¿Qué es una reunión eficaz?

Primero, prepárese completamente antes de la reunión

1. Aclare los objetivos y los resultados y reduzca las reuniones innecesarias.

2. Invitar a personas relevantes a la reunión para reducir la pesca en la reunión.

3. Controlar la duración de las reuniones y reducir las reuniones temporales y los tira y afloja.

4. Comparta información, lea y piense con anticipación y reduzca el tiempo dedicado a leer manuscritos en el sitio.

En segundo lugar, hay discusiones y decisiones en la reunión.

1. Preste atención a las cuestiones clave, no se salga del tema y no pare la máquina.

2. Expresa tus verdaderos pensamientos y opiniones sin salsa de soja ni barro.

3. Hacer sugerencias más constructivas en lugar de limitarse a hablar de los problemas sin dar soluciones.

4. Atrévete a revelar riesgos y obstáculos sin reportar buenas o malas noticias.

5. No se pueden renunciar a las conclusiones y planes de acción.

En tercer lugar, haga un seguimiento oportuno después de la reunión

1. Sincronice las actas de la reunión de manera oportuna, asigne responsabilidad a la persona y promueva de manera efectiva.

2. Implementar el plan de acción para la toma de decisiones y revisar el progreso antes de la reunión.