¿Qué es una carta? ¿Qué categorías tiene?

Las cartas se refieren a documentos oficiales utilizados por agencias indirectas para negociar trabajos, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación. Las cartas se pueden clasificar desde diferentes perspectivas:

1. Según su naturaleza, se pueden dividir en oficios y memorandos. Las cartas oficiales se utilizan para las actividades oficiales de las agencias y unidades gubernamentales; los memorandos se utilizan para el trabajo diario. Los memorandos no son documentos oficiales y no existen requisitos para el formato del documento oficial. Incluso puedes omitir el título y el número del documento, y simplemente escribir al final el nombre de la organización, la hora de redacción y el sello oficial.

2. Según la finalidad de la publicación. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta enviada de forma proactiva para proponer asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte.

3.Además, desde la perspectiva del contenido y el propósito, también se puede dividir en cartas de negociación, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud y respuesta, cartas de transferencia, cartas de recordatorio y envío. cartas, etc

Características de las cartas de información extendida:

1. Comunicación

La carta juega un papel comunicativo en el trabajo de negociación y preguntas y respuestas entre diferentes agencias subordinadas, demostrando plenamente que tiene la función de lenguaje paralelo, que es una característica que otros documentos oficiales no tienen.

2. Flexibilidad

Se refleja en dos aspectos: Primero, el estilo de escritura es flexible. Las cartas son documentos oficiales paralelos, pero además de la escritura paralela, también se pueden escribir hacia arriba o hacia abajo. No existen restricciones estrictas sobre relaciones de escritura especiales como otros idiomas.

En segundo lugar, la forma es flexible. A excepción de la carta principal de una agencia estatal de alto nivel, que debe redactarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales, otras cartas generales son más flexibles y pueden procesarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales. . Puede tener una página de inicio o no, y no es necesario recopilar un número de documento ni siquiera un título.

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