¿Cuáles son los elementos esenciales para que las empresas implementen la gestión 6S?
A medida que las empresas implementan la gestión 6S y logran buenos resultados, muchas empresas han comenzado a prestar atención al modelo de gestión de la empresa. Muchas empresas han comenzado a introducir el modelo de gestión 6S. Sin embargo, debido a que no captaron bien la esencia de la gestión 6S y no implementaron bien la promoción de la gestión 6S, no lograron implementar la gestión 6S. Entonces, ¿qué elementos esenciales deben dominar las empresas para implementar la gestión 6S? Los siguientes son los elementos esenciales para que las empresas implementen la gestión 6S recopilados por expertos en consultoría 6S.
1: centrarse en lo que les importa a los clientes y empleados
El objetivo final del desarrollo empresarial es generar ganancias, y los clientes y empleados son la fuente de ganancias. El objetivo final de las 6S. La gestión es mejorar la calidad de los empleados de la empresa, satisfacer a los clientes y generar más beneficios para la empresa. En el proceso de implementación de la gestión 6S, debemos trabajar estrechamente en torno a este tema.
2: Todos los empleados participan activamente
La promoción de las 5S debe ser coherente e involucrar a todos los empleados de la empresa. Los gerentes, jefes de sección, directores y líderes de equipo deben cooperar estrechamente, porque las 6S se implementan en un taller y un departamento. En el taller de montaje, el supervisor debe informar o educar a los empleados sobre la importancia de clasificar, rectificar, limpiar y seguridad, y luego informar a todos sobre cómo organizar, rectificar y limpiar para desarrollar un estándar. Después de que a todos les vaya bien, el grupo podrá hacerlo mejor. Por lo tanto, en las actividades del 6S, cada eslabón es un departamento, y cada uno tiene una responsabilidad; cada responsabilidad debe estar vinculada entre sí, es decir, cada cuadro dirigente debe estar vinculado entre sí.
3: Cultivar una atmósfera de gestión 6S para unir el clima de PolyU, y todos los responsables son responsables, en segundo lugar, se formará una atmósfera mejorada;
Aproveche al máximo lemas, eslóganes y tableros de anuncios para que cada empleado pueda comprender que la promoción de las 5S es la mejor actividad para que la empresa mejore su imagen corporativa, mejore la calidad y ahorre costos para la empresa. También es un importante paso adelante para la empresa. Por lo tanto, algunos de los eslóganes, lemas y tableros de anuncios de las 5S deberían dejar que todos entiendan que las 5S son cinco cosas muy simples que deben hacerse bien todos los días. Para promover 6S, no actúe en secreto ni trabaje horas extras. Todos los empleados deben estar de acuerdo en que 6S es un trabajo muy simple, siempre y cuando todos sepan cómo organizar, reorganizar, limpiar y hacer que el trabajo sea seguro, luego proponga un plan sobre cómo hacerlo. haz que funcione. Si todos hacen un mejor trabajo, se llama limpieza.
4: Como líder de la empresa, brinde un fuerte apoyo.
El líder superior debe tomar medidas personalmente con mi determinación de hacerlo. Haga arreglos para que los gerentes de cada departamento lo promuevan vigorosamente. En la reunión de promoción, el líder debe realizar una lluvia de ideas y dejar que todos propongan activamente formas de hacerlo mejor.
5: Comprender de forma integral el significado de la gestión 6S
La promoción de la gestión 6S debe explicar la esencia de la gestión para que cada empleado pueda implementarla sin ninguna duda. Durante el proceso de implementación, permita que los empleados participen y visiten áreas de demostración de la gestión 6S con efectos de aprendizaje significativos para ver qué área funciona mejor. Todos pueden observarse unos a otros, brindar orientación o presentar mejores sugerencias para mejorar. Durante el proceso de avance, debes evitar hacer preguntas con tono interrogativo, como: "¿Por qué me sacaste una tarjeta roja?", "¿Hay alguna necesidad de mejorar?".
6: Resultados inmediatos
El método de combate con tarjeta roja se puede adoptar en el proceso de clasificación, es decir, métodos específicos para apuntar a puntos problemáticos, encender luces rojas y girar. en las tarjetas rojas. Los criterios de valoración deben ser claros. Para la rectificación, puede utilizar el método de gestión Kanban para mostrar el formulario y el contenido para que todos puedan entenderlo de un vistazo. Las fotografías son una excelente manera de mantener registros y una herramienta que requiere poco esfuerzo para resolver problemas y persuadir a la audiencia. Al mismo tiempo, es importante poder cuantificar y utilizar métodos adecuados para cuantificar el trabajo que se está realizando y los avances que se han logrado.
7: Todos los empleados están unidos
Los líderes deben tener un estilo de trabajo bueno y decidido, formular políticas y objetivos claros y establecer un sistema y método de avance, para que todos puedan trabajar juntos como uno solo. Toda la empresa lanzó una campaña de tarjetas rojas y los que cometían errores fueron corregidos.
8: Los líderes senior inspeccionan el sitio
Los líderes inspeccionan el sitio con frecuencia es una de las formas de expresar específicamente su firme apoyo a la gestión 6S, es decir, van con frecuencia al sitio. para inspecciones, generalmente de manera organizada. Las actividades de inspección se llevan a cabo de acuerdo con los requisitos de la lista de verificación 6S. En términos generales, esperamos que cuando los líderes realicen inspecciones in situ, no estén limitados por la lista de verificación, de esta manera no puedan ceñirse a la formalidad y partir de la situación general de la empresa, presentar los requisitos e instar a las 6S. Los departamentos responsables de la gestión in situ para mejorar. Si el líder se concentra demasiado rígidamente en los elementos de inspección específicos de la lista de verificación, puede perder una comprensión efectiva de la situación general de la actividad. Por supuesto, si el líder siente que no comprende las 6S lo suficientemente bien, usar ocasionalmente una lista de verificación para realizar inspecciones es una buena manera de aprender las 6S.
Cuando los líderes inspeccionan la gestión 6S en el sitio, deben resolver los problemas en la gestión 6S de manera oportuna. No solo deben señalar los problemas, sino también proporcionar la información necesaria sobre cuestiones relacionadas con la seguridad pública. peligros, residuos y eliminación de equipos usados, orientación y ayuda, y proporcionar el apoyo de recursos necesarios (humanos, financieros, materiales) en la implementación específica del proceso de rectificación 6S.
Cuando muchas empresas promueven actividades 6S, a menudo escuchan quejas de los empleados como ésta: queremos reparar maquinaria y equipo, pero nuestros líderes o el departamento de finanzas dicen que no podemos comprar herramientas sin el presupuesto, queremos pintar el piso rápidamente; pero el departamento de compras dice: La empresa estipula que el ciclo de compra es de un mes; hay que esperar un mes antes de poder volver a comprar la pintura, etc. Si quejas similares no se resuelven, afectará directamente el entusiasmo de los empleados por participar en 6S.
De hecho, ante estas quejas, los directivos de las empresas pueden optar por dos actitudes completamente diferentes. Una actitud es que ustedes han comenzado a exigir esto y aquello antes de siquiera haber arañado la superficie de la gestión 6S, por lo que ignoran las solicitudes de los empleados. En este caso, podemos imaginar que varios empleados apasionados por la gestión 6S se deprimirán y la gestión 6S se verá afectada. Otra actitud es que las quejas se deben a que los empleados están tratando de cambiar el status quo. Cuando los empleados encuentran dificultades y resistencia en el proceso de gestión de 6S, la coordinación de los departamentos relevantes para resolver las dificultades en las actividades de 6S lo antes posible refleja la preocupación y el apoyo de la empresa. Alta dirección para esta actividad Excelente oportunidad. Por lo tanto, trabajar duro para resolver los problemas planteados por los empleados aumentará enormemente la moral de los empleados e impulsará la actividad. Cosas a las que los altos líderes deben prestar atención durante las inspecciones y la comunicación con los empleados en el sitio Para cultivar la conciencia de los empleados sobre las 6S, es necesario que los líderes se comuniquen con los empleados de manera oportuna durante las inspecciones. Mantenga conversaciones breves con empleados relevantes, salude a los miembros de la promoción 6S de vez en cuando, elogie a los grupos y personas que hayan logrado logros en las actividades 6S, preste atención a sus resultados de mejora y exprese su apoyo de diferentes formas. Hacerlo no sólo brindará a los empleados la pasión y la motivación para llevar a cabo el siguiente paso de las actividades, sino que también alentará a otros empleados y departamentos con bajo rendimiento a seguir su ejemplo. Puede estimular enormemente el entusiasmo de los participantes en la gestión 6S.
La atención del liderazgo es una condición indispensable para mantener la gestión 6S. Los líderes empresariales deben ser muy conscientes de su papel en la búsqueda de activar la gestión 6S y promover la mejora del nivel de gestión 6S, y practicar 6S para el apoyo a la gestión de los empleados. Durante la inspección es necesario señalar qué se hizo bien y qué no se hizo lo suficiente. Una vez completada la inspección, se llevará a cabo una reunión en el sitio para designar a una persona dedicada a realizar un seguimiento y resolver los puntos problemáticos de manera oportuna. Confirme el progreso de mejora de los puntos problemáticos y la persona responsable debe estudiar detenidamente los métodos de mejora.
9: Utilizar la gestión 6S como plataforma de mejora
Mediante la implementación de la gestión 6S se pueden reducir costes y mejorar la calidad del producto. Por lo tanto, en el proceso de implementación real de 6S, muchas empresas han experimentado el siguiente fenómeno: "Apretar, aflojar, colapsar y regresar". Por lo tanto, se debe persistir en la gestión de 6S. Facilitar la gestión y resolver fundamentalmente los problemas de desarrollo. Realizar mejoras continuas.