Taquigrafía de reuniones
Para el nuevo personal de secretaría, cómo levantar rápidamente las actas de las reuniones es un gran problema. A continuación se muestran los conocimientos relacionados con la taquigrafía de reuniones que compilé. Bienvenido a leer. Para ensayos más interesantes, preste atención a la columna de secretaría. ¿Qué es la taquigrafía de reuniones?
El servicio de actas de reuniones, también llamado servicio de taquigrafía de reuniones, servicio de registro del lugar de la reunión, servicio de taquigrafía del lugar de la reunión, estenografía simultánea, estenografía simultánea, etc., tienen todos el mismo significado. El servicio de conferencias consiste en convertir la información de voz de los oradores de la conferencia en lenguaje escrito en tiempo real. Durante la reunión, el encargado del registro registra la organización y el contenido específico de la reunión, formando actas de la reunión. Existe una diferencia entre notas detalladas y notas breves. Las notas breves son para registrar el resumen de la reunión, los comentarios importantes o principales de la reunión. Los registros detallados requieren que los elementos registrados estén completos y que las observaciones registradas sean detalladas y completas. Si necesita conservar actas de reuniones que incluyan el contenido anterior, debe registrarlas. Hay varios tipos de grabación: transcripciones, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y las grabaciones de video suelen ser solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse en texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión al máximo. Habilidades para afrontar la taquigrafía
En el campo de la taquigrafía, especialmente en la práctica docente de la taquigrafía, siempre que prestemos un poco de atención, encontraremos fenómenos y reglas dignos de nuestra atención: en el proceso de aprendizaje taquigrafía, Cualquiera que siga las enseñanzas del libro de texto, estudie y comprenda los principios de la taquigrafía y las reglas y métodos de escritura de símbolos, escriba diligentemente y practique símbolos y persevere hasta el final, dominará la taquigrafía en un período de tiempo relativamente corto y; Aquellos que solo leen libros de texto, no practican símbolos o practican muy poco, no prestan atención al entrenamiento de habilidades básicas, tienen miedo a los problemas, solo están interesados en taquigrafía, están entusiasmados por buscar atajos y quieren ganar por casualidad. Esta forma de habilidad por la habilidad. El resultado es que tomaron un desvío. Después de aprender durante mucho tiempo, los símbolos y las técnicas taquigráficas todavía les resultan ajenos. Por lo tanto, para comprender las reglas de la taquigrafía y dominar correctamente los métodos de aprendizaje de la taquigrafía, es necesario realizar algún análisis de las habilidades de taquigrafía.
La llamada habilidad hace referencia a la destreza de una técnica. Cada tecnología tiene su flexibilidad e ingenio. La taquigrafía es una tecnología y, por supuesto, también tiene sus habilidades, y la taquigrafía es una tecnología altamente técnica. La habilidad de la taquigrafía es que tiene la alta sensibilidad de los símbolos taquigráficos, la libertad y adaptabilidad de grabar en diferentes ocasiones.
La adquisición de cualquier habilidad es inseparable de la acumulación de conocimientos ricos, reglas de aprendizaje correctas y métodos de práctica. Eso es todo para aprender taquigrafía. En primer lugar, debes tener un cierto nivel de idioma chino y dominar las reglas de aprendizaje y los métodos de práctica correctos, y la práctica es particularmente importante en el aprendizaje de taquigrafía. Sabemos que la taquigrafía es una tecnología práctica que utiliza símbolos simples y fáciles de escribir, se adapta a los métodos de omisión y abreviatura de las reglas del lenguaje y registra el lenguaje de manera rápida y preparada como un medio eficaz para resolver el problema de la velocidad de escritura lenta. , es necesario mejorar la escritura de los símbolos. La velocidad corresponde a la velocidad del lenguaje. Para lograr esto, la única condición es dominar una gran cantidad de símbolos abreviados y utilizar hábilmente las características de los símbolos, lo que también muestra la necesidad de aprender taquigrafía mediante mucha práctica repetida. Dado que los símbolos taquigráficos se caracterizan por diferencias en la pronunciación o el significado de las palabras basadas en diferencias en la curvatura, la longitud, el tamaño y la posición de escritura, sus diferencias físicas son muy pequeñas, lo que dificulta que las personas nuevas en la taquigrafía los identifiquen y distingan. Por lo tanto, memorizar y escribir símbolos precisos es una habilidad básica que todo taquigrafista debe practicar al principio. Algunas personas aprenden taquigrafía y les gusta descubrir los secretos. Podemos responder con las palabras del experto en taquigrafía Tang Yawei: Hay tres secretos para aprender taquigrafía: práctica, práctica y práctica. ?Se puede ver que dominar las habilidades de taquigrafía requiere mucho trabajo y práctica. Nadie que domine la taquigrafía no la ha practicado miles de veces. ?Una buena memoria no es tan buena como una mala escritura? Esta es una profunda reflexión sobre el aprendizaje de la taquigrafía. Entonces, para aquellos que no dominan la taquigrafía, tenemos motivos para preguntar: ¿Cuántas veces la has practicado? Sin práctica, ¿cómo puedes familiarizarte con ella? ¿Cómo puedes ser hábil si ni siquiera estás familiarizado? con símbolos, si quieres dominar las habilidades de taquigrafía, esto es inimaginable. De esto, podemos sacar la conclusión de que la habilidad de taquigrafía proviene de la práctica de símbolos. Esto es así como la habilidad de pintar proviene de practicar el dibujo, y la habilidad de escultura proviene de practicar el modelado.
Lo anterior analiza brevemente las habilidades de taquigrafía y cómo obtenerlas. Finalmente, hablemos de los signos de dominar y utilizar hábilmente las habilidades de taquigrafía.
En primer lugar, debe ser "destreza", es decir, reacción rápida y reacción directa de los símbolos. Necesita poder escribir rápidamente y poder realizar un seguimiento del idioma. La habilidad de la taquigrafía radica en su flexibilidad e ingenio, y debe ser adaptable a cualquier situación. Otra es que los símbolos escritos deben ser precisos, naturales y fluidos. Como dijo Jin Lilin, la belleza de los símbolos debe reflejarse. Ke Yunlu, autor de "New Star" y joven escritor, elogió a una secretaria en su novela "Night and Day": "Su taquigrafía y mecanografía son limpias y hermosas". Creo que este es un resumen gráfico de taquigrafía. ?Fácil?, por supuesto, incluye la velocidad, la libertad y la sensibilidad;?bello?, por supuesto, es la belleza del símbolo. Al mismo tiempo, también es un homenaje a la taquigrafía. Deje que la taquigrafía de cada uno de nuestros taquígrafos sea ordenada y hermosa. Nuestro objetivo al entrenar nuestras habilidades de taquigrafía es hacer que nuestra taquigrafía sea ordenada y hermosa. ¿Cómo tomar actas de reuniones y taquigrafía de reuniones?, Descripción general
En el proceso de redacción de actas de reuniones y taquigrafía de reuniones, un taquígrafo profesional registra fielmente la organización y el contenido específico de la reunión, formando actas de reuniones.
Las actas de las reuniones se pueden dividir en actas y transcripciones. ?Recuerdos? Hay una diferencia entre notas detalladas y notas breves. Las notas breves son para registrar el resumen de la reunión, los comentarios importantes o principales de la reunión. Los registros detallados requieren que los elementos registrados estén completos y que las observaciones registradas sean detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe confiar en la grabadora. Hay varios tipos de grabación: transcripciones, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y las grabaciones de video suelen ser solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse en texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión al máximo.
2. Formato
El formato de las actas de la reunión se divide en tres partes: encabezado del registro, cuerpo del registro y firma de revisión
El contenido del registro. encabezado son:
1. Nombre de la reunión
2. Hora de la reunión
3. Lugar de la reunión
4. Presidente de la reunión; (moderador)
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5. Asistencia, asistencia y ausencia a la reunión
6.
3. Requisitos
Los requisitos para las actas de reuniones se pueden resumir en dos aspectos principales, uno es el requisito de rapidez y el otro es el requisito de autenticidad.
(1) Requisitos de velocidad.
La velocidad es el requisito básico para grabar.
(2) Requisitos de autenticidad.
La naturaleza documental es una característica importante de las actas de las reuniones, por lo que garantizar la autenticidad se ha convertido en un requisito inevitable para las transcripciones.
El significado específico de los requisitos de autenticidad es:
1. No agregues nada, no omitas nada, solo regístralo tal como está.
2.Borrar. En primer lugar, la escritura debe ser clara y, en segundo lugar, los registros deben estar organizados.
3. Resalta los puntos clave.
Los puntos clave que deben resaltarse en las actas de la reunión son:
(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central;
> (2) La discusión de la reunión, El foco del debate y las principales opiniones de cada parte
(3) Discursos de autoridades o representantes
(4) Fijación de tono; observaciones al inicio de la reunión y antes del final observaciones finales
(5) Asuntos que han sido resueltos o aún por resolver en la reunión
(6) Otros comentarios; o actividades que tengan un mayor impacto en la reunión.
Símbolos taquigráficos de uso común
Los símbolos taquigráficos de uso común son mayor que > menor que < ¿menor o igual a? ¿mayor o igual a, significa = no igual a? ; alegría, prosperidad (error, no, No, ¿negativo? ¿Correcto, correcto, bueno, seguro? En desacuerdo N De acuerdo Y ¿Arriba, aumentar? ¿Abajo, disminuir? Fuerte, bueno + Más fuerte, mejor++ Débil, peor - ¿Más débil, peor? Porque ∵ Entonces? Excelente★ ¿Pertenece a? Victory V ¿Preguntas, dudas? Y, y & La conclusión es => pasado Promover, Desarrollo? Por un lado #8226;/ Por otro lado/#8226; Relación #8226;/#8226; País □ País a país □/□ ¿Causa, resultado? << ¿Reunión, reunión? ¿Entrar? ¿Interactuar? ¿Desacuerdo? Muy, muy importante** ¿Persistencia? ¡Espectáculo! Reemplazado con ∽ Pero‖ Comparado con? comparar) Co(empresa), por ejemplo, (por ejemplo), etc. (y así sucesivamente), especialmente, es decir, es decir, max(máximo) min(mínimo) ref(referencia) std(estándar) usu(normalmente) Omitir: En la oración, use ?:? para expresar los dos puntos: use ?=? para reemplazar la política ? Espíritu de partido ? (La gente está preocupada todos los días, el conejo está en el camino del conejo) Grupo organizacional x | Puede soportar la experiencia / (Grupo organizacional ¿Hablar? ¿Hablar? ¿Emocionado? ¿Emocionado〃 ¿Dulce? ¿Dulce S? ¿Vueltas y vueltas? ¿Grupo? ¿Z Chocolate? ¿Histeria inteligente? ¿Biblioteca histérica? ¿Imágenes de la verdad, la bondad y la belleza? True 3 stand, punto de vista, opinión? stand c3 stand 3 revolucionario, joven, conocedor, profesional? Leh4 ¿Alardear? Leh4 ¿El hierro está limpio? ¿Detalle? ¿Hay mucha discusión? ¿Propaganda? ¿Prescindible? ¿Con un solo corazón y una sola mente, haremos lo que digamos? al asunto? ¿Dejar que cien flores florezcan? ¿Cien personas pueden conquistar la naturaleza? El hombre está decidido - Modismos: ¿Comer de una olla grande? Comemos arroz. Multi - modismos, proverbios y máximas: ¿Desafía la gran desgracia del mundo? ¿Desafía la posdata del mundo? Palabras relacionadas de más de cuatro sílabas: ¿Las flores de sésamo siguen creciendo? Sésamo^ ¿Todos estos? una palabra? En una palabra) Los conceptos deben ser posibles Clasificación: clasificación, enumeración ◇ Verbos auxiliares Verbos dispuestos Para: El verbo energético que expresa necesidad y voluntad debe ser OP. Los adverbios afirmativos y negativos deben y deben ser. La frase preposicional se usa como adverbial y su 4 relacionado. tipos de preposiciones: 1) Tiempo, lugar, dirección: desde, desde, desde, hit, hasta, en, desde, hasta, en, mientras, cuando, delante de, a lo largo , junto con . 2) Método, modo, base, herramienta, comparación: presionar, según, seguir, según, basarse en, basarse en, utilizar, pasar, basarse en, tomar, comparar, utilizar, con. 3) Razón, finalidad: causa, porque, a causa de, para, para, para. 4) Hacer cosas y recibir cosas: ser, dar, dejar, ser llamado, regresar, ser controlado, mandar, mandar. 5) Objetos relevantes: A, para, sobre, con, y, para, a, con, excepto.