Sistema de gestión de almacenes

d) Nombre, especificación y color;

e) La unidad se mide en la unidad más pequeña de uso común

f) Cantidad, precio unitario, monto, Monto total;

g) Anotar la conversión de medidas

h) Firma del repartidor

i) Firma del; el encargado del almacén de cada taller del aceptador, integral La firma del almacén está en la oficina de supervisión (supervisor).

3.1.6 Entrega de materia prima: El almacén de materia prima del taller calcula los ingredientes según el plan de producción y emite la lista de recolección límite diaria emitida por el director del taller.

3.1.7 Elementos para el llenado de la lista de recolección de taller:

a) Taller de recolección, número de plan de producción, finalidad, almacén emisor.

b) As; programado;

c) Número de producto, nombre y especificación (color), unidad de medida (kg, rama, pieza, etc.);

d) Cantidad: por favor reciba, entrega real (por almacén Completado por el supervisor);

e) Precio unitario y monto

f) Las observaciones son conversión de medidas

g) Firma del; selector de material (no puede estar firmado por la firma del encargado del almacén del taller), aprobación y firma del director del taller

h) Firma del emisor del material (guardian del almacén);

3.1.8 Cada almacén debe establecer una cuenta detallada de materiales, utilizar de manera uniforme cuentas detalladas para cantidades y montos, y registrarse de manera oportuna de acuerdo con el formulario de almacenamiento y el formulario de solicitud para garantizar la liquidación diaria y la liquidación mensual. .

3.1.9 Cada almacén deberá presentar la copia contable y copia estadística (de verificación) de las órdenes de almacenaje, órdenes de recolección de material emitidas todos los días al Departamento de Finanzas.

3.2 Almacén de productos semiacabados y productos terminados

3.2.1 Antes del almacenamiento, el inspector de calidad debe emitir un informe de inspección de calidad y colocarlo en el almacén. Cada taller debe controlar estrictamente la calidad y mejorar la tasa de aprobación.

3.2.2 La empresa estipula que los bolígrafos y recambios terminados ordenados por contratos con clientes deben empaquetarse todos los días y almacenarse en el almacén de productos terminados e informarse al gerente general;

3.2.3 El taller de moldeo por inyección empaquetará los productos semiacabados producidos todos los días en el almacén de productos semiacabados del taller de ensamblaje de acuerdo con el embalaje estándar. Se deben completar y realizar los procedimientos de entrada y salida del almacén. reportado al departamento de producción.

3.2.4 El taller de recarga almacenará las recargas de soporte producidas todos los días en el almacén de productos semiacabados del taller de ensamblaje, debiendo pasar por los procedimientos de entrada y salida e informar al departamento de producción.

3.2.5 El taller de blister empaquetará los productos semiacabados producidos todos los días en el almacén de productos semiacabados del taller de ensamblaje de acuerdo con el embalaje estándar. Los procedimientos de almacenamiento deben completarse e informarse a la producción. departamento.

3.2.6 Elementos de relleno para órdenes de almacenaje de productos semiacabados y terminados:

a) Unidad de entrega

b) Fecha de almacenaje

; p>

c) Número de producto;

d) Nombre y especificaciones

e) Color

f) La unidad de medida es en barras; ;

g) Cantidad;

h) Las observaciones son conversión de medidas

i) Número del plan de producción;

j) Firma de; el repartidor;

k) Firma del aceptante.

3.2.7 En el proceso de elaboración de productos semiacabados, cada taller (almacén) debe manejar los procedimientos de emisión y reciclaje de cada proceso, contar los datos de acuerdo con la ficha de proceso y realizar los registros correspondientes, de modo que para estar al tanto y facilitar la búsqueda y seguimiento de datos, realizar un seguimiento del estado de operación de los productos semiacabados en proceso y mejorar el ritmo de fabricación. y presentar los informes estadísticos correspondientes.

3.2.8 El procesamiento externo será facturado por el almacén taller correspondiente. Al salir del almacén se emitirá un pedido de salida. Al regresar, una vez finalizada la inspección de calidad, aceptación y embalaje, se emitirá un pedido de entrada. será emitido y entregado al almacén de producto terminado (almacén integral). Y envíe la copia de contabilidad, el pareado de cheques y la lista de recibos y entregas del procesamiento de salida y los pedidos de entrada al Departamento de Finanzas de manera oportuna.

3.2.9 Cada taller y almacén deberá presentar la copia contable y copia estadística (de verificación) de las órdenes de salida y de almacenamiento emitidas cada día al Departamento de Finanzas.

3.2.10 Se deben establecer cuentas detalladas para la salida y entrada de productos semiacabados en cada almacén del taller. Las cuentas detalladas de cantidad deben usarse de manera uniforme y registrarse de manera oportuna de acuerdo con los pedidos entrantes y salientes. para asegurar la liquidación diaria y la liquidación mensual.

3.3 Envío fuera de almacén

3.3.1 Preparar el envío según el aviso de envío emitido por el departamento comercial.

3.3.2 La empresa estipula que todos los productos terminados se envían desde el almacén de productos terminados. Y emitir una lista de entrega.

3.3.3 Elementos para el llenado de la lista de entrega:

a) Unidad receptora

b) Fecha de envío; c ) Número de producto;

d) Nombre y especificaciones

e) Color

f) La unidad de medida se mide en barras; también deberá indicarse el número de cajas

p>

g) Cantidad precio unitario e importe total;

h) Las observaciones son número de contrato;

i ) Número del plan de producción;

j ) Firma del encargado del pedido y del repartidor;

k) Firma del repartidor (vendedor) y aprobador.

3.3.4 El almacén de producto terminado deberá presentar diariamente la copia de contabilidad, la copia de almacén y el aviso de envío correspondiente de la lista de entrega al Departamento de Finanzas y presentar una copia de la copia de almacén al gerente general;

3.3.5 Para la venta de productos semiacabados diversos, espuma de cobre, espuma plástica, productos de desecho y materiales de desecho, se expedirá un albarán de entrega unificado, que será contado y firmado por el almacén integral.

3.4 Informes:

3.4.1 Además de los informes habituales, cada almacén deberá elaborar informes mensuales de materiales y producción antes del día 2 de cada mes.

3.4.2 Elementos de llenado del informe:

a) Unidad de llenado

b) Tiempo

c) Número de producto; nombre del producto (dividido en tres categorías: materiales, productos semiacabados y productos terminados), especificaciones y modelos;

d) Unidad de medida, cantidad (saldo del período anterior, almacenamiento de este período , envío de este período y saldo final), precio unitario y monto

e) Cantidad y monto total

f) Firma del tabulador (supervisor de almacén) y firma del; director de taller;

g) Informes estadísticos mensuales, una copia cada uno para el responsable financiero y el gerente general.

3.5 Inventario:

3.5.1 Cada almacén deberá realizar un inventario cada mes.

3.5.2 El tiempo de inventario se especifica como el último día de cada mes.

3.5.3 Requisitos de liquidación: todos los elementos deben superarse minuciosa y minuciosamente.

3.5.4 Cualquier desbordamiento o escasez de inventario debe ser reportado en un informe y se deben anotar los motivos.

3.5.5 La lista de inventario será firmada por el supervisor de almacén y director de taller y entregada al responsable financiero y al director general.

4 Otros requisitos

Los requisitos de almacenamiento para el almacén de tinta en el taller de recarga se muestran en la Tabla 1. No existen requisitos especiales para otros almacenes.

Tabla 1

Requisitos del artículo con número de serie

1 Temperatura <35 ℃

2 Humedad Humedad relativa <80

5 Inspección y evaluación

5.1 El Departamento de Finanzas es responsable de la inspección y evaluación mensual de la exactitud de los datos del almacén.

5.2 Los resultados de la inspección se incluirán en el alcance de la evaluación del desempeño.

6 Registros Relacionados

Registro de Entrada

Registro de Salida

Registro de Recogida

Lista de Envío y Recepción de Procesamiento Externo

Aviso de envío de productos terminados

Declaración mensual de materiales, productos semiacabados y productos terminados

Sistema de recepción de herramientas/artículos

I, Objeto: Estandarizar los procedimientos de almacenamiento, uso, reposición, traslado y desguace de las herramientas productivas y de oficina de la empresa para evitar fenómenos como el uso excesivo de herramientas productivas, la falta de entrega en caso de cambio de personal y la ausencia de nadie a quien dirigir.

2. Ámbito de aplicación: Formulación de normas, recepción, devolución, entrega, desguace, etc. de los materiales de producción y oficina utilizados por los empleados de la empresa.

3. Formulación de Normas de Distribución de Herramientas:

1. El alcance del registro y el período mínimo de uso de los útiles de oficina serán formulados y ajustados por la oficina administrativa.

2. Las normas y vida útil mínima de las herramientas de producción serán formuladas y ajustadas por el Departamento de Tecnología.

3. Las normas anteriores se redactarán por separado. Si es necesario cambiar algún estándar, el departamento de usuario debe enviarlo al departamento de formulación original, y el departamento de formulación original debe revisarlo y enviarlo al gerente general para su aprobación antes de volver a emitirlo para su implementación.

4. El uso y gestión del “Certificado de Almacenamiento y Uso de Herramientas y Suministros de Protección Laboral” (en adelante, la “Tarjeta de Herramientas”):

1. En la ficha de herramientas existen diferentes páginas de registro: Material y herramientas de protección laboral. Al recibir varios artículos, regístrese en la página de registro correspondiente.

2. Las tarjetas de herramientas serán conservadas personalmente por los empleados. Al recoger herramientas, el empleador debe llevar la tarjeta de herramientas y el "Formulario de solicitud de recogida de herramientas/artículos" a asuntos generales o al almacén para su recogida. El encargado del almacén debe completar el nombre, modelo y cantidad de las herramientas a utilizar en la página de registro de la tarjeta de herramienta correspondiente y en el "Formulario de registro de recibo de herramienta/artículo", y luego de firmarlo y confirmarlo con el usuario, devolver la herramienta. tarjeta al usuario para su custodia.

3. Asuntos generales y almacenes deben establecer cuentas especiales para suministros y herramientas de oficina, y realizar estadísticas sobre el uso de herramientas por cada departamento, puesto y personal para su verificación con otros departamentos. Envíe el cronograma de tarjetas de herramientas a la oficina durante la primera semana de cada trimestre.

4. El registro de ropa de trabajo y demás útiles de protección laboral está incluido en la “tarjeta de herramientas”.

5. Recepción, sustitución y devolución:

1. Condiciones de recepción:

1) Las herramientas de producción deben estar dentro del rango estándar de solicitud cuando se utilicen por primera vez. tiempo. Dentro; la redención debe ser cambiada por una nueva.

2) Las herramientas de Office deben estar dentro del rango estándar cuando se usan por primera vez; las antiguas deben cambiarse por otras nuevas.

2. Procedimientos de recepción:

1) Al recibir las herramientas por primera vez, llenar el “Formulario de Solicitud de Recepción de Herramientas/Artículos”, indicar el propósito y el responsable. para la custodia, y el departamento será responsable Después de que la persona firme y apruebe, diríjase a asuntos generales o almacén para solicitar una tarjeta de herramientas y recibir los artículos.

2) Al cambiar materiales viejos por nuevos: Llevar la tarjeta de herramientas y las herramientas originales y antiguas a asuntos generales o almacén para cambiarlas. El personal de asuntos generales o del almacén debe cancelar las herramientas antiguas en sus tarjetas de herramientas y firmar para confirmación. Al mismo tiempo, las nuevas herramientas deben ser registradas y firmadas por el destinatario antes de que puedan ser emitidas.

3) Si la herramienta original se pierde o daña dentro del período mínimo de uso, se puede realizar una compensación de acuerdo con las regulaciones pertinentes antes de que pueda volver a usarse.

3. Entrega o devolución de herramientas: Entrega de cambios de personal. Debido a la transferencia de personal, cada departamento debe informar al Departamento de Recursos Humanos. Además de manejar los procedimientos de cambio de personal correspondientes, el Departamento de Recursos Humanos debe emitir un "Formulario de transferencia de herramientas para personal transferido/dejado". y tarjeta de herramientas a Asuntos Generales y Almacén para gestionar el traslado a almacén y demás trámites correspondientes.

1) Si se transfiere, el cesionario se indicará en la tarjeta de herramienta del custodio original, y el cesionario deberá completar los elementos entregados en la tarjeta de herramienta y hacer que el cedente firme y confirme. .

2) Si continúa usándolo, los elementos correspondientes en la tarjeta de herramientas no se cambiarán, pero el nombre del departamento o puesto en la tarjeta de herramientas, el "departamento" y el "puesto" en general Las tablas de estadísticas de asuntos y almacenes se modificarán en consecuencia.

3) Si las herramientas son devueltas al almacén, el personal de asuntos generales o almacén contará e inspeccionará la integridad de las herramientas. Si está intacto, cancele el artículo correspondiente en la tarjeta de herramientas y firme para confirmar. Si la herramienta ha sido dañada, se rechazará su devolución al almacén. El procedimiento de devolución sólo podrá completarse después de que se haya realizado la compensación de acuerdo con la normativa.

6. Inspección y compensación:

1. El personal de asuntos generales y de almacén debe revisar cuidadosamente las herramientas antiguas cuando las devuelva, si aún se pueden utilizar, continúe usándolas. Si se puede reparar, comuníquese con los profesionales pertinentes para su reparación.

2. El equipo de seguridad de producción de la empresa es responsable de las inspecciones regulares o irregulares del almacenamiento de herramientas; la oficina administrativa es responsable de las inspecciones regulares o irregulares del almacenamiento y uso de material de oficina.

3. Si se descubre que las herramientas están dañadas o perdidas antes del período mínimo de uso, lo que afecta la operación, deben ser responsables de reemplazar las herramientas dentro de un período de tiempo determinado. Los métodos incluyen recomprarlo usted mismo o reutilizarlo después de una compensación. Normas de compensación:

1) Si se pierden herramientas o seguro laboral, el responsable deberá compensar el precio original.

2) Si se daña dentro del período de uso, se deberá realizar una compensación antes de cambiar el viejo por uno nuevo. La compensación se basará en el valor descontado del período de uso.

4. Procedimientos de compensación y cobro: la persona responsable explica la situación al almacén, y el almacén redacta un certificado de precio por las herramientas dañadas o perdidas, luego va a la caja financiera a pagar y luego. va al almacén para manipular las herramientas dañadas con el recibo. Procedimientos para cambiar herramientas viejas por otras nuevas, o procedimientos para recuperar herramientas perdidas.

7. Raspado de productos viejos: Asuntos generales y almacén compilarán una lista de herramientas desechadas cada seis meses, completarán el "Formulario de solicitud de desguace de herramientas/artículos", lo verificarán con el responsable. e infórmelo al gerente general para su aprobación antes de contactarnos para su procesamiento. Después de pagar los ingresos al departamento de finanzas, adjunte el recibo al formulario y guárdelo en el archivo.

8. Anexos

1. "Formulario de solicitud para recibir herramientas/artículos"

2 "Formulario de entrega de herramientas para personal transferido/retirado"

3. "Formulario de Solicitud de Raspado de Herramientas/Artículos"

9. El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación.