La diferencia entre actas de reuniones y actas
Acta de la reunión
1. Descripción general
Durante la reunión, la organización y el contenido específico de la reunión serán fielmente registrados por un registrador dedicado, de modo que que se levantó acta de la reunión.
Las actas de las reuniones se pueden dividir en “grabación” y “grabación”. "Registro" se puede dividir en notas detalladas y notas breves. Las notas breves son para registrar el resumen de la reunión, los comentarios importantes o principales de la reunión. Los registros detallados requieren que los elementos registrados estén completos y que las observaciones registradas sean detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe confiar en la "grabación". "Grabación" incluye notas escritas, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y video generalmente son solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse en texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión al máximo.
2. Formato
El formato de las actas de las reuniones se divide en tres partes: encabezado del registro, cuerpo del registro y firma de revisión.
El contenido del registro incluye:
1. Nombre de la reunión
2. Hora de inicio y finalización de la reunión; 3. Lugar de la reunión;
4. Presidente de la reunión (moderador)
5. Asistencia, asistencia y ausencia de la reunión
6.
7. Procedimientos de la reunión
8. Firmas del presidente de la reunión y del registrador
Requisitos
Resumen del acta de la reunión. Requisitos Hay dos aspectos principales, uno es el requisito de velocidad y el otro es el requisito de autenticidad.
(1) Requisitos de velocidad. La velocidad es el requisito básico para grabar.
(2) Requisitos de autenticidad. La naturaleza documental es una característica importante de las actas de las reuniones, por lo que garantizar la autenticidad se ha convertido en un requisito inevitable para las transcripciones. El contenido es auténtico y el estilo del hablante es auténtico, pero la mala pronunciación o los defectos gramaticales del hablante y las expresiones excesivas se pueden modificar adecuadamente para expresar con claridad.
El significado específico de requisitos de autenticidad es:
1. Preciso. No agregues nada, no omitas nada, solo regístralo tal como está.
2. En primer lugar, la escritura debe ser clara y, en segundo lugar, los registros deben estar organizados.
3. Resalta los puntos clave.
Los puntos clave que deben resaltarse en las actas de la reunión son:
(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central;
> (2) La discusión de la reunión, El foco del debate y las principales opiniones de cada parte
(3) Discursos de autoridades o representantes
(4) Fijación de tono; observaciones al inicio de la reunión y antes del final observaciones finales
(5) Asuntos que han sido resueltos o aún por resolver en la reunión
(6) Otros comentarios; o actividades que tengan un mayor impacto en la reunión.
Se puede combinar con la grabación y la entrevista posterior a la reunión con el ponente para su revisión, y el acta preliminar se puede volver a modificar después de la reunión. Sin embargo, las actas de las reuniones no pueden modificarse una vez firmadas por el presidente.
La diferencia entre las actas de las reuniones y las actas de las reuniones:
1. Por naturaleza, las actas de las reuniones son documentos administrativos estatutarios; Documentos utilizados dentro de la unidad para registrar los discursos de las reuniones.
2. En términos de contenido, las actas de la reunión son el consenso alcanzado en la reunión que ha sido ordenado y procesado, y son los puntos clave del contenido de la reunión son los registros originales de la reunión; discursos pronunciados en la reunión, y básicamente todo debe quedar registrado.
3. En cuanto a la forma, las actas de las reuniones siguen básicamente el formato estandarizado de los documentos administrativos; no existe un formato unificado para las actas de las reuniones y la mayoría lo determina cada unidad.
4. En términos del método de publicación, las actas de las reuniones se distribuyen de acuerdo con los procedimientos oficiales de emisión de documentos, pero no existe una agencia principal de envío o copia. Las actas de las reuniones solo se conservan como datos internos y nunca se divulgarán públicamente; .
5. Existe una diferencia en el grado de refinamiento y procesamiento. Los registros de la reunión, ya sean detallados o resumidos, son registros originales. Los participantes de la reunión pueden registrar todo lo que digan. solo La adición de detalles se basa en los registros, a través del análisis y síntesis del escritor, extrayendo los puntos principales, descartando los diversos y organizando y procesando de acuerdo con una determinada secuencia lógica.
Los registros no son artículos y solo pueden usarse como materia prima para las actas de artículos, son artículos formados después del pensamiento y procesamiento abstracto.
La diferencia entre actas de reuniones y resoluciones de reuniones:
1. Las actas son los puntos principales redactados de acuerdo con la situación de la reunión, una vez redactadas, pueden finalizarse siempre que el responsable correspondiente las revise y esté de acuerdo y la resolución debe ser votada por los participantes y aprobada de acuerdo con los procedimientos legales; puede surtir efecto.
2. Un acta de reunión puede contener varias decisiones no relacionadas y de distintos aspectos al mismo tiempo, mientras que una resolución sólo puede contener información sobre un determinado aspecto o asunto. Incluso si es tan importante como la "Resolución sobre ciertas cuestiones históricas del Partido desde la fundación de la República Popular China", su rico contenido está estrechamente centrado en los principios y líneas rectores del Partido, y está interconectado e integrado.
3. El contenido del acta de la reunión puede ser ligero o serio, grande o pequeño siempre que se acuerde en la reunión, debe constar por escrito y el contenido de la resolución suele ser un; unidad o departamento, una región o un sistema o incluso cuestiones importantes del partido y el país
4. Las actas pueden reflejar diferentes puntos de vista en la reunión, mientras que las resoluciones solo pueden reflejar una visión unificada aprobada por la mayoría. .
5. La utilidad social de las actas y las resoluciones también son diferentes. Aunque las actas tienen cierta autoridad, algunas de sus disposiciones y requisitos se centran en comprender y dominar el espíritu relevante, y tienen más el carácter de orientación y orientación. Una vez que se forma la resolución, las partes relevantes deben implementar estrictamente las diversas. provisiones. Por tanto, la resolución tiene mayor autoridad.
Diferencia entre actas y briefings:
1. Las tareas que se realizan son diferentes. El informe es solo para informar y comunicar la situación, como referencia hacia arriba y hacia abajo, de izquierda a derecha, no existen requisitos rígidos para los lectores y, en general, no existe una fuerza vinculante. Las actas de las reuniones tienen cierta autoridad. Su conclusión puede guiar a las partes relevantes a tener un entendimiento unificado. Los elementos acordados que incluye requieren que todas las partes relevantes lo respeten y lo implementen. Tiene ciertos efectos orientativos y restrictivos sobre objetos de lectura específicos.
2. El redactor del informe puede comentar los hechos sobre los que escribe y expresar sus opiniones en el informe, las cuales pueden ser afirmativas o negativas; el acta de la reunión debe ser fiel a la situación de la reunión y de manera objetiva y Narrar de forma concisa el contenido de la reunión y no permitir que el redactor comente su contenido en el acta.
3. Las sesiones informativas deben ser breves, normalmente de unas 1.000 palabras, preferiblemente no más de 2.000 palabras; las actas de la reunión no están limitadas por la extensión del texto, que puede ser más corta o más larga. También es común que algunas actas de simposios con rico contenido y temas importantes sean largas.
4. Las actas de las reuniones pueden utilizarse como reflejo de la situación y abreviarse a una sesión informativa; las sesiones informativas no pueden desempeñar el papel de actas.
Las actas de las reuniones registran verdaderamente las circunstancias de la reunión y reflejan objetivamente el contenido y el proceso de la reunión. Son materiales de archivo originales importantes y generalmente no se hacen públicos.
No solo proporciona material importante para la redacción de resúmenes y actas de reuniones, sino que también proporciona una base para el análisis e investigación posteriores de la reunión, y también es un vale para comprobar la implementación de las decisiones de la reunión. Por lo tanto, es muy importante redactar cuidadosamente las actas de las reuniones.