Proceso contable

1. Contabilidad

La contabilidad también se denomina reflexión contable, y utiliza la moneda como principal escala de medición para reflejar el movimiento de capital de las entidades contables. Se refiere principalmente a la contabilidad posterior al evento de las actividades económicas que han ocurrido o han sido completadas por la entidad contable, que es el término general para contabilidad, contabilidad y reembolso en el trabajo contable. La organización razonable de los formularios contables es una condición importante para realizar un buen trabajo contable. Es de gran importancia para garantizar la calidad del trabajo contable, mejorar la eficiencia del trabajo contable, preparar los estados contables correcta y oportunamente y satisfacer las necesidades de los usuarios de información contable relevante.

2. Proceso contable

El proceso contable es el proceso desde la elaboración de comprobantes hasta la preparación de estados contables, también llamado ciclo contable. En pocas palabras, creamos comprobantes contables basados ​​​​en los comprobantes originales, luego registramos cuentas detalladas según los comprobantes contables, luego resumimos, luego registramos el libro mayor según la tabla de resumen y finalmente hacemos informes basados ​​​​en el libro mayor.

3. Proceso específico

1. Clasificar los comprobantes originales.

En primer lugar, después de obtener los comprobantes originales, se verifica si cumplen con los procedimientos contables.

Ves las firmas en el reverso de estos vales originales, que en realidad son los procedimientos de reembolso. La persona que recibió inicialmente esta nota es la persona que la maneja primero y luego la toma. Envíelo al departamento financiero para verificar si la nota es formal, si es una factura, verifique si hay un sello de supervisión fiscal y luego observe los siguientes cuatro puntos:

(1) Nombre de. la unidad pagadora, fecha de cumplimentación del comprobante, contenido económico del negocio, cantidad, unidad, monto, etc. Si los elementos están completos;

(2) Si los montos en mayúsculas y minúsculas son consistentes y si coinciden con las muescas;

(3) Si existe la firma de la unidad de facturación;

(4) Si hay firmas del personal relevante

Después Estas facturas han sido verificadas por el departamento de finanzas, deben ser firmadas por el gerente del departamento que acepta el gasto, luego las firma el gerente general y finalmente se obtienen. El Departamento de Finanzas se encarga de la contabilidad. Cada empresa tiene su propio sistema de gestión, que es diferente, pero los procedimientos habituales deberían ser así.

Después de que el contador obtiene estos comprobantes originales, los ordena cronológicamente, para luego clasificarlos según elementos contables, es decir, analizar a qué tipo de negocio económico pertenecen, para luego determinar los sujetos contables, encuentre al prestatario correcto y luego hágalo Comprobante contable.

2. Elaborar comprobantes contables:

Según la clasificación de los comprobantes originales, podemos realizar comprobantes, que también se denominan citaciones. Recibimos un pagaré por 1.000 yuanes y confeccionamos comprobantes contables basados ​​en él.

Escribe primero la fecha, luego el resumen, el asunto y el importe. Rellena tantos comprobantes originales como se adjunten.

3. Registrar los libros de cuentas:

Después de verificar y corregir los comprobantes, se deben registrar los libros de cuentas.

Primero numere los comprobantes en orden cronológico y luego regístrelos en los libros de cuentas correspondientes uno a uno según los asuntos de los comprobantes contables. Si cree que se trata de efectivo, simplemente regístrelo en la cuenta de efectivo. .

Solo se deben liquidar diaria y mensualmente los diarios de efectivo y depósitos bancarios en los libros de cuentas. Se debe conciliar el saldo de la cuenta de efectivo con el inventario, es decir, la cantidad de efectivo que se encuentra en la caja fuerte. El saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el extracto bancario de forma regular. El resto de cuentas detalladas deben liquidarse una vez al mes.

Al llevar cuentas, es lo mismo que al hacer comprobantes. La fuente debe ser clara y ordenada, para que otros puedan reconocerla. La cantidad numérica debe escribirse en diagonal y en la mitad de la cuadrícula. Primero, se ve bien; deja espacio para la corrección.

4. Resumen de comprobantes contables:

Es para juntar los sujetos y montos de comprobantes contables suelo mirar los comprobantes acumulados para ver si son de dos o tres centímetros. de espesor, solo haz un resumen.

El orden del resumen es: organizar el orden según el número del bono, luego hacer una cuenta T (Tabla 11) según los temas del bono, copiar cada tema uno por uno y finalmente sume para ver el número total de débitos. ¿Es igual al número total de acreedores? Si es igual, significa que es par. Luego copie los datos en la tabla de resumen del comprobante contable.

5. Registrar el libro mayor:

Registrar el libro mayor con base en la tabla resumen de comprobantes contables del balance de comprobación.

El libro mayor es ligeramente diferente del libro auxiliar. En el libro auxiliar, los débitos y los créditos se registran en una línea cada uno, mientras que en el libro mayor, los débitos y los créditos se registran en una sola línea. Además, el libro mayor detallado se registra en base a comprobantes, mientras que el libro mayor se registra en base a resumen. Si el volumen de negocio es pequeño, se puede resumir una vez al mes y registrarlo una vez en el libro mayor. Todo depende de la situación específica.

6. Conciliación y liquidación:

Después de registrar el libro mayor, llega el momento de conciliar y liquidar la cuenta. Siempre que el comprobante sea correcto, la cuenta registrada también debe serlo. correcto Ahora use Con el software financiero, esto se puede garantizar, pero la contabilidad manual no está garantizada. Por lo tanto, las cuentas deben conciliarse con frecuencia para garantizar que los certificados contables, las cuentas, los hechos y los estados sean consistentes.

7. Preparar estados contables: Después de registrar el libro mayor y equilibrar el balance de comprobación, puede preparar estados contables financieros.

Base jurídica:

La “Ley de Contabilidad” estipula: (1) Todos los cobros y pagos de dinero y valores. (2) La recepción, suma, resta y uso de bienes. (3) La ocurrencia y liquidación de reclamaciones y deudas. (4) Aumentos y disminuciones de fondos e ingresos y gastos de fondos. (5) Cálculo de ingresos, gastos y costos. (6) Cálculo y procesamiento de resultados financieros. (7) Otras materias que requieran procedimientos contables y contables. La Ley de Contabilidad establece las normas y requisitos más básicos para la contabilidad.

Breve resumen:

Proceso contable:

1. Revisar comprobantes originales

2. p>3. Diario de caja

4. Libro mayor detallado y libro mayor