Diario Semanal de Prácticas en Empresa Contable

Experiencia de prácticas en una empresa de contabilidad: mi vida real para amigos que sueñan con trabajar en una empresa de contabilidad del 8 de enero al 31 de marzo (días laborables reales 52)

8 de enero- --13 de enero (día laborable real 4) Primera semana

Vine a la hermosa firma de contabilidad internacional Shanghai and Baker Tilly. Todo era muy extraño. Ese día, el director de Recursos Humanos me llevó al Departamento de Auditoría 3 y me presentó a la secretaria del departamento. En los días siguientes, firmamos un acuerdo de prácticas y entramos oficialmente en mi vida de prácticas. Tal vez porque necesito comprender y adaptarme gradualmente al entorno cuando me uní por primera vez, básicamente no me asignaron ningún trabajo sustancial esta semana y solo ayudé ocasionalmente. Cuando recién salí de la escuela, todavía estaba un poco verde. Tal vez fue por mi personalidad introvertida que siempre me sentí incómodo al no tener nada que hacer en la empresa. De vez en cuando, charlando con colegas a mi alrededor, de repente siento que es muy fácil acercarse a la gente de aquí, tal vez porque somos similares en edad. En secreto me dije, tengo que rendir bien, no por otra cosa, porque me gusta mucho esta profesión.

14 de enero---20 de enero (día laboral real 7) Segunda semana

Me adapté lentamente a la vida en Shanghai y me adapté lentamente a ella. En el entorno de la empresa, la soledad que que alguna vez existió parece estar desapareciendo gradualmente. Ese día, el gerente del departamento hizo arreglos para que fuera a Zhangjiagang a ayudar. Me sentí muy feliz porque finalmente tenía algo que hacer. Me comuniqué con mi respetado maestro Tai, compré un boleto de autobús para ese día y realicé mi primer viaje de negocios. Cuando llegué allí, me enteré de la situación básica de la empresa que estaba siendo auditada. La empresa que estaba siendo auditada es un grupo empresarial muy conocido en Zhangjiagang llamado Jiangsu Huacheng. Se dedica principalmente a la producción y venta de tubos de acero. Nos hemos estado preparando para algunos trabajos básicos para la cotización en bolsa. Nuestra auditoría también es una preparación importante para su cotización en bolsa. Más tarde, el maestro Tai me dio un poco de capacitación y luego comencé a trabajar oficialmente. El profesor Tai arregló para mí notas por cobrar, gastos diferidos a largo plazo, gastos de gestión, gastos financieros y otros temas. Frente a esas formas que nunca había visto antes, los vales que nunca había visto antes y el software del disco dorado que nunca había usado, parecía derribado, de repente sentí que no podía hacer nada, y todo eso. Había aprendido que era teoría, es más fácil decirlo que hacerlo para usarlo. Puedes imaginar cómo pasé ese día avergonzado. Por supuesto, ni siquiera terminé una sola materia ese día. No tuve más remedio que hacerlo con dificultad incluso si no sabía cómo hacerlo. Creía que lo aprendería lentamente, así que cuando encontré algo que no entendía, les pregunté al Maestro Tai y al Maestro Zhang. Al principio me sentí avergonzado, pero luego pareció endurecerme. Seguí preguntando, jaja, no sé si los dos profesores pensaron que era molesto. Poco a poco, obtuve algunas ideas para cada tema: primero obtenía o compilaba un cronograma detallado y luego implementaba algunos procedimientos de auditoría basados ​​en el cronograma del programa preparado, principalmente verificaciones aleatorias de comprobantes, revisión analítica y luego completaba los resultados de la inspección. basado en los resultados de las verificaciones aleatorias del formulario de situación y, finalmente, complete el formulario de aprobación. Si lo piensas detenidamente, este proceso no parece complicado al menos en la superficie. Sin embargo, como persona que nunca ha estado expuesta a ninguna práctica, estuve preocupado por ello durante una semana.

21 de enero---27 de enero (día laborable real 7) La tercera semana

Poco a poco me adapté al trabajo aquí, parece que se repite todos los días que intento hacer. algo, pero todavía está todo fresco para mí. Al tomar los comprobantes, entré en contacto con una gran cantidad de comprobantes contables y comprobantes originales, y mi comprensión de la contabilidad mejoró aún más. Al editar tablas, gradualmente dominé algunas habilidades y la velocidad de operación se hizo cada vez más rápida. ¡No es de extrañar que otros dijeran que mis habilidades en Excel mejoraron mucho después de trabajar en la oficina durante un mes! Ese día, el Maestro Tai organizó que fuera a su fábrica para hacer un inventario del inventario y los activos fijos. En ese momento estaba realmente asustado y emocionado. Tengo miedo de no hacerlo bien porque nunca he visto cómo lo hacen otros. Esto es un desafío para mí, pero estoy emocionado por esta sensación de desafío. Acompañados de su personal pertinente, llegamos a su fábrica.

Frente a esas máquinas y equipos que nunca antes había visto, probablemente solo miré las etiquetas que tenían; y había montones de productos terminados, en ese momento simplemente los ignoré y me dije, realmente no sé cómo. para ordenarlos. Esas cosas amontonadas por toda la casa. Después de un inventario tan confuso, me sentí como un fracaso cuando salí. Sentí como si me estuvieran diciendo que si realmente querían ocultar algo, no podría encontrarlo en absoluto. Tal vez sea la primera vez que lo hago, así que estoy un poco nerviosa, pero así es como se siente.

28 de enero---3 de febrero (día laborable real 7) Semana 4

Nuestro proyecto ha estado en marcha hasta ahora y hemos encontrado algunos problemas, muchos de ellos La empresa no pero pueden proporcionar muy bien información básica. En particular, hay grandes problemas con su contabilidad de costos. Todavía hay algunas cosas que las compañías de valores deben resolver. El plan de cotización aún no ha salido, por lo que tenemos que dejar el asunto. empresa primero. Cuando regresé a Shanghai, sentí la intimidad. Parecía que me enamoré de esta ciudad. Poco después de mi regreso, me asignaron la auditoría del informe anual de otro grupo. Este también es un grupo corporativo llamado Shanghai Electric Group. Ese día llegamos a Shanghai Kaizuan Standard Parts Co., Ltd., que es una subsidiaria de Shanghai Standard Parts Import and Export Co., Ltd., que en última instancia está controlada por Shanghai Electric. Esta empresa está ubicada en el distrito de Jiading, Shanghai, y se dedica principalmente al procesamiento y fabricación de sujetadores. Esta es una empresa muy pequeña. Nuestro supervisor de campo, mi respetable maestro Li Huiwen, dijo que se podía completar en un día. En ese momento me sorprendió pensar que no lo había terminado en la empresa Zhangjiagang durante casi un mes. ¡paño! Más tarde supe que esta empresa es muy simple y que los proyectos de auditoría de informes anuales generalmente son mucho más rápidos que los proyectos de IPO. Cuando llegamos a la empresa, los tres de nuestro grupo trabajamos juntos y completamos la tarea antes del anochecer. De hecho, lo que hice fue similar a lo que hice antes, excepto que esta vez me concentré en obtener información relevante, hacer un inventario de los activos relevantes y verificar comprobantes al azar. Algunos formularios que podrían mejorarse se devolvieron y completaron más tarde cuando lo hice. regresó a la empresa. El trabajo de un día así fue muy gratificante y me dio una comprensión más clara de las ideas de auditoría.

18 de febrero---24 de febrero (día laborable real 5) Semana 5

Después de un feliz Festival de Primavera, quería volver a la escuela para unirme al programa de tutoría de servicio civil. pero la clase de tutoría de la escuela aún no ha comenzado, así que primero tuve que venir a la empresa. Continué siguiendo a Li Huiwen y su equipo. Su trabajo de campo había terminado. Lo que teníamos que hacer era mejorar los manuscritos electrónicos, imprimirlos, organizarlos y revisarlos. La etapa anterior se dedicó a mejorar diversos formularios electrónicos, incluidas tablas de programas, tablas de aprobación, tablas detalladas, tablas del sistema de ajuste de estados contables, estados financieros, notas a los estados financieros, etc. Estoy bastante familiarizado con las tres primeras tablas, pero en cuanto a las tres últimas, caí en un estado de aprendizaje lento. Ahora parece que en realidad no es complicado, pero al completar la tarea, simplemente me concentro en hacerla, sin alguna guía y sin pensar por adelantado, por lo que mi cerebro se confunde y mi trabajo se desorganiza. Al observar estas tablas ahora, creo que son algo útiles en el control de calidad. El sistema de ajuste de estados contables revisa principalmente el balance, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo, etc. completando el balance de prueba de este año y del año anterior. Sin embargo, la mayor ventaja radica en preparar asientos de ajuste para ajustar automáticamente los estados. Siento que el sistema no es lo suficientemente inteligente en algunos aspectos; los datos del estado financiero en realidad se obtienen directamente del número de aprobación en el sistema de ajuste del estado contable, que finalmente se adjunta al informe de auditoría. el libro de estados financieros se Con un formulario de auditoría, realicé una auditoría sobre la relación de vinculación entre los estados contables. El libro de notas de los estados financieros contiene principalmente estados financieros y detalles de elementos de notas individuales, y la fórmula de auditoría que viene con el libro de trabajo verifica la vinculación entre ellos. la tabla y las notas. Las relaciones de auditoría están bien automatizadas y auditadas. La siguiente etapa del trabajo es imprimir, organizar y revisar los documentos de trabajo. Para mí, que nunca he estado completamente expuesto a un proyecto, estos documentos todavía están llenos de desafíos.

25 de febrero---2 de marzo (día laborable real 6) Semana 6

Parece que cuando estaba a punto de adaptarme a la clasificación de manuscritos, me asignaron a otro grupo de La gente me ayudó temporalmente, así que conocí a otro respetable maestro mío, el maestro Xu Zheng.

El estilo de trabajo del profesor Xu Zheng parece ser completamente diferente al del profesor Li Huiwen, pero no creo que uno sea mejor que el otro. Su equipo aún no ha terminado su trabajo de campo, por lo que están relativamente ocupados. Actualmente están trabajando principalmente en Pacific Electrical and Mechanical. Nuestra oficina de campo está en la sede de Pacific Mechanical and Electrical. El maestro Xu Zheng me pidió principalmente que completara el sistema de ajuste de estados contables, los estados financieros y las notas a los estados financieros de una serie de subsidiarias de Pacific Mechanical and Electrical. Como ya tenía cierta comprensión de estas tres tablas antes, esta vez soy más competente en hacerlo. También es muy agradable llevarse bien con ellos. Creo que es una buena manera de llevarse bien con diferentes personas y aprender de las fortalezas de diferentes personas. Descubrí que en este momento me he adaptado completamente al ritmo de la empresa y descubrí que me gusta mucho este tipo de trabajo y de vida.

3 de marzo---16 de marzo (día laborable real 5) Séptima y octava semanas

He estado corriendo durante estas dos semanas, principalmente regresando a casa para prepararme. y realizar el examen de servicio civil provincial de Jiangsu. Esa noche, antes de salir del trabajo, el Sr. Wang me preguntó acerca de tomar el examen de servicio civil. Era obvio que no quería que me fuera en ese momento. También sabía que era un período extraordinario en ese momento. Muchos pasantes se habían ido y el instituto tenía relativamente poca mano de obra, así que me sentí muy avergonzado. Sin embargo, cortésmente le pedí permiso. De hecho, no era que realmente quisiera ser funcionario, sentía que no me gustaba ni era apto para la vida de funcionario, al menos por ahora. Pero realmente quiero vivir el examen de servicio civil. Quiero tratarlo como una experiencia, una experiencia de vida. Cuando llegó el examen aquí, todavía estaba muy ocupado. Lo sentí por todos. Sin embargo, el trabajo del maestro Li Huiwen parece completarse relativamente rápido. Hoy me asignaron otro grupo para ayudar, concretamente el grupo de Jin Jiaxiang. Su grupo se hizo cargo de un proyecto de un colega reciente, el Sr. Li Guoxiu, ¡así que la tarea debe ser relativamente pesada! Su trabajo de campo también ha finalizado, principalmente porque todavía tienen muchas cosas que afrontar.

17 de marzo---23 de marzo (día laborable real 5) Semana 9

El trabajo siempre parece estar lleno de frescura para mí, recientemente estoy ayudando principalmente a revisar los estados contables. e informes de auditoría. El trabajo de revisión incluye principalmente comprobar el texto del informe, declaraciones y notas. Parece relativamente fácil, pero encuentro este trabajo muy desafiante. Encuentro un problema, trato de encontrar la causa y luego lo modifico. El proceso siempre está lleno de una sensación de logro. Además, este proceso también me dio una comprensión más profunda e intuitiva de la relación entre declaraciones y la relación entre declaraciones y notas. Algunos problemas comunes incluyen principalmente: la columna "donde" en el estado de cuenta está incompleta o es incorrecta, la provisión de provisiones para insolvencias es inconsistente con la política contable, o las provisiones para insolvencias proporcionadas por el método de reconocimiento individual no se divulgan en su totalidad, y el suplemento al estado de flujo de efectivo en las notas Cada dato está mal cumplimentado, etc. Especialmente cuando se trata de complementar información para los estados de flujo de efectivo, la gente suele estar muy ocupada cuando surgen problemas. Las empresas no están dispuestas a admitir sus errores o volver a compilarlos. ¡Actualmente estoy aprendiendo con un colega a preparar un estado de flujo de efectivo!

24 de marzo---31 de marzo (día laborable real 6) Semana 10

La revisión anual parece haber entrado en el momento final, uno tras otro Ya se han publicado muchos informes. y el trabajo se dedica al proceso de clasificar repetidamente los manuscritos, revisarlos, enviarlos para revisión, devolverlos para revisión y luego enviarlos nuevamente para revisión. Durante este período de tiempo, tengo una comprensión más clara de los documentos de trabajo. Los documentos de trabajo generalmente se dividen en tres categorías: permanentes, integrales y comerciales. Los manuscritos permanentes generalmente incluyen un cuadro de situación básica de la unidad auditada, un cuadro de situación básica de los proyectos comerciales de cada empresa, un resumen de los papeles de trabajo de auditoría de cada período, la evolución histórica de la empresa e información legal, estructura organizacional, sistema de gestión financiera, importantes contratos o acuerdos económicos e intermediarios. Los informes, actas de reuniones, etc., manuscritos completos generalmente incluyen un balance de comprobación, una carta de confirmación de auditoría, una declaración de gestión, un resumen de los principales asuntos de auditoría, una hoja de control de flujo de informes comerciales, una hoja de control de auditoría, etc.; Los manuscritos comerciales generalmente incluyen los detalles de cada elemento en la declaración: la tabla del programa sustantivo, la tabla de aprobación, la tabla de detalles, la tabla de comprobantes y la base de auditoría relevante para la implementación del plan.

Los días de clasificación de los manuscritos no parecieron ser muy difíciles, pero me dieron una comprensión intuitiva de varios manuscritos de auditoría. Ya no sólo sabía sus nombres cuando estaba estudiando. También tengo una comprensión más profunda del proceso de auditoría, lo que complementa bien el conocimiento de la teoría de la auditoría que aprendí en la escuela.

Mi vida de pasantía finalmente terminó. Mirando hacia atrás, aunque hubo dificultades, fue muy satisfactoria.

La primera vez que entré en contacto con Baker Tilly International fue en la feria de empleo de la escuela. Me dio la primera impresión de ser profesional y generoso. Por supuesto, hicieron un buen trabajo reclutando, así que él me eligió y yo lo elegí a él.

En los últimos dos meses de pasantía, participé en proyectos de IPO y proyectos de revisión anual, y el misterioso velo de la firma de contabilidad se reveló frente a mí. La vida aquí no es muy diferente de lo que imaginaba. Estoy trabajando y feliz.

Los días de prácticas son siempre de aprendizaje, conviviendo retos y logros. En términos de prácticas específicas, todavía hay muchas cosas que aprender, pero estos dos meses me han dado una comprensión más intuitiva de todo el proceso de auditoría, que ya no se limita a los libros.

El ambiente de la empresa es muy bueno y me adapté rápidamente al entorno. Siempre creo que porque me gusta tengo que hacerlo mejor. Aquí entré en contacto con muchos profesores que me enseñaron. Trabajaron muy duro pero siempre se preocuparon por mí, lo que me emocionó mucho. Aquí aprendemos unos de otros y progresamos juntos. Me gusta este tipo de organización que aprende. Aquí nos comunicamos a menudo con los clientes y siento mi propio crecimiento y progreso cada vez que nos comunicamos.

Tal vez, este esté destinado a ser un hermoso recuerdo en mi vida. Este recuerdo va de la amargura a la fecundidad, del desamparo a la confianza. Es Baker Tilly International quien me ha brindado esa plataforma. ¡Gracias Baker Tilly International! ¡Gracias por darme el espacio para hacer ejercicio y crecer!