Plan de planificación con el tema de la ceremonia de inauguración.

Plan de planificación con el tema de la ceremonia de apertura

Para garantizar un alto punto de partida, alta calidad y alto nivel de trabajo o trabajo, necesitamos formular un plan con anticipación. El contenido del plan se basa principalmente en las opiniones de los superiores o en trabajos que involucran un área relativamente grande, generalmente se publica en forma de "encabezado de archivo". ¿A qué cuestiones se debe prestar atención al formular un plan? El siguiente es un plan de planificación con el tema de la ceremonia de apertura que compilé. Es solo como referencia. Puede leerlo.

Plan de planificación con el tema de la ceremonia de inauguración 1

1. Elaboración del plan de planificación

(1) Secretaría: Determinar la lista de invitados y lista VIP , Confirmar el nombre y el número de invitados, el horario de la ceremonia, redactar un discurso; determinar los asientos, determinar el personal de inauguración; contactar a los fotógrafos y camarógrafos; determinar el plan de recepción de los reporteros; determinar el comunicado de prensa; etc.

(2) Equipo de seguridad: responsable del enlace con los departamentos relevantes (seguridad, transporte, protección contra incendios, etc.), seguridad en la ceremonia de apertura, guía de vehículos, división del estacionamiento y producción de señalización relevante; ;Seguridad de los huéspedes, etc.

(3) Equipo de recepción de la conferencia: enviar invitaciones, confirmar a las anfitrionas; preparar libros de registro, bolígrafos para firmas, cintas, tijeras, tarjetas de invitados, etc.; proponer planes de recepción; para recepción de descanso, etc.

(4) Grupo de regalos: preparación, embalaje, distribución de regalos y elaboración de certificados de regalo.

(5) Equipo de ingeniería: diseño e instalación de micrófonos, luces, fuentes de alimentación, stands de inauguración, etc.

2. Planificación de la agenda

(1) Hora de la ceremonia de apertura: sábado 9 de julio de 20xx

(2) Planificación de la agenda específica:

1. Los invitados se registran a las 15:00 y reciben obsequios con invitaciones. En la puerta se colocan dos mesas largas, libros de registro y bolígrafos para firmas. La señora de bienvenida distribuye recuerdos, tarjetas de invitados y comunicaciones a los invitados. Celebración con invitaciones. El recepcionista guiará a los invitados hasta la sala de espectáculos y el director general los recibirá en la puerta.

2. 15:30--15:40 El anfitrión anuncia la ceremonia de inauguración y el director general pronuncia un discurso

3. 15:40--16:30 El anfitrión presenta los invitados uno por uno Hubo 10 distinguidos invitados presentes y subieron al escenario para hablar. Se selecciona un invitado distinguido para cortar la cinta.

4. 16:30--xx:00 Los huéspedes pueden combinar libremente de tres a cinco personas para elegir la caja KTV para entretenimiento, descanso y comunicación. El equipo de etiqueta puede hacer los ajustes adecuados según la situación real. .

5. La cena la organizará el departamento de catering de xx:00 a 19:00

6. El descanso de la habitación lo organizará el departamento de limpieza de 19:00 a 20 :30, una habitación por cada tres personas, o el departamento de ocio podrá disponer que las damas proporcionen masajes, pediluvios y otros servicios gratuitos.

7. Ver la actuación artística en la sala de espectáculos de 20:30 a 22:30

8 Después de la actuación artística, los invitados pueden irse a casa o registrarse en la sala de lujo en. el departamento de limpieza Alojamiento gratuito y desayuno gratuito al día siguiente.

9. Nota: El horario anterior es un tiempo aproximado.

3. Propuesta de planificación del lugar

(1) Disposiciones fuera de la sala de espectáculos:

1. Colocar señales guía en lugares apropiados de la carretera, con instrucciones escritas en ellos :xxx celebración de apertura (flecha direccional).

2. Se cuelga un cartel en la entrada principal de x, y el contenido del cartel es "Cálidas felicitaciones a xxx por su gran inauguración".

3. Coloque dos mesas largas, libros de registro y bolígrafos para firmas en la entrada, y organice a cuatro damas de bienvenida.

(2). Lugar de la ceremonia de inauguración: 1 micrófono inalámbrico, plantas verdes y algunas flores rojas colocadas alrededor del escenario, y fotografía, alimentación de cámaras, iluminación, etc. para los reporteros.

(2) Hay 12 asientos en el escenario, 10 asientos VIP, 1 asiento para traductor de inglés y 1 asiento para gerente general.

(3) Disponga a dos damas de etiqueta para invitar a los distinguidos invitados al escenario. El presentador es un artista contratado de xx Culture Communication Co., Ltd.

2. Habrá un fotógrafo, un camarógrafo y un reportero frente al escenario.

IV.Plan de Seguridad

xxx El 1 de julio de 20xx se realizarán aquí actividades como celebraciones, cortes de listón, banquetes y representaciones teatrales de 15 a 22 horas. Minutos, de siete horas y media de duración, a los que asistieron unos 120 importantes dirigentes del Comité Provincial del Partido y celebridades de todos los ámbitos de la vida. Con el fin de garantizar la absoluta seguridad y el buen desarrollo de la celebración, se ha formulado el siguiente plan: <. /p>

( 1) Seguridad en el área exterior: se asigna un guardia de seguridad más para mantener el orden en el estacionamiento de x, y se asigna un guardia de seguridad más para mantener la gestión del tráfico en la carretera de circunvalación alrededor Los guardias mantienen el orden en la puerta y mantener la seguridad de los invitados. Se ha implementado la ley marcial temporal y no se permite la entrada sin invitación.

(3) Seguridad de las salas de espectáculos y banquetes:

A. Disponga de dos miembros del personal de seguridad para impedir que personas no autorizadas entren a los salones de espectáculos y banquetes.

B. Disponga nueve miembros del personal de seguridad, cinco de los cuales protegerán a los diez VIP, cuatro de los cuales se ubicarán en las cuatro esquinas de la sala de espectáculos y del salón de banquetes. El personal de seguridad debe prestar atención a observar y descubrir diversas situaciones sospechosas en la sala, mantener el orden normal y arrestar rápidamente a cualquier perturbador y sacarlo de la sala de espectáculos y del salón de banquetes.

(4) Antes de la celebración, realice con antelación inspecciones de seguridad exhaustivas en cajas de KTV, salas de espectáculos, salones de banquetes y otros lugares para eventos.

(5) Designar un gerente administrativo para coordinar con el departamento de inspección de alimentos. Responsable de la supervisión de la higiene de los alimentos para garantizar la seguridad alimentaria.

(6) Cada invitado distinguido está acompañado por un guardia de seguridad. Se colocaron guardias alrededor de los VIP. Plan de planificación 2 con el tema de la ceremonia de apertura

1. Propósito de la planificación

Está previsto que el xx City Hotel celebre una gran ceremonia de inauguración el 16 de octubre de 2020, con el objetivo de superar la inauguración. ceremonia La ceremonia crea un buen impulso y efecto publicitario, haciendo que la atmósfera sea cálida, pacífica y festiva. Y a través de este evento, armonizaremos las buenas relaciones con el gobierno, todos los ámbitos de la vida y los residentes regionales, y expandiremos aún más la popularidad y reputación de xx City Hotel.

Para que este evento sea un completo éxito, la información sobre la apertura del xx City Hotel se difundirá rápidamente entre la sociedad, atrayendo así más atención de todos los ámbitos de la vida, estableciendo una buena imagen. y crear una buena imagen para el xx City Hotel sienta una base sólida para un mayor desarrollo y crecimiento.

1. Crear un ambiente festivo y cálido para la inauguración del hotel.

2. Mostrar la imagen corporativa de xx City Hotel a la sociedad; 3. Cortar la cinta y izar la bandera La ceremonia y recepción de celebración llevarán a cabo actividades de relaciones públicas para armonizar las buenas relaciones con el gobierno, todos los ámbitos de la vida y los residentes regionales, y ampliar aún más la visibilidad y reputación del xx City Hotel en XX Ciudad.

2. Elementos básicos

1. Tema de planificación:

"Mercado de imágenes de otoño dorado, mundo colorido y deslumbrante"

——xx Ceremonia de inauguración del hotel urbano

2. Propósito de la planificación: crear un ambiente cálido, festivo, solemne y elegante en el lugar, para lograr mejores efectos publicitarios.

3. Lugar: Entrada principal del hotel

4. Hora: 10:00-15:30, 16 de Octubre del XX

(Indicar hora , propicio para la disposición del tiempo, solo un tiempo simulado)

3. Mesa de división del trabajo de la organización colaborativa

Grupo de recepción de extensión:

1. Selección del anfitrión de la actividad

2. Supervisión de diversas actividades

3. Planificación y organización de los procedimientos de la actividad

4. Comprobar si todas las tareas están realizadas antes de la actividad

5. Comunicación entre varios grupos de diversas actividades

6. Determinación de procedimientos y arreglos de tiempo

7. Determinar los líderes y la lista de invitados para el corte de cinta, los discursos y la disposición de los asientos

Grupo de trabajo del lugar:

1. Determinar la lista de invitados

2 Implementar vehículos para recoger y dejar a los invitados

3, reporteros, medios de comunicación, equipos fotográficos, camionetas y personal

4. Contacto e implementación de unidades de subcontratación

5. Coordinar con departamentos gubernamentales para garantizar la buen desarrollo de la ceremonia de apertura y preparación de obsequios

6. Implementación del trabajo dentro y fuera del lugar del evento y personal de bienvenida

7. p>

8, disposición de choferes y espacios de estacionamiento

9. Implementación de entrega de obsequios de personal.

10. Seguimiento e implementación de áreas de descanso.

11. Disposición (música, ayudar a la unidad de noticias a mover el equipo relevante al lugar e instalarlo en su lugar)

12. Compra y producción de materiales utilizados para el evento (como invitaciones, registro bolígrafos, souvenirs, materiales promocionales, suministros de oficina, tarjetas de antecedentes y otros elementos de seguridad, producción de suministros y materiales)

13. Seguridad, electricistas y otro personal del lugar

14. Implementar la ubicación de la sala de recepción VIP y baños

15. Implementar la ubicación antes y después de la apertura Disposiciones para los vehículos de transporte

16 Trabajos de entrega y recepción en el lugar del evento

Grupo de trabajo financiero:

1. Elaborar un cronograma de partidas de gastos de actividades para el plan de actividades, que requiere cumplir con los gastos planificados del proyecto, supervisar los gastos según lo planeado y ser responsable de la liquidación de los gastos relevantes. unidades.

2. Gastos de material de la zona de descanso

3. Gastos de compra de material

4. Gastos de contratación de personal

5. Alimentación de invitados especiales y Gastos de alojamiento

6. Gastos de compra de regalos para invitados

7. Determinación de los gastos de publicidad

División específica del trabajo:

A. Preparación de la ceremonia de apertura Grupo:

Líder del grupo: xx

Integrantes: xx

Grupo de recepción de divulgación: xx

Grupo de trabajo del lugar : xx

Grupo de trabajo financiero: xx

Planificación y diseño: xx

B. Disposición de actividades:

1. Completar el banner de promoción de apertura el 11 de octubre Publica un trabajo.

Persona de seguimiento: xx

2. La cadena de televisión publica el anuncio de inauguración del hotel.

Persona de seguimiento: xx

3. Los arreglos para los invitados asistentes y los invitados al corte de listón se confirmarán antes del 11 de octubre.

Persona de seguimiento: xx

4. La distribución de invitaciones a los invitados y los invitados al corte de listón y la recepción de recibos se completará el 11 de octubre.

Persona de seguimiento: xx

5. Los souvenirs para invitados están confirmados y en su lugar, y se completarán el 11 de octubre.

Persona de seguimiento: xx

6. El 14 de octubre se colocaron las avenidas y banderas de colores a ambos lados de la entrada del hotel.

Persona de seguimiento: xx

7. Selección y formación de azafatas del 4 al 12 de octubre.

Persona de seguimiento: xx

8.

Persona de seguimiento: xx

9. Trabajo de hospedaje de recepción

Responsable: xx

10. 14 de Octubre, Arco Se instala puerta, globos, pancartas y área de arbitraje.

Responsable: xx

11. En la tarde del 15 de octubre, se colocaron alfombras, parlantes, mostradores de registro, cestas de flores y salvas de armas.

Responsable: xx

4. Disposición del trabajo

1. Etapa preparatoria:

A. Disposición del trabajo del departamento de planificación :

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1. El primer borrador del plan se publicará el 19 de septiembre del XX.

2. El 23 de septiembre de XX, el plan de planificación se presentará a la dirección del hotel para su discusión y el plan se modificará en función de las opiniones de la discusión.

3. Presentado a la junta directiva para su revisión el 25 de septiembre de XX.

B.Preparación de materiales: compre diversos suministros para el evento, diseño en el lugar, apoyo logístico, etc. de acuerdo con el plan, para que no se olvide ni se pierda ningún artículo, incluidos suministros de decoración de la escena, suministros de energía. y los altavoces esperan.

2. Etapa de diseño y producción:

A. El 25 de septiembre de XX se presentó el plano de diseño y los renders a la dirección del hotel para su revisión.

B. El 30 de septiembre comenzará la producción una vez confirmados todos los proyectos.

C. Toda la producción se completará el 13 de octubre.

3. Etapa de diseño en el sitio:

A. En la tarde del 14 de octubre de 2009, se llevó a cabo la instalación de banderas de colores, pancartas, arcos inflables, cestas de flores y otros trabajos. terminado.

B. Antes de las 14:00 horas del día 15 de octubre de 2019, se deberá colocar la alfombra, instalar el sistema de sonido, el mostrador de registro y dividir el área de arbitraje.

4. Disposiciones de trabajo para la fase de implementación el día del evento:

A. A las 9:30 del 16 de octubre se completará la prueba de sonido y la señora de etiqueta estar a la mano.

B. A las 10:30 del 16 de octubre, el personal llegó al lugar para prepararse para el trabajo.

C. A las 11:00 del 16 de octubre, el evento comenzó oficialmente, los oradores tocaron la canción de bienvenida y la señora de etiqueta dio la bienvenida a los invitados, los guió para registrarse y usar ramilletes.

5. Disposición de la escena (la distribución interior del hotel se organizará por separado)

1. Se coloca un arco inflable con forma de dragón en la entrada de la puerta del hotel (las palabras en el arco hay: cálidas felicitaciones por la gran inauguración de prueba del xx City Grand hotel); se erigen dos pilares chinos en ambos lados, colocados en ambos lados respectivamente, y se utilizan pequeñas macetas de crisantemo para rodear los pilares chinos; p> 2. 2 danzas del león;

3. Banda Militar (Banda Militar de la Compañía de Arte de la Tercera División Agrícola)

4. 36 cestas de flores, colocadas a ambos lados del; avenida en la entrada del hotel y a ambos lados del recinto principal;

5. ***36 carteles verticales están colgados en el edificio (el número específico está sujeto a resultados estadísticos

6. Colocar 18 pancartas flotantes en el aire y colgar 18 pancartas verticales,

7. 1.000 banderas de colores, "Gran Inauguración del XX City Hotel el 16 de octubre" insertadas en la avenida y varios; tramos de carretera a la entrada del hotel.

8. Un muro de fondo de escenario, de 5 × 12 metros de largo, y un escenario, de 6 × 12 metros de ancho.

9. 8 Cañones de Saludo Real, colocados a ambos lados del área de protocolo principal, cuatro a cada lado.

10 88 palomas blancas, utilizadas para la liberación.

>11.800 metros cuadrados de alfombra roja, dispuestos en la avenida de entrada y la zona principal de conserjería

12. Un juego de parlantes, dos marcadores de piso y dos marcadores inalámbricos; 13. Podio y Una maceta con flores en el podio;

14. 88 hileras de faroles rojos, colgados de los árboles a ambos lados de la avenida en la entrada del hotel

15; 200 metros de tela dorada, utilizados para decorar la entrada del hotel Troncos de árboles a ambos lados de la puerta

16. 88 sillas cubiertas con tela roja, con tela de seda atada al respaldo 40 mesas con manteles rojos;

17. Configura un fondo de inicio de sesión y prepara 2 bolígrafos de inicio de sesión

6. Creación de atmósfera

1. Falta de etiqueta

A. Cantidad: 12 personas

B. Especificaciones: profesional

C. Ubicación: Ambos lados de la tribuna y el área de registro

D Función: La joven y hermosa dama de etiqueta viste un cheongsam rojo brillante, agregando un ambiente festivo al ambiente cálido y solemne, y ayuda a dar la bienvenida a los invitados y cortar la cinta.

2. Altavoces

A. Cantidad: un juego

B. Especificaciones: profesional (equipado con 4 altavoces, 2 micrófonos con cable y 2 micrófonos inalámbricos) , 2 soportes de micrófono, 2 máquinas de VCD, 2 amplificadores de potencia, 1 mezclador, 2 miembros del personal)

C. Ubicación: Lado del recinto principal

3 , Fotografía

Captura escenas maravillosas y guárdalas como conmemoraciones y archivos

4. Fotografía

Graba la escena de la celebración y guárdalas como conmemoraciones y archivos

7. Procedimiento de la Ceremonia de Apertura

Comandante en jefe:

Fecha: 16 de octubre

Disposición de horario y trabajo:

( 1) En 10:00, se reproduce música de fondo en los parlantes y la anfitriona, la danza del león, el personal y los elementos están todos en su lugar.

(2) De 10:30 a 11:00, la anfitriona guiará a los invitados y reporteros a registrarse y usar ramilletes. (Primero conducir al área de descanso para descansar y ser recibido por el equipo de recepción)

(3) 11:10-11:30, la anfitriona conducirá a los invitados al área de arbitraje y entrarán los empleados .

　(4)11:35-11:45, el anfitrión anunció el inicio oficial de la celebración, realizó una ceremonia de izamiento de bandera en el hotel y la banda militar tocó música

　(5)11:45-11:55. El anfitrión presenta a los invitados oficiantes y el líder pronuncia un discurso

(6) 11:55-11:58 La señora de etiqueta saca el ramo. , bandeja y tijeras El anfitrión presenta a los líderes del corte de cinta y a los invitados, y a los líderes del corte de cinta Después de llegar con los invitados, el anfitrión anunció el corte de cinta formal (disparó un saludo y soltó palomas blancas)

(7) 12:00-12:20, espectáculo de danza del león, líderes invitados salpicando los ojos del león que despierta

　(8)12:30, finaliza la ceremonia de celebración, la anfitriona y el hotel El personal guiará a los huéspedes a visitar la sala de conferencias, el salón de banquetes, las habitaciones y las instalaciones relacionadas del hotel.

　(10)13:00, arreglo Los huéspedes asisten al almuerzo y se entregan recuerdos a los huéspedes que se van después la cena.

8. Presupuesto

1. Gastos de publicidad

2. Gastos de compra de regalos

3. Gastos de almuerzo

4. Gastos de celebración (sujeto a ocurrencia real, se adjunta lista)

5.