¿Cuál es el proceso para firmar un contrato electrónico con Zhongxin?

En la actualidad, el proceso de firma de contratos electrónicos en varias plataformas de contratos electrónicos es similar. Permítanme explicarles brevemente el proceso de firma de un contrato electrónico con una imagen:

Paso 1: Autenticación de nombre real

La autenticación de nombre real es una verificación de la autenticidad de los datos del usuario. La autenticación de nombre real se divide en dos tipos: autenticación de nombre real personal y autenticación de nombre real empresarial. La autenticación de nombre real personal utiliza autenticación de barrido facial, que es conveniente y rápida.

Paso 2: Firma el contrato online.

Una vez completada la autenticación del nombre real, podemos comenzar a firmar en línea. Primero, debemos cargar un contrato electrónico para firmarlo, luego completar la información relevante, como la fecha límite de firma y el firmante, y generar una página de detalles del contrato. En este momento, puede agregar su propia firma electrónica (firma predeterminada o firma manuscrita) y la fecha de firma, y ​​luego usted mismo firmará el contrato.

Paso 3: enviar el contrato

Después de completar el segundo paso de "firma en línea", envíe el contrato electrónico a la otra parte para que lo firme lo antes posible y registre con precisión el tiempo de envío. Al mismo tiempo, la otra parte también recibirá la información de notificación correspondiente.

Paso 4: La otra parte firma.

Después de recibir la notificación, la otra parte solo necesita iniciar sesión en la plataforma del contrato electrónico para completar la autenticación del nombre real. Después de verificar que el contenido del contrato es correcto, puede firmar y completar el contrato electrónicamente. firma.

Paso 5: Almacenamiento de contratos

A diferencia del almacenamiento de contratos en papel, los contratos electrónicos se almacenan directamente en la nube después de firmarlos y no es necesario imprimirlos ni guárdelos en una sala de almacenamiento especial. Además, los mecanismos de seguridad de los datos financieros de la plataforma de contratos electrónicos, como "dos actividades en la misma ciudad, recuperación ante desastres fuera del sitio y copia de seguridad en múltiples nubes", pueden prevenir mejor la fuga de datos de documentos y garantizar la autenticidad y validez del contrato.

Paso 6: Gestión del contrato

Después de firmar el contrato electrónico, ambas partes pueden ver los detalles del contrato en línea. Al mismo tiempo, para la gestión de contratos empresariales, las operaciones electrónicas como la búsqueda, consulta, clasificación, archivo y descarga en línea de contratos electrónicos han simplificado enormemente el proceso de gestión de contratos empresariales y han mejorado la eficiencia de la gestión de contratos.