Formato y texto de muestra de las actas de las reuniones

Las actas de la reunión deben indicar claramente los puntos clave de la reunión y no deben omitirse. Puedes hacer un seguimiento de lo que otros tienen que hacer y todavía tienes espacio para pensar.

Plantilla

Guía de uso

1. Marque la información clave con antelación.

Antes de la reunión, complete ① el tema de la reunión, ② los participantes, ③ la hora de la reunión y ④ el lugar de la reunión. El objetivo de esta información es facilitar su localización y evitar el pánico durante las reuniones.

2. Domine el uso de la columna de registro

Durante la reunión, la información de la reunión se registra en la columna de registro. Es necesario prestar atención a la clasificación de la información. Se recomienda dejar un espacio en blanco al lado para agregar información de la nota.

3. Extraiga los puntos clave después de la reunión

Después de la reunión, mientras la memoria aún esté clara, registre el resumen de la reunión en la columna clave. También puedes escribir un esquema cuando estés ansioso, para poder encontrar rápidamente los puntos clave más adelante.

4. Hacer seguimiento después de la reunión

Después de la reunión, escribir lo que quiero hacer a continuación y fijar una fecha límite. Escriba lo que otros quieren hacer a continuación y también incluya una fecha límite. Esto hará que sea más fácil seguir su propio progreso y el de los demás después de la reunión.

5. Notas complementarias

Si tienes algunos pensamientos dispersos, puedes escribirlos en la primera nota y agregarlos al registro general cuando ordenes tus pensamientos después de la reunión.