Cómo redactar actas de reuniones Cómo redactar actas de reuniones

1. El primero es el título del acta de la reunión. Generalmente, las actas de las reuniones se redactan en cuatro palabras, negrita, tamaño 2, con una línea en blanco antes y después de cada párrafo. Puede haber un espacio entre cada uno de los cuatro caracteres.

2. Complete la hora y el lugar específicos de la reunión. Generalmente el número 3, imitando a la dinastía Song. La hora y el lugar de la reunión anterior pueden estar en negrita. La hora y el lugar de la reunión deben anotarse detalladamente. Lo mejor es determinar la hora y qué hora es.

3. Personal participante en la reunión. Primero, está el anfitrión y el registrador, y luego hay una lista de todos los que participan en la reunión. Debe ser una lista de todos los participantes. Generalmente, los registros de reuniones importantes son reuniones pequeñas, por lo que es posible que no haya muchos participantes. A continuación se muestra la lista de ausentes que deberían asistir. Estos están escritos en detalle.

4. Temas de reunión. No importa cuál sea la reunión, hay uno o más temas de reunión. Generalmente las reuniones importantes son para revisar un determinado trabajo o votar una determinada decisión, por lo que los temas de la reunión deben estar escritos de forma clara, clara, concreta y concisa. Si hay varios temas, marque 1, 2, 3 y 4.

5. Contenido de la reunión. Éste es el reflejo concreto de todo el acta de la reunión. La atención se centra en el contenido de esta reunión. Al grabar, generalmente es conciso y va al grano. Los puntos específicos se explican en detalle, uno por uno. El líder puede ampliar algunos otros asuntos durante su discurso, si no está relacionado con esta resolución. grabarlo. Concéntrese, concéntrese, concéntrese, diga cosas importantes tres veces y asegúrese de registrar los puntos clave del contenido de la reunión.

6. Debido a que el anfitrión generalmente habla primero en las reuniones, y el contenido de la reunión puede ser expresado directamente por el anfitrión, antes de grabar el contenido, asegúrese de escribir quién dijo esto primero. Escribe el nombre de la persona y registra lo que dijo detrás de él.

7. Una vez expresadas todas las resoluciones de la reunión, el anfitrión generalmente dejará hablar a los demás participantes. También es necesario registrar el contenido de los discursos de estas personas, ya sea que estén a favor o en contra, es necesario registrarlos todos. El método de grabación es el mismo que el del paso 6. Primero escriba el nombre del orador y luego grabe el contenido de su discurso.

8. Finalmente, está el discurso de conclusión del presentador. En términos generales, el discurso de conclusión se divide en dos partes, la primera parte es un breve resumen de las palabras del compañero que habló anteriormente, y luego el discurso final. votar sobre los temas de la reunión. Hay muchas formas de votar, normalmente a mano alzada o mediante votación secreta. Generalmente, se requiere un recuento antes de votar, y el recuento lo lleva a cabo el registrador o el moderador. El proceso de votación también requiere un conteo en tiempo real.

9. El presentador resume la segunda parte de su discurso. Resumen de resultados. Una vez finalizada la votación, el moderador debe resumir y anunciar los resultados de la votación sobre los temas de esta reunión. Los contenidos específicos son los siguientes. Es necesario especificar el número de personas que están de acuerdo, en desacuerdo y se abstienen. Y explique el estado de la votación, ya sea que se haya aprobado o no.

10. Lo último y más importante es que todos los participantes deben firmar y aprobar. Es posible que el texto oficial del acta de la reunión aún no se haya publicado en el momento de la reunión, pero también se requieren firmas y confirmaciones en el acta de la reunión, principalmente para confirmar los resultados de la votación. Nunca vuelva a firmar después de la reunión. Debe firmarse personalmente.