¿El ajuste contable requiere una explicación en el formulario de aprobación y la firma del líder?
Para quienes necesitan firmar, el trabajo financiero en sí es más cauteloso y riguroso, y no se permiten ajustes de cuentas sin permiso, se deben justificar los motivos de los ajustes durante el período de ajuste y si se cumplen; con las normas contables debe confirmarse. Sólo se puede registrar después de la confirmación del líder financiero.
Artículos que no requieren solicitud anticipada (incluidos salarios, subsidios, fondos de previsión y primas de seguro social para cuadros y empleados aprobados por el departamento de recursos humanos; pago de impuestos, tasas bancarias, servicios públicos y facturas telefónicas de conformidad con normativa.
p>Proceso específico:
(1) Rellenar el formulario de aprobación de pago y firmarlo por el responsable del departamento comercial
(3) Revisión de la contabilidad de pagos y revisión del cajero
2. Asuntos que deben solicitarse con anticipación (excepto los asuntos anteriores, deben solicitarse con anticipación y solicitarse más tarde)
(1) Complete el formulario de solicitud de pago. formulario de solicitud de compra, formulario de solicitud de entretenimiento comercial y formulario de solicitud de viaje. El formulario de solicitud debe estar firmado por el jefe del departamento.
Las facturas de cuota pueden utilizar el documento de aprobación de la factura original y, después, el contador completa la información sobre la misma. cantidad y cantidad de papel, el líder puede firmar el formulario de aprobación Además de la factura de cuota, en términos generales, desde la perspectiva del control interno del seguro, el líder puede firmar el formulario de aprobación. Son formularios de distribución múltiples, se puede utilizar el primer método. El segundo método es pedirle al líder que firme el monto total en la primera hoja o firme en cada hoja.
El proceso de firma. Las empresas generalmente son entre el director del departamento, el departamento de finanzas, el director financiero y el director general adjunto. Si la empresa es pequeña, carece de control interno o no emite un presupuesto de gastos, normalmente debe hacerlo el director general. Firma.
La firma del gerente del departamento se utiliza para acreditar que el negocio es genuino. El propósito de la firma del departamento de finanzas es revisar la factura y el monto y verificar el presupuesto, y la firma de. el subdirector general o director general debe comprender el flujo de capital. La firma del gerente es para aprobar los gastos de capital.
Con el avance de la tecnología moderna, las firmas electrónicas se han vuelto populares, pero cómo conservar su contraseña y. Prevenir el robo de firmas electrónicas también se ha convertido en un problema. Es posible que las cosas no sean seguras. Solo las firmas manuscritas deben experimentarse en persona, lo que es más tranquilizador para los contadores, como los formularios de reembolso de gastos firmados por auditoría, que deben firmarse a mano. especialmente por el propietario o propietario de la empresa). Para los cupones contables generados por el software de contabilidad, cubiertas de libros encuadernados y estados contables que deben firmarse o sellarse, puede optar por firmar o sellar usted mismo, en definitiva, el documento original. debe firmarse a mano y puede optar por hacerlo más tarde. Sin embargo, para los datos contables enviados externamente, se recomienda que el sellado y la firma sean más formales y apropiados.