¿Qué se debe registrar en las actas de las reuniones?
El contenido principal de la reunión, nombre de la reunión, ubicación, hora de inicio y finalización, anfitrión, registrador, participantes, asistentes, ausentes, temas de discusión de la reunión, etc.
Los puntos clave que deben resaltarse en las actas de la reunión son:
(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central;
>(2) Las discusiones de las reuniones, El foco del debate y las principales opiniones de cada parte;
(3) Las declaraciones de autoridades o figuras representativas.
Notas
1. Autenticidad y precisión: Registre los discursos de otras personas con sinceridad, ya sea un registro detallado o un registro resumido, debe ser fiel al significado original y al del registrador. No se deben agregar opiniones, las propuestas no deben sacarse de contexto, especialmente cosas como decisiones de reuniones, y mucho menos la más mínima discrepancia. Los requisitos específicos de autenticidad y exactitud incluyen: sin adiciones, sin omisiones y registro de acuerdo con los hechos, en primer lugar, la escritura debe ser clara y, en segundo lugar, los registros deben estar organizados; Resalte los puntos clave.
2. Tenga en cuenta los puntos clave:
Los detalles y la brevedad de los registros deben determinarse según la situación. En general, las resoluciones, sugerencias, preguntas, opiniones de los ponentes, materiales argumentativos, etc. deben ser específicos y detallados. Para explicaciones generales, puede comprender los puntos principales y recordar brevemente el significado general.