Cómo redactar actas de reuniones

. Las actas de la reunión son un resumen de los puntos clave discutidos en la reunión para informar el espíritu de la reunión, unificar el entendimiento

y guiar el trabajo

. Puede ser emitido directamente por la unidad que preside la reunión, o emitido con aprobación adicional, o reportado a la autoridad superior para su aprobación y publicación. Las funciones principales de las actas de las reuniones son:

En primer lugar, permitir a los participantes comprender y captar el espíritu principal de la reunión;

En segundo lugar, facilitar que los superiores comprendan la situación e implementen las espíritu de la reunión a los subordinados.

Las principales características de las actas de reunión son: documental, minuciosa y sistemática. Según la naturaleza de la reunión, las actas de las reuniones se pueden dividir en las siguientes categorías: actas de reuniones de oficina, actas de reuniones de trabajo, actas de simposios, actas de reuniones de discusión académica, actas de reuniones de evaluación técnica, etc.

La estructura del acta de reunión consta generalmente de tres partes: título, cuerpo y firma.

Título. Hay tres métodos de redacción habituales: título estilo documento oficial, que consta del nombre de la organización, el nombre de la reunión

(o motivo) y el tipo de texto título omitido, que omite el; nombre de la organización y solo contiene el contenido de la reunión y el tipo de texto Composición; título principal y subtítulo, el título principal es el contenido central de la reunión, y el subtítulo está compuesto por el nombre de la reunión más el acta.

Texto. Consta de tres partes: inicio, cuerpo principal y conclusión.

). Algunos también escriben los antecedentes de la reunión, la necesidad y la importancia de la reunión. El contenido anterior no es obligatorio para todas las actas de las reuniones. Al escribir, puede controlarlo de manera flexible según la situación específica y debe redactarse de manera concisa y resumida.

El cuerpo principal del texto es el centro del acta de la reunión. Las diferentes reuniones tienen diferentes formas de redactar la parte central del acta: las actas de las reuniones de oficina anotan principalmente los temas discutidos y decididos; las actas de las reuniones de trabajo pueden revisar brevemente el trabajo anterior y proponer tareas de trabajo futuras y las medidas y métodos correspondientes. los principales temas discutidos; las actas de los simposios y reuniones de discusión académica deben organizar de manera integral los discursos de los participantes y reflejarlos de manera organizada y jerárquica. Los discursos u opiniones individuales con ideas únicas deben escribirse como discursos. si es necesario, se le dará un título; las actas de la reunión de evaluación técnica deben centrarse en los puntos de la evaluación, resumir las cuestiones relevantes y anotar los resultados de la evaluación. Si se trata del acta de una reunión grande, se puede dividir en varias partes según la diferente naturaleza y aspecto del problema, y ​​cada parte debe escribir una pregunta o utilizar la forma de subtítulos para resumir el contenido principal de cada una; parte; o configurar párrafos para enumerar los elementos para escribir. No importa qué método de redacción se adopte, cada problema debe tener opiniones, materiales, análisis, conclusiones y, a veces, métodos y medidas para resolver el problema. Cada pregunta o párrafo de la parte principal suele ir precedido de modismos como opiniones de la reunión, puntos de la reunión, énfasis de la reunión y decisiones de la reunión. Estos modismos desempeñan un papel de conexión y énfasis en las actas de la reunión.

La conclusión del texto principal, o escribir la esperanza y la convocatoria de la reunión; o resaltar la importancia y el papel de la reunión o plantear cuestiones no resueltas o anotar el apoyo del organizador para implementar el espíritu de la misma; los requisitos de la reunión, etc.

Firma la firma. A menudo solo aparece la fecha. Si es necesario copiar el informe o copiarlo a otras agencias, se debe escribir el nombre de la unidad emisora ​​en el área de la firma y se debe colocar el sello oficial. Si la fecha está escrita debajo del título, no es necesario escribir la firma.

Para redactar actas de reuniones, debes llevar buenas actas, entender la esencia de toda la reunión, y recoger plenamente las opiniones y sugerencias de cada grupo; debes centrarte en el centro de la reunión, resaltar lo principal; espíritu de la reunión, y priorizar Al clasificar, refinar y resumir materiales, respetar los hechos de la reunión; El lenguaje de las actas de las reuniones debe ser conciso y preciso, y se debe prestar atención a la estructura lógica.