Formato de las actas de las reuniones y

Formato y ejemplos de actas de reuniones

¿Cuáles son los requisitos de formato para las actas de reuniones? A continuación, he recopilado cuidadosamente los formatos y ejemplos de actas de reuniones para usted.

Formato y requisitos de las actas de la reunión

1. Descripción general

Durante la reunión, un encargado de registros dedicado registrará fielmente la organización y el contenido específico de la misma. Se levantó acta de la reunión.

Las actas de las reuniones se pueden dividir en "notas" y "actas". "Registro" se puede dividir en notas detalladas y notas breves. Las notas breves son para registrar el resumen de la reunión, los comentarios importantes o principales de la reunión. Los registros detallados requieren que los elementos registrados estén completos y que las observaciones registradas sean detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe confiar en la "grabación". "Grabación" incluye transcripciones, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y las grabaciones de video generalmente son solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse en texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión en la mayor medida posible.

2. Formato

El formato de las actas de las reuniones se divide en tres partes: encabezado del registro, cuerpo del registro y firma de revisión.

El contenido del encabezado del registro es:

1. Nombre de la reunión;

　2. Hora de reunión;

3. Lugar de reunión;

4. Presidente de la reunión (moderador)

5. Asistencia, asistencia y ausencia a reuniones;

6. Firma de la persona que levanta acta de la reunión.

3. Requisitos

Los requisitos para las actas de reuniones se pueden resumir en dos aspectos principales: uno es el requisito de rapidez y el otro es el requisito de autenticidad.

(1) Requisitos de velocidad.

La velocidad es el requisito básico para grabar.

(2) Requisitos de autenticidad.

La naturaleza documental es una característica importante de las actas de las reuniones, por lo que garantizar la autenticidad se ha convertido en un requisito inevitable para las transcripciones.

El significado específico de los requisitos de autenticidad es:

1. preciso. No agregues nada, no omitas nada, solo regístralo tal como está.

2. claro. En primer lugar, la escritura debe ser clara y, en segundo lugar, los registros deben estar organizados.

3. Resalte los puntos clave.

Los puntos clave que deben resaltarse en las actas de la reunión son:

(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central; > (2) La discusión de la reunión, El foco del debate y las principales opiniones de cada parte

(3) Discursos de autoridades o representantes

(4) Fijación de tono; observaciones al inicio de la reunión y antes del final observaciones finales

(5) Asuntos que han sido resueltos o aún por resolver en la reunión

(6) Otros comentarios; o actividades que tengan un mayor impacto en la reunión.

Cómo redactar actas de reuniones

1. Familiarícese con los participantes de la reunión antes de la reunión. Si es cliente, puede solicitar una tarjeta de presentación (este paso también puede ser). hecho después de la reunión), y puede hacerlo más tarde. Cree una hoja de cálculo de Excel para que otros miembros de la empresa la utilicen fácilmente.

2. Durante la reunión, se debe prestar especial atención al proceso de formación de ideas del líder. y los requisitos y decisiones tomadas deben quedar claramente registrados.

Vocabulario que se puede utilizar en el informe: la reunión cree, la reunión enfatiza, la reunión señala, la reunión convoca, la reunión decide

3. Se deben marcar el contenido principal y las palabras clave en el acta de la reunión en letras rojas y en negrita para facilitar la revisión por parte de los revisores.

4 Los asuntos mencionados en la reunión que deben ser objeto de seguimiento (generalmente con límites de tiempo) deben anotarse y los recordatorios de tiempo (recordatorios de texto en rojo). ) deben ser establecidos, clasificados por las personas designadas y recordados en el momento

5. Después de la reunión, resuma las tareas y verifique con la persona designada para su confirmación.

6. Clasificar según el proyecto, crear Excel, indicar el número de reuniones del proyecto y el progreso del trabajo después de la reunión

7. Antes de que comience la reunión, debe informar sobre la reunión anterior Los siguientes asuntos y el estado de finalización de la reunión, los objetivos de progreso y las medidas de implementación para la siguiente etapa

8. El proceso de redacción debe ser claro y los asuntos deben enumerarse en secciones muestra de actas de la reunión 1

Febrero En la tarde del 28, el secretario del comité del partido del condado *** y el magistrado del condado *** convocaron a la oficina del comité del partido del condado, la oficina de gobierno del condado y la oficina de educación del condado. Oficina de Finanzas del Condado, Oficina de Personal, Trabajo y Seguridad Social del Condado, Oficina de Seguridad Pública del Condado, Oficina de Industria y Comercio del Condado, Oficina de Cultura del Condado Los principales camaradas responsables de la Oficina de Turismo y otras unidades han realizado investigaciones sobre el examen de ingreso a la universidad de 2007 y la situación general del condado. Establecimiento de docentes de secundaria, deuda, entorno de desarrollo escolar y otros temas. A continuación se resumen las opiniones:

1. Necesidades del departamento de educación Para ajustar aún más la estructura docente, primero debemos garantizar las necesidades de los docentes. Debemos aclarar la base de personal que actualmente es incompetente para la enseñanza de primera línea y dar cuenta del establecimiento docente. El departamento de personal y trabajo debe aclarar la situación del establecimiento docente de secundaria lo antes posible y elaborar planes específicos para el establecimiento. Contratación de profesores en las escuelas secundarias este año Hola, debemos elaborar un plan antes del 15 de marzo para resolver adecuadamente el problema de dotación de personal de los 36 profesores recién contratados de la primera y segunda escuelas secundarias del condado. p> 2. La Oficina de Finanzas del Condado y la Oficina de Auditoría Realizaremos una revisión integral de las deudas de la escuela secundaria, la tercera secundaria del condado y la cuarta secundaria del condado, y elaboraremos un plan antes de finales de marzo. En el futuro, cualquier escuela secundaria que realmente necesite llevar a cabo la construcción de infraestructura deberá obtener la aprobación del comité del partido del condado y del gobierno del condado antes de continuar. La Oficina de Finanzas del condado presentará opiniones sobre la regulación de las tarifas de elección de escuela para la segunda escuela secundaria, la tercera escuela secundaria del condado y la cuarta escuela secundaria del condado antes de finales de marzo.

3. Los departamentos de cultura, industrial y comercial deben hacer cumplir estrictamente la ley, fortalecer las inspecciones y crear un buen ambiente circundante en el campus; el departamento de seguridad pública debe manejar el registro familiar temporal de estudiantes de fuera del condado; estudiar en nuestro condado y solicitar el examen de ingreso a la universidad de este año lo antes posible, al mismo tiempo, debemos fortalecer la seguridad escolar y establecer dos oficinas de seguridad en la primera escuela secundaria del condado antes del 10 de marzo para brindar servicios activamente antes de la universidad. examen de ingreso.

4. Ninguna unidad o individuo podrá realizar ningún tipo de inspección en las escuelas secundarias primera, segunda, tercera y cuarta del condado. Si una inspección es realmente necesaria, se debe informar a los líderes principales. Aprobado por el comité del partido del condado y el gobierno del condado, se llevarán a cabo inspecciones para aquellos que ingresen a la escuela sin permiso y el personal relevante rendirá cuentas.

5. El departamento de educación debería convocar rápidamente una reunión de directores de escuelas secundarias para transmitir el espíritu de la reunión. Además, debería aumentar la gestión de cada escuela secundaria, inclinar su inversión energética hacia las escuelas secundarias. y aprender activamente de la buena experiencia y métodos de gestión de otras escuelas. Mejorar el entusiasmo de los administradores y maestros por hacer un buen trabajo en la enseñanza. Al mismo tiempo, debemos otorgar gran importancia al trabajo de seguridad escolar y prepararnos activamente para el examen de ingreso a la universidad para garantizar el cumplimiento de las metas y tareas asignadas del examen de ingreso a la universidad. por el comité del partido del condado y el gobierno del condado este año.

6. Las oficinas de inspección del comité del partido del condado y el gobierno del condado deben hacer un buen trabajo en la supervisión de la implementación del espíritu de esta reunión.

Participantes:

Muestra de 2 actas de la reunión del xx, xx, xx

Según las instrucciones del Secretario del Comité Central y del Consejo de Estado , Camarada Kang Shien el 7 de julio El 9 de julio, se convocó una reunión con camaradas responsables de la provincia de Shanxi, el Ministerio de Ferrocarriles, la Comisión Económica Estatal y las Oficinas de Ferrocarriles de Beijing y Taiyuan para realizar un estudio serio sobre la reforma de los sistemas de gestión de las Oficinas de Ferrocarriles de Beijing y Taiyuan y garantizar el transporte de carbón en Shanxi.

La provincia de Shanxi es una importante base de carbón en mi país. Organizar el transporte del carbón de Shanxi es de gran importancia para la economía nacional. El transporte externo del carbón de Shanxi lo realizan principalmente las Oficinas de Ferrocarriles de Beijing y Taiyuan.

Los camiones de carbón vacíos que la Oficina de Ferrocarriles de Beijing organiza para la Oficina de Ferrocarriles de Taiyuan todos los días representan aproximadamente el 95% del número total de camiones vacíos requeridos por la Oficina de Ferrocarriles de Taiyuan. Se descargan 2/3 del carbón transportado por la Oficina de Ferrocarriles de Taiyuan; en el área bajo la jurisdicción de la Oficina de Ferrocarriles de Beijing, y el resto se descarga en su mayor parte. Parte del mismo también se transbordará a través de la Oficina de Ferrocarriles de Beijing.

Sin embargo, en la actualidad, debido a que las dos oficinas ferroviarias están a cargo de las principales líneas troncales de transporte, los enlaces de carga, transporte, descarga, remo y otros enlaces en el transporte de carbón están separados, y el comando no puede centralizarse y unificado, lo que afecta el pleno uso de las capacidades de transporte ferroviario y no es adecuado para las tareas de transporte de carbón de Shanxi. Los camaradas que asistieron a la reunión consideraron que los sistemas de gestión de las dos oficinas ferroviarias deben reformarse de acuerdo con las leyes de zonificación económica y transporte. Después de repetidas consultas, acordamos por unanimidad el plan de implementación de la reforma institucional propuesto por el Ministerio de Ferrocarriles:

1. Establecer la Administración de Ferrocarriles de Beijing, que estará compuesta por cuatro oficinas ferroviarias: Beijing, Taiyuan, Tianjin y Shijiazhuang y abolir las sucursales ferroviarias.

Las ventajas de esto son: Primero, la Administración de Ferrocarriles de Beijing puede coordinar y dirigir las fuerzas de transporte de las Oficinas de Ferrocarriles de Taiyuan y Beijing para formar un todo, integrando la carga, el transporte, la descarga y el transporte de carbón. Los diversos eslabones del pelotón están estrechamente relacionados, y la producción y el transporte de carbón están estrechamente relacionados para aprovechar al máximo la eficiencia de la capacidad de transporte, suavizar las líneas de transporte y completar mejor las tareas de transporte de carbón. En segundo lugar, favorece el fortalecimiento del trabajo de base en el ferrocarril. Después de la abolición de la suboficina, la Oficina de Ferrocarriles dirigió directamente las estaciones y tramos para fortalecer el trabajo de base, llevar a cabo el mantenimiento y transformación técnica de locomotoras, material rodante, líneas, comunicaciones y otros equipos, y organizar la capacitación técnica de los empleados.

El Ministerio de Ferrocarriles debería comenzar inmediatamente a formular el alcance de las responsabilidades y los métodos de trabajo específicos de la Administración de Ferrocarriles de Beijing y las cuatro oficinas ferroviarias.

2. Para conectar mejor la producción y el transporte y fortalecer la conexión entre la Administración de Ferrocarriles de Beijing y la provincia de Shanxi, se decidió que la Administración de Ferrocarriles de Beijing enviaría un oficial de enlace a trabajar en la Oficina Económica Provincial de Shanxi. Comisión. Sus tareas son solicitar instrucciones e informar el trabajo a la provincia en nombre de la administración ferroviaria, manejar y transmitir los asuntos asignados por la provincia, comunicar la situación entre las dos partes de manera oportuna y coordinar la relación entre producción y transporte.

3. El punto divisorio entre las oficinas ferroviarias de Beijing y Taiyuan en la Línea Norte Tongpu se establece en Ningwu. Esto facilitará que la Oficina de Ferrocarriles de Beijing organice de manera integral el transporte de carbón desde las minas unificadas y las minas locales en las áreas de Datong y Yanbei.

En cuarto lugar, la administración ferroviaria y la oficina ferroviaria deben organizarse de manera ágil y capaz. La Oficina Ferroviaria de Taiyuan debe conservar su estructura organizativa original, y sus cuadros no deben cambiarse en principio, ni todas sus tareas. debería reforzarse aún más. Se deben hacer arreglos para los cuadros antes de abolir la rama. Una vez liberadas las sucursales de Linfen y Datong, pueden establecer sucursales de despacho respectivamente. Si es necesario, también pueden establecer pequeñas oficinas para ayudar a la oficina ferroviaria a organizar de manera uniforme el material rodante local, la maquinaria, la ingeniería, la electricidad, la inspección y otros trabajos.

5. La Administración de Ferrocarriles de Beijing debe organizar eficazmente el transporte de materiales locales en la provincia de Shanxi. Es necesario mantener suficientes vagones en funcionamiento para la Oficina de Ferrocarriles de Taiyuan. Para materiales a granel con una dirección de flujo fija, se puede utilizar una estructura inferior fija del vehículo para la circulación directa. El carbón unificado, el carbón económico, el carbón de exportación, el carbón cooperativo, el carbón autoextraído, etc. de la provincia de Shanxi deben recibir el mismo trato de acuerdo con el principio de combinar el ajuste planificado con el ajuste del mercado para garantizar el transporte.

6. En la actualidad, la mayor parte del carbón en el sureste de Shanxi se transporta a través de las líneas ferroviarias Beijing-Guangzhou y Longhai, y todas las góndolas vacías cargadas con carbón son transportadas por la Oficina de Ferrocarriles de Zhengzhou. La línea Taijiao desde Wuyang hasta la sección Kongzhuang de la línea todavía está administrada por la Oficina de Ferrocarriles de Zhengzhou. El Ministerio de Ferrocarriles debería llevar a cabo una transformación técnica de la Línea Taijiao para mejorar la capacidad de transporte. Para fortalecer la conexión entre la Oficina de Ferrocarriles de Zhengzhou y la provincia de Shanxi, la Oficina de Ferrocarriles de Zhengzhou colocará oficiales de enlace en la provincia de Shanxi.

Reformar el sistema de gestión ferroviaria es una tarea compleja y los pasos deben ser firmes. La reforma del sistema de gestión de las oficinas ferroviarias de Beijing y Taiyuan, como proyecto piloto para la reforma del sistema nacional de gestión ferroviaria, se preparará en el segundo semestre de este año y se implementará a principios del próximo. El Ministerio de Ferrocarriles y las provincias y ciudades relevantes deben cooperar estrechamente, fortalecer el liderazgo, prestar atención a la investigación y resolver los problemas que surjan, acumular constantemente experiencias y hacer un trabajo sólido en este trabajo. ;