¿Cómo pueden las empresas evitar la filtración de información confidencial?

Debido a la facilidad de uso y la fácil adquisición de datos de documentos electrónicos, junto con la falta de gestión de seguridad de los datos de documentos electrónicos, los documentos electrónicos pueden convertirse fácilmente en una fuente de filtración de documentos internos de oficina en empresas e instituciones. Por lo tanto, cómo fortalecer la gestión de seguridad de los documentos de oficina se ha convertido en un problema urgente que las empresas deben resolver.

Solución de protección de seguridad de documentos empresariales

1. Protección de cifrado transparente de documentos

Utilizando tecnología de cifrado y descifrado dinámico a nivel de controlador, se fuerza el software de oficina comúnmente utilizado por las empresas. para ser cifrado. Independientemente de si los archivos cifrados se transmiten fuera del alcance autorizado a través de WeChat, correo electrónico, disco USB, etc. , no se abre normalmente o muestra caracteres confusos y el documento siempre permanece cifrado.

2. Control de seguridad de salida de registros

El módulo de gestión de entrega de documentos puede controlar eficazmente los riesgos de difusión secundarios causados ​​por interacciones externas de la empresa. Cuando sea necesario enviar documentos a los clientes, usted tiene derecho a empaquetar los documentos en documentos controlados para su entrega después de solicitar la entrega a sus superiores. Cuando el destinatario lo abre, debe autenticarse para acceder a él dentro de los permisos otorgados.

3. Gestión de la seguridad de la impresión en terminales

La fuga de impresión es una de las formas más comunes de fuga de información. Husai Information puede controlar eficazmente el trabajo de impresión de los empleados internos. Puede configurar solo impresoras fijas para imprimir, configurar advertencias de marcas de agua para el contenido impreso y realizar un seguimiento y registrar toda la operación de impresión, protegiendo así de forma eficaz la seguridad de la impresión.

4. Gestión del uso del disco U

Las empresas pueden restringir qué interfaces USB de computadoras se pueden usar y qué computadoras no se pueden usar según las condiciones reales. Bajo la premisa de que el uso está prohibido, los usuarios finales designados pueden utilizar dispositivos de almacenamiento USB certificados por el servidor. No se aprobará el uso de dispositivos de almacenamiento USB no certificados.

5. Control de seguridad fuera de línea de las computadoras portátiles

En vista de la situación en la que los empleados internos a menudo necesitan llevar sus computadoras portátiles al trabajo, Husai Information respalda el control de seguridad de las computadoras portátiles fuera de línea para garantizar que incluso si la computadora portátil está encriptada Incluso si la computadora se pierde, los datos almacenados en la computadora no se filtrarán; las computadoras fuera de línea deben usar autenticación de contraseña o vincular la autenticación de llave USB para iniciar sesión normalmente; también puede controlar a los viajeros de negocios para que abran archivos cifrados; normalmente sólo durante el tiempo autorizado fuera de línea. Al mismo tiempo, todos los registros de operaciones durante el período fuera de línea aún se registran en tiempo real y se cargan automáticamente para revisión del administrador después de conectarse al servidor.

El software de cifrado de documentos empresariales de Husai Information puede proteger integralmente la seguridad de los datos empresariales mediante el cifrado de archivos, el control de salida, el control de impresión, el control de discos USB y la gestión fuera de línea.