¿Qué es 5S?
Capítulo 1 ¿Qué son las 5S?
5S se refiere a las cinco palabras de clasificar, rectificar, barrer, limpiar y hábitos (disciplina). El pinyin romano japonés es S, por lo que se lo conoce como "5S".
Definición 5S
Organización: SEIRI Sí/No
Organización: SEITON Posicionamiento
Limpieza: SEISO Sin basura ni desorden
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Limpieza: SEIKETSU Mantenlo brillante e higiénico
Hábito: SHITSUKE Desarrolla el hábito de la disciplina
Según el lema impulsado por la Asociación Japonesa de Seguridad Industrial en 1950: La seguridad comienza con Organizar, organizar y finalmente organizar, organizar. Se puede observar que en los primeros días de Japón solo se implementaba la clasificación y rectificación en 5S para garantizar un espacio de trabajo seguro. Posteriormente, debido a la mejora de las necesidades y estándares de gestión de producción, se agregaron barrido, limpieza y hábitos. se convirtió en las 5S actuales. El enfoque no se limita a la seguridad y se expande al saneamiento ambiental, la eficiencia, la calidad, el costo y otros aspectos. El secreto del éxito de las empresas japonesas y el verdadero significado del alto nivel de vida de las personas radica en la implementación integral continua y sistemática del movimiento 5S en la gestión de producción y operaciones.
Por lo tanto, al implementar las 5S, no se apresure demasiado y no espere resultados inmediatos; es imposible obtener ganancias en el corto plazo, pero en una inversión a largo plazo no hay atajos; , sólo puedes hacerlo con los pies en la tierra. El funcionamiento exitoso de las empresas modernas nos dice: para que una organización se desarrolle, los equipos deben ser sofisticados y los productos excelentes, y las 5S son aún más importantes. Debido a un lugar de trabajo desordenado, no solo el costo de tiempo es demasiado alto, la seguridad del personal no está garantizada y la moral es baja, sino que, lo que es más importante, no se pueden fabricar productos excelentes, especialmente antes de que los clientes realicen pedidos grandes, deben solicitar visitar la producción. sitio. Si las 5S no se implementan plenamente, a menudo se solucionarán sobre la marcha, lo que requiere mucho tiempo y trabajo. Por otro lado, una organización u oficina que implemente 5S debe tener ventanas luminosas en todas partes, elementos colocados de manera ordenada y letreros, letreros y pasillos sin obstáculos, por lo que puede mejorar la imagen de la organización y ganarse la confianza de los clientes. , y convertirse en un activo intangible y valioso de la organización. Hoy en día, el nivel de vida de las personas ha mejorado, sus niveles de educación son altos, persiguen un concepto de mejor calidad de vida y están llenos de nuevos valores. La calidad del entorno organizacional también se ha convertido en una de las condiciones para que la nueva generación de jóvenes elija un trabajo. Por lo tanto, crear un lugar de trabajo claro para las organizaciones se ha convertido en una de las estrategias para perseguir el éxito de los recursos humanos.
Capítulo 2 ¿Por qué deberíamos implementar las 5S?
Basado en la experiencia del crecimiento económico corporativo japonés, la mayoría de las organizaciones se han dado cuenta profundamente de la necesidad de modernización organizacional en los últimos años. Por lo tanto, a menudo organizamos seminarios industriales, viajes de estudio de la industria o establecemos meses de actividades de calidad, premios de incentivos de calidad, etc., todo con la esperanza de que la organización pueda avanzar hacia el objetivo de alta calidad.
Aquí podemos proporcionar pruebas suficientes de que la implementación del movimiento 5S también puede traer muchos beneficios a la organización. Consulte la razón más importante por la que deberíamos implementar 5S.
1. 5S es el vendedor silencioso pero más valiente; porque puede obtener elogios de los clientes por la reputación de una fábrica limpia y ganarse la confianza en la calidad del producto
2. reglas, puede atraer a muchas personas a visitar la fábrica, mejorando así la imagen de la organización;
3. Una fábrica ordenada atraerá la disposición de los clientes a realizar pedidos
4. En un lugar de trabajo ordenado, los empleados de clase media y alta tienen el honor de ser reconocidos y elogiados, lo que a su vez promueve la mejora del espíritu de equipo y la productividad de la organización
5. La teoría de las 5S parte de la gestión de base cero para reducir costos, reducir el desperdicio y reducir el inventario.
6 Después de la promoción de las 5S, la reducción del desperdicio será seguida por el ahorro de tiempo de producción y. por supuesto, el fenómeno del retraso en la entrega desaparecerá automáticamente;
7. La organización que establece 5S es un lugar de trabajo luminoso con buena visibilidad. Los pasillos y las áreas de acumulación están claramente marcados, y el principio de paso no lo estará. violado. La ropa de trabajo y el equipo de protección de seguridad se mantienen limpios y los empleados tienen un ambiente de trabajo seguro y cómodo;
8. el empleado puede comenzar a trabajar inmediatamente en cualquier lugar de trabajo y avanzar hacia el objetivo de calidad sin defectos en cualquier momento
9 Independientemente de la implementación de las reglas de gestión 5S en cualquier industria, se creará un lugar de trabajo satisfactorio; También puede crear una atmósfera de mejora en toda la organización; los empleados que creen que tienen un modelo a seguir estarán más dispuestos a mejorar y lograr la motivación de todos los empleados para participar en el trabajo. Las actividades de las 5S también pueden cultivar un grupo de cuadros y empleados. Con planificación, capacidad y autogestión de cuadros y empleados, como se mencionó anteriormente, la implementación de las 5S tiene muchas ventajas, que es, por supuesto, la razón por la que se deben implementar las 5S.
Objetos y objetivos de mejora de las 5S
Objetos y objetivos de mejora del proyecto de implementación
Ordenar el espacio y crear un ambiente de trabajo refrescante
Ordenar Crea el lugar de trabajo donde la hora es clara de un vistazo
Un lugar de trabajo con alta eficiencia y equipos de limpieza de alta calidad
Un lugar de trabajo limpio, higiénico y claro
Hábitos de disciplina, participación plena y acción consciente
Capítulo 3 Significado clave de las 5S
La organización y rectificación de las 5S no se limita a: simplemente hacer un buen trabajo de organización y rectificación, ni ¿Se trata de gritar consignas, publicarlas en tableros de anuncios? Los anuncios públicos, en resumen, no son algo que se escriba o se griten consignas para que otros las vean, sino algo que se debe “hacer” con los pies en la tierra.
¡Primero debemos comprender completamente su significado básico y luego confirmar el conocido movimiento 5S!
(1S)--Organizar
La palabra "organizar" a menudo hace que la gente piense erróneamente que está "¡bien! Está bien" reorganizar cosas esparcidas por todas partes. De hecho, reorganizar, reorganizar. Las cosas ordenadas sólo pueden considerarse como "organización", y los detalles de "organización" deben ser: clasificar las cosas necesarias e innecesarias; descartar o deshacerse de las cosas innecesarias;
Sin embargo, descartar requiere "crueldad" y "coraje". A menudo tenemos este tipo de psicología y conceptos: "Conservarlo puede ser útil en el futuro", "Conservar esta mantisa para esperar el siguiente lote de pedidos". "Para usar", "Mucho más", "Compre algunos, no tiene que preocuparse si los necesita con urgencia", etc. Esta mentalidad poco clara o hipotética a menudo causa un desperdicio de "espacio" y "costo".
C Los conceptos equivocados generan desperdicio.
Primero démosle ejemplos de desperdicio causado por errores, para que pueda comprender mejor la importancia de promover las 5S. Las organizaciones que no han sido "organizadas" a menudo almacenan materiales que no se han utilizado durante mucho tiempo, desperdiciando una gran cantidad de fondos de inventario que nunca se utilizan y ocupan un espacio valioso. basado en el sentimiento Lo sabes; cuantos más transportistas contratemos, significa que nuestra empresa está muy ocupada debido a la falta de materiales o fallas mecánicas, no podemos entregar los productos a los clientes según lo programado y no hay nada que podamos hacer al respecto; ; es importante apresurar los productos primero, producir más y deshacerse de los productos defectuosos. Seleccionarlos primero y luego repararlos después del envío. Este pequeño corte está bien, solo átelo y estará bien; solía ser, los productos se vendían bien y los clientes no decían que la fábrica estaba demasiado desordenada; clientes importantes vinieron a visitar la empresa. Al realizar una limpieza general con anticipación, puede dejar una buena impresión en sus clientes; ¿Dónde guardas el informe de ayer?" "Te lo llevaré mañana cuando llegue al trabajo porque quiero buscarlo".
Limpiar las cosas "innecesarias" puede evitar que los empleados las clasifiquen repetidamente , rectificando y limpiando cosas innecesarias todos los días, lo que resulta en una pérdida de tiempo, costos y mano de obra aburrida e inútil.
C Organización de las “necesidades”
La gestión de las “necesidades” se determina en función de la “oportunidad”:
Usar (1) uno Para ser utilizado dentro del mes; (2) Para ser utilizado cada semana; (3) Para ser utilizado todos los días.
Usado con poca frecuencia: (1) Usado después de un mes; (2) Usado solo una vez cada seis meses (3) Usado solo una vez al año;
Después de la clasificación anterior, si hace un buen trabajo ordenando la fábrica antes de considerar expandirla, definitivamente se sorprenderá del aumento de capacidad de la fábrica después de ordenar el tiempo y el espacio. Por tanto, "organizar" es la base de las 5S, el primer paso para prestar atención a la eficiencia y la primera lección de la "gestión del espacio".
(2S) -- Rectificación
El significado negativo de "rectificación" es evitar la escasez de materiales y piezas, y su significado positivo es "controlar el inventario" y evitar el retraso de fondos.
Reorganizar consiste en estandarizar la colocación de los elementos para que cualquiera pueda encontrar lo que necesita inmediatamente, reduciendo la pérdida de tiempo de "búsqueda", es decir, colocando los elementos según "punto fijo", "posicionamiento" y "Cuantificación" Los tres principios están estandarizados para lograr los máximos beneficios en términos de eficiencia del trabajo, calidad del trabajo y costos de control de materiales.
(3S)--Limpieza
La calidad de los productos está estrechamente relacionada con la limpieza de la organización. En la impresión general, "limpiar" significa barrer el suelo con una escoba. , simplemente limpie la máquina con un trapo. De hecho, una verdadera "limpieza" debe incluir, además de las acciones más básicas mencionadas anteriormente, limpiar los suelos, paredes, techos e interiores de las lámparas fluorescentes del lugar de trabajo, además de eliminar la suciedad y garantizar la salud, la seguridad y la salud. Higiene de los empleados. También puede detectar anormalidades y holguras en el equipo de manera temprana, para lograr el propósito de mantenimiento preventivo por parte de todos los empleados, mejorando así la eficiencia del trabajo, reduciendo costos, manteniendo el equipo en óptimas condiciones operativas para siempre y produciendo así productos de buena calidad. .
(4S)--Limpieza
"Limpiar" es ligeramente diferente de las tres S de clasificar, rectificar y barrer mencionadas anteriormente. 3S es acción. La limpieza no es una "acción superficial", sino un estado de "resultados". Por supuesto, está relacionado con la clasificación y la rectificación, pero está más estrechamente relacionado con la limpieza.
Quitar aceite, suciedad y polvo de máquinas y equipos se llama limpieza, y "mantener" este estado durante mucho tiempo es "limpiar". Tratar de descubrir la causa de las "fugas de agua y aceite" en los equipos y resolverlas por completo es "limpiar". también "limpieza". Elimina las fuentes de productos malos y sucios. Por tanto, la "limpieza" tiene el espíritu científico de "llegar al fondo de las cosas", desde las pequeñas hasta las grandes, y creando un entorno de trabajo libre de contaminación y basura.
(5S)--Hábitos, Disciplina
Las 5 S: organizar, rectificar, barrer, limpiar y los hábitos son todos importantes en la implementación del movimiento 5S, pero creemos que el más importante entre ellos es Lo importante es el "hábito". Las 5S son en realidad un hábito diario y no lo puede realizar una sola persona. Requiere experiencia y práctica personal, y un concepto que se reconozca desde el corazón. Debido a que la propia negligencia traerá inconvenientes y pérdidas a los demás, desarrollar un hábito y observar conscientemente la disciplina se llama "hábito".
Dado que la actitud del pueblo chino hacia diversas actividades es "tres minutos calientes" y "comienza pero termina", cómo hacer que las actividades 5S se conviertan en un hábito y se lleven a cabo de manera continua, integral y exhaustiva, debemos comenzar Comenzar con una gestión "disciplinada" e implementarla desde la mentalidad de "deber" que surge naturalmente del corazón es la clave del éxito.
C ¡Todos deberían desarrollar el buen hábito de observar la disciplina y convertirse en una persona noble!
Capítulo 4 El espíritu y la importancia del arreglo y la reorganización
4.1 Introducción
Una organización es una combinación de personas, cosas y cosas, ya que es una. combinación, Significa que hay una intersección entre ellos y también hay un conjunto vacío.
Intersección significa que hay una conexión entre sí, y tener una conexión significa que hay preocupación. Sin embargo, este tipo de preocupación a menudo resulta en una duplicación debido al egocentrismo.
Un conjunto vacío puede crear fácilmente una zona de no consideración.
Hay tres cosas y duplicaciones. En general, las organizaciones naturalmente tendrán muchas cosas irracionales en la gestión. Este tipo de irracionalidad es lo que queremos eliminar, es decir, la organización debe implementar la clasificación y rectificación. dirección.
4.2 La motivación para promover la clasificación y la rectificación: la búsqueda de [calidad, costo, humanidad]
4.2.1 La clasificación y la rectificación son el comienzo de la gestión industrial moderna
l Los hechos de la internacionalización, la liberalización y las tendencias;
l Las organizaciones enfrentan diversos impactos y necesidades ambientales objetivas, y los gerentes empresariales han aprendido un hecho
La búsqueda de oportunidades; ganancias La era de ha ido desapareciendo gradualmente.
l La única manera de ser respetuoso y autosuficiente es fortalecer [la gestión]. A menos que la organización haya racionalizado [la gestión], sólo tomará el camino de la eliminación
l [La gestión] tiene contenidos que lo abarcan todo, miles de planes de acción y tantos trucos que da vértigo; ¿Sabemos qué hacer? ¿Por dónde debemos empezar para obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo?
l Lo más sencillo, más eficaz y más fácil, pero lo que la mayoría de las organizaciones descuidan es el inicio de la gestión.
4.2.2 La ordenación y la rectificación son los atajos hacia la comodidad organizacional
l La búsqueda de una gestión humanista
l Crear un ambiente de trabajo [de calidad].
4.2.3 Arreglo, rectificación e imagen organizacional
l Generalmente considerada una organización de alto nivel, debe ser una organización que preste atención a la pulcritud, limpieza y buenas perspectivas;
l Organizar, reorganizar y limpiar sólo puede hacer que la organización tenga un espacio amplio y luminoso;
l Los clientes depositan una confianza infinita en una organización limpia y luminosa; p>l Un buen ambiente de trabajo será el anhelo incomparable de quienes buscan empleo, y los talentos estarán orgullosos de servir a organizaciones de alto nivel
l En resumen, clasificar, rectificar y limpiar son el comienzo y; medios importantes para lograr altos estándares y alta eficiencia.
4.2.4 Ignorar la clasificación y la reorganización es sinónimo de baja eficiencia
(a) Un foco de desperdicio
l Organizar, reorganizar y limpiar organizaciones desordenadas, hay Hay muchos residuos que son difíciles de detectar y las pérdidas ocultas son difíciles de detectar, lo que crea un caldo de cultivo para el desperdicio.
l Es como fajos de billetes que desaparecen sin saberlo.
(b) Los principales culpables de la seguridad, como accidentes y desastres.
l Las principales causas de las lesiones laborales son el entorno laboral y los hábitos laborales personales.
l Trabajo Los desastres como los incendios son causados por una preparación inadecuada del entorno de trabajo.
(c) Símbolo de baja eficiencia
l Descuidar la organización y reorganización de los empleados para realizar un manejo excesivo y buscar acciones repetitivas, lo que reduce en gran medida la eficiencia de la producción.
l Es imposible producir buena calidad en una organización desordenada y polvorienta.
4.2.5 Perseguir el efecto integral de la gestión organizacional
l Mejorar la moral;
l Calidad estable
l Mantenimiento de equipos;
l Mejorar la seguridad
l Mejorar la eficiencia.
4.3 El significado de ordenar
4.3.1 Definición
El llamado ordenar es deshacerse de cosas innecesarias, es decir, combinar Las cosas útiles y las cosas inútiles están claramente separadas y las cosas inútiles se pueden desechar o desechar lo más rápido posible.
En otras palabras, el propósito de la organización es eliminar el desperdicio de gestión, como el desperdicio de la utilización de recursos; el desperdicio de la utilización de contenedores; el desperdicio de estantes vacíos; , materias primas y subconjuntos. Desperdicio excesivo de productos, etc.
La reorganización consiste en eliminar búsquedas innecesarias, lo que no solo acorta el tiempo de preparación, sino que también mantiene un estado disponible inmediatamente en cualquier momento.
El propósito de la reorganización es encontrar un hogar fijo para los elementos para que puedan usarse como se desee cuando sea necesario. Este hogar debe cumplir con requisitos de seguridad, calidad, eficiencia y otros.
4.3.2 Actividades sinónimos
(a) 5S+1+1+1
l Organizar (Seiri) distinguir entre cosas necesarias e innecesarias, no Desechar;
l Configurar (Seiton) para que esté en un estado que pueda usarse inmediatamente cuando sea necesario;
l Limpiar (Seiso) para eliminar el polvo, el desorden, la fruta, etc. mantenerlo limpio
l Limpieza (Seiketsu) para mantener un estado higiénico, hermoso y libre de contaminación
l Autocultivo (Shitsuke) para ser educado y bien educado; y cumplir con las reglas y regulaciones;
l Habitualización (Shukanka) implementar buenos hábitos;
l trabajar duro (Shitsukary) de todo corazón hacer la perfección
l último; para siempre hasta la muerte (Shinumade).
(b) Rectificación Seis (E)
l Organizar artículos, máquinas, contenedores, herramientas, medidas y canales
l Rectificar puntos fijos, posicionamiento, Arreglar apariencia, arreglar personas, arreglar objetos;
l Limpiar ambiente, artículos, máquinas y herramientas
l Arreglar ropa y apariencia (uniformes, marcas, cabello...);
l La eficiencia espiritual y los métodos operativos de todo el ejército;
l La tasa de asistencia general, la tasa de asistencia y la seguridad dentro y fuera del trabajo.
(c) Correlación de actividad sinónimo
Liu Zheng 5 S 5 S + 1
Organización, organización, organización
Organización y organización
Organizar y limpiar
Limpiar
Limpiar y limpiar
Limpiar a todo el personal
Seguir hábitos
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Todo el ejército trabaja duro
Hasta la muerte
4.4 La importancia de la organización y la reorganización
4.4.1 La primer paso para convertirse en una organización de alto nivel ---El primer paso para convertirse en una [organización que minimiza el desperdicio].
4.4.2 es un medio necesario para lograr la producción completa:
La organización, rectificación y limpieza no son un fin en sí mismos, sino un medio para lograr [la producción completa] medios necesarios de produccion]. El objetivo de la mejora organizacional es desafiar [la producción total] y si la clasificación, la rectificación y la limpieza no se llevan a cabo a fondo, el objetivo de [la producción total] no se puede lograr, por lo que la clasificación, la rectificación y la limpieza son medios necesarios para lograrlo. el objetivo de [plena producción].
*Metas para la producción completa: (a) Cero desastres, cero accidentes
(b) Cero defectos, cero quejas
(c) Tiempo de preparación; No más de diez minutos;
(d) Promocionar a una persona con múltiples máquinas (para mejorar la eficiencia de la producción);
(e) Inventario y productos semiacabados mínimos; >
(f) Ahorrar recursos y energía.
Capítulo 5 La evolución de las 5S Introducción
Cualquier organización que introduzca las 5S debe tener un conocimiento previo: (1) las actividades de las 5S deben operarse sutilmente para que sean exitosas y duraderas; de lo contrario, habrá Si sigues los "tres minutos de entusiasmo", morirás a la mitad (2) La promoción 5S, como cualquier sistema de gestión, debe estar en línea con las "condiciones nacionales" y otros no pueden lograrla fácilmente. simplemente síguelo con el mismo truco y el resultado será un error. Debes corregirlo en cualquier momento y encontrar el método que más te convenga antes de implementarlo.
Las 5S son un ejercicio a largo plazo que se puede introducir en las siguientes circunstancias con una mayor tasa de éxito.
1. Cuando la organización amplía su negocio, se muda a una nueva fábrica o adapta el lugar de trabajo.
Este tipo de oportunidad requiere planificación, educación y capacitación anticipadas al diseñar la pieza de hardware. el entorno debe considerarse fácil de mantener y la planificación regional para que cuando la gente entre, pueda cumplir con las reglas del nuevo entorno.
2. Cuando se introducen nuevos productos, nuevas tecnologías, nuevos equipos y una nueva gestión.
En un entorno que se apega a las reglas, cambiar repentinamente algunos hábitos inevitablemente provocará "pegajosidad". Empleados "to-the-stick" Si los conceptos y acciones de las 5S no se introducen a tiempo, el propósito de la introducción no se logrará, por lo que se debe introducir a tiempo.
3. Al comienzo del nuevo año
Cuando lo viejo se retira y lo nuevo se reemplaza cada año, las actividades 5S se llevan a cabo de manera integral y el plan deportivo 5S para lo nuevo. año, que puede ser aceptado por la mayoría de los empleados.
Capítulo 6 Las 5S deben comenzar con la preocupación de los superiores.
Las actividades 5S se promueven de arriba a abajo en la etapa inicial. Lo primero con lo que hay que lidiar son los cuadros de supervisión de la organización.
Sin el conocimiento y apoyo de los jefes de departamento y los cuadros, no habrá un estado de plena participación y las actividades no se llevarán a cabo con normalidad, por lo que la "construcción psicológica de los cuadros" es una parte muy importante.
1. Abandonar el hábito descuidado de: "¡Eso es bueno!", "¡Lo que sea!", "¡Hablemos de eso más tarde!" y otros malos hábitos.
2. ser "reformado" y los viejos hábitos "desechados"
Al aceptar nuevas ideas, cualquiera encontrará conflictos internos y juicios con las viejas ideas. Si no nos “quitamos” los viejos hábitos, nunca podremos dar cabida a nuevas ideas.
3. Predicar con el ejemplo y tomar la iniciativa en todo
Los cuadros son las figuras más visibles de la organización, y todas sus palabras y hechos se muestran frente a sus subordinados. "Enseñar con palabras es peor que enseñar con el ejemplo" y es una de las mejores formas de influir en el corazón de las personas.
4. Erradicar la mentalidad de "todo habla pero nada de acción"
La actividad 5S es una actividad "práctica" si los cuadros simplemente usan su poder para dar órdenes sin hacer nada. mayo Es difícil convencer a los subordinados. Por lo tanto, al realizar actividades 5S, además de “hablar”, también debes “hacerlo” con un objeto modelo, no hay excusa para no hacerlo.
5. Debe haber "continuación del éxito", "perseverancia" y "no volver atrás"
Después de realizar las actividades 5S, no puedes volver atrás, debes comprobar y revisar constantemente. y mejorar, enseñar pacientemente a todos a desarrollar hábitos.
Capítulo 7 Métodos de promoción de las 5S
Aprovechar la oportunidad adecuada será el primer paso hacia el éxito. La implementación del movimiento 5S requiere ocho pasos y cuatro principios que se deben llevar a cabo de forma gradual.