¿Qué son los estados financieros? ¿Cómo preparar estados financieros?
Estados financieros
Los estados financieros se preparan de acuerdo con normas contables y reflejan el estado financiero y las condiciones operativas de la entidad contable para los propietarios, acreedores, el gobierno, otras partes relevantes y el público. Los estados financieros incluyen un balance general, un estado de resultados, un estado de flujo de efectivo o un estado de cambios en la situación financiera, cuadros y notas. Los estados financieros son la parte principal del informe financiero y no incluyen el informe de gestión, el análisis de gestión ni los estados financieros, que se incluyen en el informe financiero o informe anual.
Composición de los estados financieros:
Un conjunto completo de estados financieros incluye un balance general, un estado de resultados, un estado de flujo de efectivo, un estado de cambios en el patrimonio neto (o un estado de cambios en el patrimonio neto). patrimonio neto) y Notas a los Estados Financieros.
1. El balance refleja el estado de vigencia de los activos, pasivos y capital de la empresa. Solvencia a largo plazo, solvencia a corto plazo y capacidad de distribución de beneficios.
2. El estado de resultados (o estado de resultados) refleja los ingresos y gastos actuales de la empresa, así como la cantidad y estructura de las ganancias y pérdidas que deben incluirse en el beneficio actual.
3. El estado de flujo de efectivo refleja los entresijos del flujo de efectivo de la empresa, que se divide en tres partes: actividades operativas, actividades de inversión y actividades de financiación.
4. Estado de cambios en el patrimonio neto. Refleja los cambios en el capital contable total (capital contable) de la empresa en el período actual, incluidos los cambios en la estructura, especialmente las ganancias y pérdidas incluidas directamente en el capital contable.
5. Las notas a los estados financieros generalmente incluyen los siguientes elementos: información básica de la empresa, bases para la preparación de los estados financieros, declaración de cumplimiento de las normas contables para las empresas, descripción de cambios y errores en las políticas contables y estimaciones y descripción de elementos importantes del informe.
Estados externos
Los estados externos son estados financieros que las empresas deben preparar periódicamente y presentar a las autoridades superiores, inversores, departamentos de finanzas e impuestos, acreedores, etc. de forma regular. O anunciarlo al público según sea necesario. Este es un estado financiero importante, formal y estandarizado. Requiere formato de informe unificado, sistema de indicadores y tiempo de preparación, etc. El balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo son todos estados externos.
Informes internos
Los informes internos son estados financieros preparados por una empresa para uso de los gerentes internos en función de las necesidades de las operaciones y la gestión internas. No requiere un formato unificado y no cuenta con un sistema de indicadores unificado. Por ejemplo, los informes de costos son informes internos.
Requisitos de elaboración
1. Los números son verdaderos
Los datos del informe financiero deben ser verdaderos y fiables, y reflejar fielmente el estado financiero y operativo de la empresa. resultados y flujo de caja. Este es un requisito básico para la calidad de la información contable.
2. ¿Está completo el contenido?
Los estados financieros deben reflejar las actividades económicas generales de la empresa, reflejar de manera integral el estado financiero y los resultados operativos de la empresa y satisfacer las necesidades de todas las partes para la información contable. Todos los estados financieros requeridos por el estado deben ser preparados y presentados por todas las empresas, y no se permiten omisiones u omisiones. Toda la información que el Estado debe divulgar debe hacerse pública.
3. Cálculos precisos
La contabilidad diaria y la preparación de estados financieros implican una gran cantidad de cálculos numéricos. Sólo los cálculos precisos pueden garantizar la autenticidad y confiabilidad de los números. Esto requiere que la preparación de los estados financieros se base en libros de contabilidad verificados y otra información relevante, no utilice datos estimados o calculados y no engañe, juegue juegos de números ni oculte informes falsos de ninguna manera.
4. Envío oportuno
La puntualidad es una característica importante de la información. Sólo cuando la información de los estados financieros se entrega a los usuarios de la información de manera oportuna puede proporcionar una base para la toma de decisiones de los usuarios. De lo contrario, incluso si el informe financiero es verdadero, confiable y completo, el valor de uso de la información contable para los usuarios del informe se reducirá considerablemente porque no se prepara y presenta de manera oportuna.
5. Procedimientos de cumplimentación
Los estados financieros proporcionados por la empresa deberán estar timbrados, encuadernados y sellados con el sello oficial. La portada de los estados financieros debe indicar: el nombre de la empresa, el código unificado de empresa, la forma organizativa, la dirección, el año y mes al que pertenece el informe y la fecha de publicación, y debe estar firmado y sellado por el sello del responsable de la empresa, el responsable del trabajo contable y el responsable del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) para empresas con un jefe de contabilidad, el jefe de contabilidad también deberá firmar y sellar;