Contenido básico de la etiqueta en las reuniones

Los contenidos básicos de la etiqueta en las reuniones son los siguientes:

(1) Disposición de los asientos en las reuniones

El primero es el estilo envolvente. Es decir, no hay tribuna, pero hay asientos, sofás y mesas de café alrededor del lugar. La jerarquía específica de los asientos no está clara y los participantes pueden sentarse libremente después de ingresar. Esta forma de disponer los asientos es la más acorde con el tema de la fiesta del té y también es la más popular.

El segundo es el estilo de asientos dispersos. Los asientos dispersos son comunes en las fiestas de té que se celebran al aire libre. Sus asientos, sofás y mesas de centro se pueden combinar libremente e incluso pueden ser colocados a voluntad de los asistentes según sus necesidades personales. Esto facilita la creación de un ambiente social relajado y cómodo.

El tercero es el estilo mesa redonda. Los asientos en mesa redonda se refieren a colocar una mesa redonda en el lugar e invitar a los participantes a sentarse libremente alrededor de ella.

La clasificación de mesa redonda se divide en las dos formas siguientes: una es adecuada para un número reducido de personas, con una sola mesa colocada en el centro del lugar. Los asientos de mesa redonda se dividen en las dos formas siguientes: una es adecuada para un número reducido de personas. Sólo se coloca una gran mesa de conferencias ovalada en el centro del lugar y se pide a todos los participantes que se sienten alrededor de ella. La segunda es colocar varias mesas redondas en el lugar e invitar a los participantes a combinarlas libremente.

El cuarto es el estilo presidente. Este tipo de clasificación significa que el anfitrión, el anfitrión y el invitado de honor están dispuestos conscientemente a sentarse juntos en el lugar.

(2) Etiqueta de los oradores de la conferencia

Hay dos tipos de discursos en la conferencia: discursos formales y discursos libres. El primero suele ser un informe de liderazgo y el segundo suele ser una discusión. discurso. Los oradores formales deben vestirse pulcramente y caminar en el podio con un andar natural y vigoroso, reflejando una conducta y un temperamento confiados y seguros de sí mismos. Al hablar debes ser claro, lógico y conciso.

Si se trata de un discurso escrito, siempre se debe mirar hacia arriba y escanear el lugar, y no agachar la cabeza para leer el manuscrito. Como si no hubiera nadie alrededor. Cuando haya terminado de hablar, debe expresar su gratitud a la audiencia por escuchar.

La libertad de expresión es más informal, por lo que debes prestar atención al orden y orden de tu discurso, y no puedes competir por la palabra; tu discurso debe ser breve y tus puntos de vista deben ser claros; Tienes diferencias con los demás, debes convencerlos con razón y tener una actitud tranquila, seguir las instrucciones del anfitrión y no preocuparte solo por ti mismo.

Si un participante de la reunión hace una pregunta al orador, debe responderla cortésmente. Si no puede responder la pregunta, debe explicar el motivo con tacto y cortesía. Debe escuchar atentamente las críticas y opiniones de él. al interrogador, incluso si la crítica del interrogador es incorrecta y no debe ser irrespetuosa.

(3) Etiqueta para los participantes de la reunión

Los participantes de la reunión deben estar bien vestidos, verse elegantes, entrar a tiempo, entrar y salir de manera ordenada, sentarse de acuerdo con los arreglos de la reunión, y escuchar atentamente durante la reunión. No susurrar ni susurrar en privado. Cuando el orador termine de hablar, deberá aplaudir, y cuando abandone la sala a la mitad, deberá hacerlo en silencio para no molestar a los demás.

(4) Etiqueta del anfitrión

El anfitrión de varias reuniones generalmente lo llevan a cabo personas con determinadas posiciones, y su comportamiento de etiqueta es importante para el éxito de la reunión.

1. El anfitrión debe estar bien vestido, ser digno y enérgico, y no debe ser descuidado ni desaliñado.

2. Caminar en la tribuna debe ser constante y potente. La velocidad de la marcha depende de la naturaleza de la reunión. Para reuniones rápidas y animadas, la frecuencia de la caminata debe ser más lenta.

3. Después de tomar asiento, si estás de pie para ser anfitrión, debes mantener las piernas juntas y la espalda recta. Cuando sostenga el manuscrito, sostenga la parte inferior central del manuscrito con la mano derecha y deje que los cinco dedos de la mano izquierda cuelguen juntos de forma natural. Al sostener el manuscrito con ambas manos, éste debe quedar a la altura del pecho. Al presidir en posición sentada, el cuerpo debe estar recto y los brazos estirados hacia adelante. Presione ligeramente con las manos el borde de la mesa. Durante el proceso de alojamiento, evite rascarse la cabeza, frotarse los ojos, bloquear las piernas y otros movimientos indecentes.

4. El anfitrión debe hablar con claridad, pensar rápido y ser conciso y directo.

5. El anfitrión debe ajustar el ambiente de la reunión de acuerdo con la naturaleza de la misma, ya sea solemne, divertida, tranquila o animada.