe seguir ciertos procedimientos técnicos. Su proceso y métodos de operación están controlados por comandos de programas de computadora. Por ejemplo, para firmar un documento electrónico, primero debe digitalizar la imagen del sello, luego usar equipo y software especiales para combinar el texto del documento electrónico y el sello electrónico, y luego cifrar el texto para que el sello y el texto sean un todo inseparable.
De la simple definición anterior, podemos deducir los cambios que las firmas electrónicas pueden traer a las empresas:
1. Las firmas electrónicas pueden reemplazar las firmas y sellos tradicionales en papel, ahorrando costos de papel corporativo y. costos de gestión humana, permitiendo así a las empresas implementar oficinas sin papel y al mismo tiempo promover la construcción verde del país. No solo eso, las firmas electrónicas no requieren presentación en papel. Los contratos electrónicos se pueden organizar y archivar en una computadora, lo que puede ayudar a las empresas a reducir los costos de gestión y almacenamiento en papel y mejorar la eficiencia de la gestión de archivos.
2. Las firmas electrónicas solo se pueden realizar a través de ambos extremos de la computadora. En comparación con las firmas en papel tradicionales, ayuda a los clientes a ahorrar el tiempo y el costo de los viajes de ida y vuelta en papel y acelera el proceso de firma de contratos. confirmación Al mismo tiempo, las firmas electrónicas también pueden permitir a las empresas realizar operaciones comerciales móviles y oficinas remotas.
3. Según las normas legales, las firmas electrónicas también se pueden utilizar como prueba electrónica para ayudar a las empresas a determinar la responsabilidad en disputas comerciales.
Por lo tanto, como se puede ver en los dos conceptos anteriores, las firmas electrónicas no solo pueden ayudar a las empresas a garantizar la autenticidad de la identidad del firmante y la integridad del contenido de los datos, sino también asociar al firmante con el contenido de los datos. , evitando que la firma y el contenido de los datos hayan sido manipulados. Al mismo tiempo, las firmas también pueden ayudar a las empresas a identificar responsabilidades cuando surgen disputas comerciales. En términos generales, el valor de los servicios de firma electrónica no sólo puede garantizar la seguridad de las aplicaciones de firma electrónica, sino también generar evidencia electrónica que demuestre el contenido y el comportamiento de las firmas electrónicas, ayudando así a las empresas a determinar la responsabilidad cuando surgen disputas comerciales. En comparación con los servicios de firma tradicionales, los servicios de firma electrónica confiables tienen el mismo efecto legal y sus objetivos funcionales también son similares. La diferencia radica en los métodos y medios de estos dos servicios de firma, así como en sus principios de uso y sistemas de gestión.
En la actualidad, Beijing Digital Certification Company, el mayor proveedor de servicios fiduciarios de China, puede ayudar a las empresas a lograr soluciones de firma electrónica más confiables al proporcionar una variedad de soluciones de servicios, ayudando así a las empresas a brindar soluciones legalmente más sólidas en Controversias judiciales. Firma electrónica como prueba de validez.